92121 Dimensionsvarianten

In diesem BC können Sie für die aktive Artikeleinheit neue Dimensionsvarianten pro Bereich (Verkauf, Lager, Einkauf) erfassen.

Die Anlage und Bearbeitung der Dimensionsvarianten erfolgt für Verkauf, Lager und Einkauf nach Registern getrennt.

Verschiedene Dimensionsvarianten einer Artikeleinheit ermöglichen es, dass Artikel in verschiedenen Mengeneinheiten geführt werden können, beispielsweise in kg, Stangen oder Stück (Stahlhandel). Dabei muss die Einheit einer Dimensionsvariante immer über Operanden in Relation zur Mengeneinheit der Artikeleinheit gesetzt werden.

Pro Dimensionsvariante können Sie die Bezeichnungen, die Anzahl Dimensionen und die Operanden für die Mengenermittlung definieren, sowie bei Bedarf Mengenabweichungen zulassen.

Die Operanden einer Dimensionsvariante (Multiplikatoren/Divisoren) können nur bearbeitet werden, wenn für die Dimensionsvariante noch keine Lagerbuchungen existieren.

Alle Attributwerte einer Dimensionsvariante werden für alle Artikel der entsprechenden Artikeleinheit in das BC 21101 Zusätze übergeben. Die Attribute Vorgabe Menge und Prüfung Anzahl können dort immer artikelspezifisch mutiert werden. Nach einer artikelspezifischen Mutation erhält die Dimensionsvariante die Kennzeichnung "Individuell".

Die Operanden einer Dimensionsvariante können im BC 21101 Zusätze nur bei Artikeleinheiten mit dem Zusatz Endgültige Werte beim Artikel definieren artikelspezifisch mutiert werden und auch nur dann, wenn noch keine Buchung mit der Dimensionsvariante durchgeführt wurde.

Wenn einem Artikel eine Artikeleinheit mit mehreren Dimensionsvarianten zugeteilt ist, können Sie im Verkauf und Einkauf vor der Erfassung der Positionsmenge die gewünschte Dimensionsvariante auswählen.

Wenn Sie im Register Verkauf auf einer Dimensionsvariante die Check-Box Preisanzeige pro Dim1 aktivieren, so wird bei der Positionserfassung im Verkauf automatisch der Preis pro Dim-1-Einheit der gewählten Variante angezeigt. Wenn diese Check-Box passiv ist, wird der Preis immer in der im BC 92120 Artikeleinheiten definierten Mengeneinheit Verkauf anzeigt.

Artikeleinheit

Im Header des BC wird die Artikeleinheit angezeigt, deren Dimensionsvarianten Sie bearbeiten können.

Beim Aufruf des BC aus dem BC 92120 Artikeleinheiten wird der Header automatisch mit der dort aktiven Artikeleinheit gefüllt.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Artikeleinheit muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Nummer erfolgen.

Verkauf

In diesem Register können Sie alle Dimensionsvarianten der Mengeneinheit Verkauf definieren und bearbeiten.

In der BO-Liste sind alle Dimensionsvarianten der Mengeneinheit Verkauf gelistet. Standardmässig werden die Attribute Nummer, Bezeichnung, Mengeneinheit und Auswahl passiv angezeigt. Diese Anzeige können Sie nach Ihren Wünschen modifizieren. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie im Kapitel BO-Liste.

Allgemein

In dieser Gruppe können Sie folgende Attribute bearbeiten:

Nummer

Die Dimensionsvariante mit der Nummer 1 wird automatisch beim Speichern der Artikeleinheit (BC 92120) erstellt. Sie entspricht der Mengeneinheit-Verkauf, auch Verkaufseinheit (VEinh) genannt. Die Einheiten aller anderen Dimensionsvarianten müssen in Relation zu dieser Mengeneinheit stehen.

Bei der Neuanlage einer Dimensionsvariante können Sie die Nummer frei wählen. Die Nummer kann nachträglich nicht geändert werden.

Bezeichnung

Hier erfassen Sie die Bezeichnung der Dimensionsvariante. Diese Bezeichnung können Sie jederzeit mutieren.

