In diesem BC können Sie die Detailangaben zu einer Position erfassen
bzw. bearbeiten. Es gibt Attribute, die Sie standardmässig bearbeiten
können und Attribute (freie Attribute), die Sie nur dann bearbeiten
können, wenn sie im OpaccOXAS Studio BC
96220
Dokument-Eigenschaften aktiviert wurden. Dort können Sie
beispielsweise auch festlegen, ob ein Attributwert bereits beim Erfassen /
Speichern der Position durch ein F-Script automatisch gefüllt werden
soll.
Einkaufsposition
Im Header wird die aktive Dokumentposition
angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der
Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die
Suche kann über die Dokumentstufe, Dokument- und Positionsnummer
erfolgen.
Lieferantenartikel-Nr.
Wenn im BC
21403
Einkaufspreis für den Artikel eine Lieferantenartikelnummer
hinterlegt ist, wird diese hier vorgeschlagen.
Artikelgewicht
Hier können Sie das Artikelgewicht ändern. Der Vorschlagswert
stammt aus der Artikelstamm-Einkaufserweiterung (BC
21401 Zusätze).
Zusatzgewicht
Hier können Sie ein Zusatzgewicht (PurDocItem.AdditionWeight)
für die Position erfassen.
Gewicht total
Berechnung des Positions-Gewichtes: Total Weight = (Weight *
Quantity) + AdditionWeight
.
Das Positions-Gewicht kann
geändert werden. Die Differenz wird im Zusatzgewicht gespeichert. Beim
Vererben einer Position von einem Vordokument wird das Zusatzgewicht
übernommen, beim Neuerstellen einer Position ist das Zusatzgewicht 0.
Bestellreferenz
Hier können Sie eine Referenz zur Bestellung, beispielweise
Kommission oder beim Einsatz von Schnittstellen beispielsweise die
SAP-Referenz pro Position mitgeben. Beim Vererben von Dokumenten wird das
Attribut auf das Folgedokument bzw. die Folgeposition übernommen.
Im Falle von auftragsbezogener Beschaffung gibt es zwei
Möglichkeiten die Bestellreferenz an die Einkaufsposition zu übergeben:
Wenn im BC
51305 Vorgaben Einkauf
die Checkbox VE- Allgemein = aktiv ist, wird der hier erfasste
Attribut-Inhalt auf die Einkaufsposition übernommen, wenn zusätzlich die
Checkbox VE - Bestellreferenz = aktiv ist, wird der im BC 51305 erfasste
Vorgabewert auf die Einkaufsposition übernommen.
Zusätze
In
dieser Gruppe können Sie maximal 10 Freie Attribute bearbeiten. Diese
Attribute können pro Dokumentart im OpaccOXAS Studio BC
96220 Dokument-Eigenschaften, unter
Grundeinstellungen > BO-Erweiterungen, Gruppe Freie Attribute Position
definiert werden und werden hier unter den im Studio hinterlegten
Attribut-Titeln angezeigt,
Vorsteuer-Dokument:
Hier wird Ihnen der aktuell für die
Position gültige Vorsteuersatz in % angezeigt.
Vorsteuernummer:
Hier können Sie die Vorsteuer für die
Dokumentposition bearbeiten, in dem Sie die gewünschte Vorsteuer aus der
Vorsteuertabelle auswählen.
Kalkulatorische Zuteilung
Die folgenden Attribute können nur
bearbeitet werden, wenn im BC
61400 Details
(Pull-Down-Menü Kopfdaten) die Checkbox
Auf Position fixiert
nicht aktiviert ist.
Ist die Checkbox Auf Position
fixiert aktiviert, wird die auf dem Dokument-Kopf hinterlegte
Projekt- bzw. Vertragszuteilung in dieser Gruppe angezeigt.
Zuteilungstyp:
Hier können Sie die Zuteilung der Position zu einem Projekt
(P) oder einem Servicevertrag (C) bearbeiten. Ist auf dem
Dokumentkopf (BC 61400 > Kalkulatorische Zuteilung) kein Projekt oder
Vertrag zugeteilt, müssen Projekt- bzw. Vertragszuteilungen pro Position
erfolgen, d.h. es müssen nicht alle Positionen demselben Projekt oder
Vertrag zugeteilt werden.
Wenn alle Positionen zwingend demselben
Projekt oder Vertrag zugeteilt werden sollen, müssen Sie auf dem
Dokument-Kopf (BC 61400) in der Gruppe "Kalkulatorische Zuteilung" ein
Projekt oder einen Vertrag zuteilen und zusätzlich das Attribut auf
Positionen fixieren aktivieren. Beim Verarbeiten des Dokuments
wird dann dieses Projekt bzw. dieser Vertrag auf sämtlichen Positionen
nachgetragen, auch auf den Positionen, auf welchen bereits vorgängig eine
u. U. abweichende kalkulatorische Zuteilung erfasst war.
Wenn Sie
auf dem Dokument-Kopf (BC 61400) in der Gruppe "Kalkulatorische Zuteilung"
ein Projekt oder einen Vertrag zuteilen und das Attribut auf Positionen
fixieren nicht aktivieren, werden beim Verarbeiten des
Dokuments alle Positionen mit den auf dem Dokumentkopf angegebenen
Projekt- bzw. Vertragsinformationen nachgetragen, bei denen noch keine
kalkulatorische Zuteilung auf den Positionen erfasst war.
Zuteilungsnummer:
In Abhängigkeit vom gewählten Zuteilungstyp
können Sie hier entweder eine Projekt- oder eine Vertragsnummer
auswählen
Kreditor
Die
in dieser Gruppe angezeigten Attribute sind von der Schnittstelle zur
Kreditorenbuchhaltungabhängig.
Diese Attribute werden in der Regel
in den Artikelstammdaten oder im BC
87759
Accounting Stammdaten (inbesondere Schnittstelle zu Sage 200)
gepflegt und nur im Bedarfsfall in den Positionsdetails bearbeitet.
Bearbeiten lassen sich das Aufwandkonto, das Bestandskonto, die
Kostenstelle und der Kostenträger.
Anlieferung von: / Anlieferung
bis:
Über diese beiden Attribute können Sie ein Zeitfenster
definieren, innerhalb dessen die Ware angeliefert werden darf oder
angeliefert werden muss.
Sachbearbeiter-1 / Sachbearbeiter-2
Hier können Sie maximal 2 Sachbearbeiter pro Position erfassen.
Vorgeschlagen wird in beiden Attributen der angemeldete Mitarbeiter.