51073 Abfragen vor Dokumenterstellung

Wenn einer Dokumentadresse im Adressstamm Konditionsadressen zugeteilt sind, werden Sie vor Eröffnen des Dokumentes gefragt, welche Adresse Sie als Konditionsadresse verwenden wollen.
Wenn Sie mit Fremdwährungen arbeiten und zusätzlich eine Finanzbuchhaltung einsetzen, in der Sie pro Kunde verschiedene Währungen führen können, können Sie die Dokumentwährung ändern.

Konditionsadresse

Beim Eröffnen des Verkaufsdokumentes erfolgt eine Abfrage nach der Konditionsadresse, falls für den aktiven Kunden im Adressstamm (BC 11211 im WS 11000 Adressen bearbeiten) Konditionsadressen zugeteilt sind.
Falls für die zugeteilte Adresse "0", "1" oder "3" (eigene Konditionen / eigene Konditionen, wenn vorhanden / Kundenkonditionen, wenn vorhanden) definiert ist, werden fortan die Preiskonditionen dieser Adresse verwendet. Ist die Konditionsadresse mit "2" (Kundenkonditionen) zugeteilt, dann gelten die Konditionen der Dokumentadresse. Eine Konditionsadresse mit eigenen Konditionen (Sonderkonditionen) kann z.B. für eine Baustelle verwendet werden. Die Sonderkonditionen gelten dann für alle Kunden, die diese Baustelle beliefern.
Achtung
Achtung
Wird eine Stammadresse (Selektionsart 3) zugeteilt, so muss es sich dabei um eine Adresse mit Kundenerweiterung handeln.
Wird eine Adhoc-Adresse erfasst, wird daraus automatisch eine Kundenadresse inkl. Konditions-Adress-Zuteilung. Dies kann über die Zugriffsrechte im OpaccOXAS Studio verhindert/gesteuert werden.
Eine Konditionsadresse kann auch für Auswertungen herangezogen werden, z. B. für Auswertungen über alle Verkaufsdokumente mit einem bestimmten Objekt (z.B. einer Baustelle).

Selektionsart

Über die Wahl der Selektionsart bestimmen Sie welche Adresse als Konditionsadresse verwendet werden soll:
  • 1 = keine Abweichung bedeutet, dass Dokumentadresse und Konditionsadresse identisch sind
  • 2 = zugeteilte Adresse bedeutet, dass eine im Adressstamm als Konditionsadresse zugeteilte Adresse aktiviert ist.
  • 3 = Stammadresse bedeutet, dass eine beliebige Kundenadresse aus dem Adressstamm als Konditionsadresse zugewiesen ist.

Konditionsherleitung

Nachdem Sie im Attribut Selektionsart die Art der Konditionsadresse bestimmt haben, wird hier angezeigt, welche Preiskonditionen für die Konditionsadresse gelten:
  • 0 = Es gelten die Konditionen der Konditionsadresse, die im Attribut Konditionsadresse angezeigt wird.
  • 1 = Es gelten die Konditionen der Konditionsadresse, wenn vorhanden, sonst die Konditionen der Dokumentadresse
  • 2 = es gelten die Konditionen der Dokumentadresse
  • 3 = Es gelten die Konditionen der Dokumentadresse, wenn vorhanden, sonst die Konditionen der Konditionsadresse

Postfach

Diese Gruppe kann über das Symbol [-] bzw. [+] aus- bzw. eingeblendet werden.

Postfach / PLZ des Postfachs / Ort des Postfachs / Region des Postfachs

Verfügt die Konditionsadresse über ein Postfach werden die zugehörigen Daten hier angezeigt.

Währung

Wenn ein Kunde mehrwährungsfähig ist (siehe BC 11219 Debitor) ist, können Sie hier die gewünschte Währung für das Dokument auswählen. Vorgeschlagen wird die beim Kunden im BC 11219 im Attribut Währung hinterlegte Währung. Diese Währungsabfrage kann global im BC 98300 Accounting einrichten > Grundeinstellungen Debitoren, in der Gruppe Verkaufsdokument ausgesetzt werden.