Auswahl passiv

Wenn Sie diese Check-Box aktivieren, kann die Dimensionsvariante bei der Positionserfassung nicht mehr ausgewählt werden. Da eine Dimensionsvariante nicht mehr gelöscht werden kann, sobald sie verwendet wurde (Dispo- und/oder Lagerbuchung), ist die einzige Möglichkeit, eine nicht mehr benötigte Variante von der Verwendung auszuschliessen, sie von der Anzeige auszuschliessen.

Enterprise-Shop passiv

Bei aktiver Check-Box ist die Dimensionsvariante im Enterprise-Shop passiv.

Hinweis

Dieses Attribut wird automatisch aktiviert, wenn das Attribut Auswahl passiv aktiviert wird.

Anzahl Dimensionen

Hier legen Sie beim Erfassen der Dimensionsvariante fest, ob es sich um eine 1-, 2- oder 3-dimensionale Dimensionsvariante handelt. Nach der ersten Buchung können Sie dieses Attribut nicht mehr mutieren.

Preisanzeige pro Dim-1

Bei einer mehrdimensionalen Dimensionsvariante können Sie durch Aktivieren der Check-Box festlegen, dass beim Erfassen einer Verkaufsposition mit dieser Dimensionsvariante im WS 51000 Verkaufsdokument bearbeiten, der Preis im BC 51304 Preise automatisch als Preis pro Dim1 angezeigt wird, unabhängig davon in welcher Einheit der Basispreis pro VEinh definiert ist.

Dimensionen

In dieser Gruppe können Sie pro Sprache und Dimension die Bezeichnung und die Einheit der Dimensionsvariante hinterlegen. Zusätzlich können Sie eine Vorgabe-Menge erfassen und den Typ der Mengenprüfung definieren.

Sprache

Hier wählen Sie die Sprache aus, in der Sie die Namen für Bezeichnung und Einheit hinterlegen möchten.

Bezeichnung

In diesem Attribut hinterlegen Sie den Namen für die Bezeichnung der Dimension, z. B. Anzahl, Länge, Breite, Tiefe usw.

Einheit

In diesem Attribut hinterlegen Sie den Namen für die Einheit der Dimension, z. B. Stück, Kanister, Stange, kg, qm usw.

Auf dem Artikel werden dann im BC 21215 Zusätze Bezeichnung und Einheit in der Gruppe Vorschlag Anzahl im Format Bezeichnung (Einheit) angezeigt, z. B. Anzahl (Kanister).

Vorgabe Menge pro Dimension

Hier können Sie eine Vorgabemenge hinterlegen, welche als Dimensions-Vorschlag für alle Artikel der Artikeleinheit in das entsprechende Attribut im BC 21120 Dimensionsvarianten übernommen wird und dort mutiert werden kann (erhält dann dort den Zusatz "Individuell").

Mengenprüfung

Hier legen Sie fest mit welchem Verfahren die Mengenprüfung durchgeführt werden soll.

Folgende Prüfungsverfahren stehen zur Auswahl:

keine Prüfung
Vielfaches davon
Vielfaches mit Runden
Vielfaches mit Aufrunden
Vielfaches mit Abrunden

Prüfmenge

Hier legen Sie die Menge fest, welche mit der unter Mengenprüfung gewählten Einstellung überprüft wird. Diese Mengenvorgabe dient nur als Vorschlag beim Erfassen von Positionen. Der Attributwert selbst wird nicht geprüft.

Der Verkaufs-Prüfmengenvorschlag für die Artikeleinheit wird beim Neuanlegen eines Artikels mit dieser Artikeleinheit in das Attribut Prüfmenge im BC 21120 Dimensionsvarianten (Aufruf über BC 21101 Zusätze) und im BC 21215 Zusätze (Verkauf) übernommen und kann dort mutiert werden. Nach der Mutation erhält die Dimensionsvariante auf dem Artikel die Kennzeichnung Individuell.

Der Einkaufs-Prüfmengenvorschlag für die Artikeleinheit wird beim Neuanlegen eines Artikels mit dieser Artikeleinheit in das Attribut Prüfmenge im BC 21120 Dimensionsvarianten (Aufruf über BC 21101 Zusätze) und im BC 21401 Zusätze übernommen und kann dort mutiert werden. Nach der Mutation erhält die Dimensionsvariante auf dem Artikel die Kennzeichnung Individuell.

Hinweis

Mit dem Update auf v17.00.00 wird bei den Dimensionsvarianten die Prüfmenge in Abhängigkeit der Mengenprüfung und der Mengenvorgabe gesetzt. Damit stellen wir sicher, dass sich die Mengenprüfung nach erfolgtem Update gleich verhält, wie vor dem Update.

Mindestmenge

Hier können Sie eine Mindestmenge erfassen. Diese Mindestmenge ist jedoch nicht die Basis für die Mengenprüfung. Diese erfolgt immer auf der Basis der Vorgabemenge (Attribut Vorgabe Menge).

Beispiel für die Anwendung von Minimal- und Maximalmenge:

Folgende Anforderung soll abgedeckt werden:

In der Dimension1 dürfen sich nur Werte erfassen lassen, die ein Vielfaches von 3 bilden. Die Mindestmenge für die Dimension 1 beträgt 6 und die Maximalmenge für die Dimension 1 beträgt 30.

Folgende Werte sind in den Attributen zu hinterlegen:

Folgende Werte sind in den Attributen zu hinterlegen: 
Vorgabe Menge: 3 
Prüfung Anzahl: 3 = Vielfaches mit Aufrunden 
Mindestmenge: 6 
Maximalmenge:30

Maximalmenge

Hier können Sie eine Maximalmenge erfassen. Diese Mindestmenge ist jedoch nicht die Basis für die Mengenprüfung. Diese erfolgt immer auf der Basis der Vorgabemenge (Attribut Vorgabe Menge).

Beispiel siehe Attribut Mindestmenge.

Operanden für Mengenermittlung

Zur korrekten Umrechnung der Einheiten der Dimensionsvariante auf die Mengeneinheit Verkauf können Sie zwei Operanden einsetzen. Die Berechnung der Menge der Mengeneinheit erfolgt dann so:

Dimension 1 * (Dimension 2) *( Dimension 3) (* oder /) Wert-Operand 1 (* oder /) Wert-Operand 2 ergibt Menge in der VEinh (Mengeneinheit Verkauf).

Wenn für die Artikeleinheit gilt, dass die endgültigen Operanden-Werte beim Artikel hinterlegt sind, werden hier keine endgültigen Werte hinterlegt. Die endgültigen Werte werden im BC 21120 Dimensionsvarianten (Aufruf über BC 21101 Zusätze oder BC 21215 Zusätze definiert. Nach der Definition erhält die Dimensionsvariante auf dem Artikel die Kennzeichnung Individuell.

Änderungen an den Operanden sind nur möglich, solange noch keine Lagerbuchung mit der entsprechenden Dimensionsvariante erfolgt ist.

Operandtyp 1 / Operandtyp 2

Hier wählen Sie jeweils den gewünschten Operandtypen aus: D = Divisor oder M = Multiplikator, tragen den Operanden Wert ein und hinterlegen bei Bedarf noch eine max. 15-stellige Information (Info 1 bzw. Info 2). Diese Information wird Ihnen in den Artikel-Zusätzen und in der BO-Liste 20057 Dimensionsvarianten angezeigt.

Beispiel:

Für die Artikeleinheit 3 = Standarddimension 3 (Länge/Breite/Tiefe) mit drei Dimensionen und den Dimensions-Einheiten cm erfolgt die Mengenumrechnung auf die VEinh m³ über den Operandtyp 1 mit dem Divisor 1 000 000 000.

Beispiele für die Umrechnung der Dimensionsvarianten-Einheiten auf die VEinh:

Für den Artikel "Stahl" werden drei Dimensionsvarianten hinterlegt, da er sowohl pro kg, pro Stück als auch in Stangen von 1m Länge verkauft werden soll.

Als Mengeneinheit für Verkauf (VEin), Lager (LEinh) und Einkauf (EEinh) sind jeweils m² definiert.

Dimensionvariante 1 (entspricht VEinh) = kg

hat folgende Einstellungen:

Anzahl Dimensionen	1
Dimension 1 Bezeichnung	Gewicht
Dimension 1 Einheit	kg
Dimension 1 Vorgabe Menge	75
Operand 1	Multiplikator = 1
Operand 2	Multiplikator = 1

Erfassen der Verkaufsposition mit Auswahl Dimensionsvariante 1:

Bei Eingabe der Menge 150 im Attribut Gewicht (kg) (= Dimension 1) wird die Positionsmenge nach der Formel 150 * 1.0000 * 1.0000 = 150 errechnet.

Dimensionvariante 2 = Stück

hat folgende Einstellungen:

Anzahl Dimensionen	2
Dimension 1 Bezeichnung	Anzahl
Dimension 1 Einheit	Stück
Dimension 1 Vorgabe Menge	1
Dimension 2 Bezeichnung	Länge
Dimension 2 Einheit	cm
Dimension 2 Vorgabe Menge	100
Operand 1	Multiplikator = 0.7500
Operand 2	Multiplikator = 1

Erfassen der Verkaufsposition mit Auswahl Dimensionsvariante 2:

Attribut Anzahl (Stück) (= Dimension 1) = 2

Attribut Länge (cm) (= Dimension 2) = 100

wird die Positionsmenge mit der Formel 2 * 100 * 0.7500 * 1.0000 = 150 auf die VEinh umgerechnet und im Attribut kg eingetragen.

Dimensionvariante 3 = Stange

hat folgende Einstellungen:

Anzahl Dimensionen	1
Dimension 1 Bezeichnung	Anzahl
Dimension 1 Einheit	Stangen
Dimension 1 Vorgabe Menge	1
Operand 1	Multiplikator = 75.0000
Operand 2	Multiplikator = 1

Erfassen der Verkaufsposition mit Auswahl Dimensionsvariante 3

Attribut Anzahl (Stangen) (= Dimension 1) = 2

wird die Positionsmenge mit der Formel 2 * 75.0000 * 1.0000 = 150 auf die VEinh umgerechnet und im Attribut kg eingetragen.

Mengen-Abweichung

Wenn Sie die Check-Box Mengenabweichung zulassen aktivieren, darf die vom System berechnete (Positions-) Menge (Dimension 1 x Dimension 2 x Dimension 3 x Multiplikatoren bzw./ Divisoren) von der effektiv eingegebenen Menge abweichen.

Wenn Sie eine Mengen-Abweichung zugelassen haben, können Sie zusätzlich die Check-Box Warnung aktivieren einschalten und einen Prozentwert für die Abweichung angeben (Attribut %), ab dem diese Warnung ausgegeben werden soll.

Buttons

Mit dem Button <Artikel nachtragen...> öffnen Sie das BC 92125 Artikel nachtragen in dem Sie die passiv gesetzten Dimensionsvarianten, auf alle oder auf selektierte Artikel derselben Artikeleinheit nachtragen können.

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus und können eine neue Dimensionsvariante anlegen. Nach dem Speichern einer neu angelegten Dimensionsvariante befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie eine neuerfasste oder geänderte Dimensionsvariante.

Mit dem Button <Löschen> löschen Sie die aktive Dimensionsvariante.

Lager

In diesem Register können Sie die Lager-Dimensionsvarianten definieren. Sie stehen beispielsweise für Buchungen im WS 31000 Lagebuchhaltung zur Verfügung. Auch hier entspricht die Mengeneinheit der Dimensionsvariante 1 immer der Lagereinheit LEinh (Definition in der zugehörigen Artikeleinheit im BC 92120 Artikeleinheiten).

Zu beachten ist, dass die Einträge in den Attributen Vorgabe Menge und Prüfung Anzahl sowie die Attribute in der Gruppe Mengen-Abweichungen bei Buchungen im WS 31000 nicht berücksichtigt werden.

Eine Lager-Dimensionsvariante wird auf dieselbe Weise definiert wie eine Verkaufs-Dimensionsvariante. Lediglich das Attribut Preisanzeige pro Dim 1 steht nicht zur Verfügung.

Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Attribute verweisen wir Sie daher auf das Kapitel Verkauf.

Einkauf

In diesem Register können Sie die Einkaufs-Dimensionsvarianten definieren. Sie können u.a. bei der Erfassung von Einkaufspositionen im WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten ausgewählt werden. Auch hier entspricht die Mengeneinheit der Dimensionsvariante 1 immer der Einkaufseinheit EEinh (Definition in der zugehörigen Artikeleinheit im BC 92120 Artikeleinheiten).

Eine Einkaufs-Dimensionsvariante wird auf dieselbe Weise definiert wie eine Verkaufs-Dimensionsvariante. Lediglich das Attribut Preisanzeige pro Dim 1 steht nicht zur Verfügung.

Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Attribute verweisen wir Sie daher auf das Kapitel Verkauf.

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