Im Workspace 22000 können Sie Artikel in
Artikelpools zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie Artikel für
bestimmte Aktionen gruppieren, beispielsweise für Auswertungen und
Statistiken, für Kataloge und Preislisten, für Kundenordersätze,
Umsatzlisten, MIS-Auswertungen oder für Verkaufsdokument-,
Einkaufsdokument- oder Servicerapportauswertungen.
Die Funktion
Suchen Artikelpool steht Ihnen im WS
21000 Artikel bearbeiten und bei der
Positionserfassung in Verkaufs- oder Einkaufsdokumenten zur Verfügung. Mit
dieser können Sie in im WS
51000
Verkaufsdokumente erfassen bzw. im WS
61000 Einkaufsdokumente erfassen gezielt in einem
vorgegebenen Artikelpool nach einem Artikel suchen und diesen Pooleintrag
als Position übernehmen oder mit der Funktion
Multi-Selektion
mehrere oder alle Pooleinträge als Verkaufs- bzw. Einkaufspositionen
übernehmen.
In Artikelpools, die Sie für eine komfortable
Positionserfassung verwenden möchten, können Sie beispielsweise Zubehör-
oder Optionsartikel zu bestimmten Grundartikeln hinterlegen.
Sie
können Artikelpools auch als Selektionskriterium beim Generieren von
Pooleinträgen anderer Poolarten z.B. Rapport-, Verkaufs- oder
Einkaufspools verwenden.
Sie können maximal 9999 verschiedene
Artikelpools definieren.
Neuen Pool
anlegen
Einen neuen Pool können Sie im BC
22001 Neu anlegen. Dieses BC öffnen
Sie im Pull-Down-Menü
Datei - Neu oder über das entsprechende Icon.
In einem neu eröffneten Pool können Sie folgende Aktionen
durchführen:
Ein neuer Pool kann auch durch
Kopieren von einem bestehenden Pool erzeugt werden.
Bestehenden Pool öffnen
Einen
bestehenden Pool können Sie auf folgende Weise suchen und öffnen
-
Im Pull-Down-Menü Öffnen über - Artikelpool... oder mit
der Tastenkombination Ctrl+O die BO-Liste "20020 Artikelpool" öffnen
und in dieser den gewünschten Pool auswählen
-
In der Gruppe Öffnen Express über die Attribute
Nummer oder Bezeichnung die BO-Liste Artikelpool
öffnen
-
In der Gruppe
Öffnen Express über das Attribut
Gruppe die
Poolgruppen-Auswahl
öffnen und dort nach dem gewünschten Pool suchen.
Pool
bearbeiten
Die Eigenschaften eines Pools bearbeiten Sie im
Pull-Down-Menü Datei. Dort haben Sie die Möglichkeit, die aktuellen
Pool-Definitionen (z. B. Freie Felder, Freier Index, Zugriffsrechte) zu
bearbeiten, sowie einen Pool inklusive aller Einträge zu löschen oder
einen Pool umzubenennen.
Neuen Pooleintrag erstellen
Suchen
Neue
Pooleinträge erfassen Sie in der in der Gruppe Suchen.
Einen Artikel
für den neuen Pooleintrag können Sie über die Attribute
Artikelnummer, Suchbegriff 1, Suchbegriff 2, Suchbegriff
3, Barcode 2, Barcode 3 und Artikelstatus
auswählen.
In jedem dieser Attribute können Sie die BO-Liste
20000 Artikel zur Auswahl öffnen. In dieser Liste können Sie
entweder einen einzelnen Artikel in den Fokus nehmen und ihn mit
<OK> als Pooleintrag übernehmen oder Sie können mit der
<Leertaste> beliebig viele Artikel markieren (Multislektion) und
diese anschliessend mit <Enter> oder "Doppelklick" als Pooleinträge
übernehmen.
Bei Bedarf können Sie zu Kontrollzwecken die Artikel
BO-Liste vor der Übernahme so filtern, so dass nur noch die selektierten
Artikel angezeigt werden. Dazu müssen Sie im Kontextmenü (Aufruf mit
rechter Maustaste) den Eintrag "Nur selektierte anzeigen" aktivieren.
Diesen Filter können Sie direkt auf der Liste über die Checkbox im
Tool-Panel-Attribut "Nur selektierte anzeigen" wieder
deaktivieren.
Wenn sie keinen Artikel markieren und <ESC> oder
Klick auf [x] ausführen, bricht die Erfassung ab.
Im Attribut
Bereits im Pool wird Ihnen angezeigt, ob sich der ausgewählte
Artikel bereits im Pool befindet.
Bearbeiten
In der Gruppe
Bearbeiten können Sie pro Pooleintrag die
Freien Attribute erfassen. Die Freien Attribute werden im Register
Freie Attribute der
Pool-Eigenschaften
definiert.
Freie Attribute
Sofern im aktiven Pool freie, änderbare Attribute definiert
wurden, können diese hier erfasst werden.
DIY-Panel (Do It Yourself)
Im DIY-Panel werden Ihnen, in
Abhängigkeit von der Poolart des aktiven Pools, bestimmte Attribute als
Default angezeigt. Sie können im DIY-Panel weitere Attribute definieren
oder gänzlich andere Attribute anzeigen lassen. Theoretisch können Sie
alle freigegebenen Attribute der Datenbank dort anzeigen und bearbeiten,
sofern aus dem aktiven Business-Objekt eine Relation besteht. In der Regel
werden Sie in das DIY-Panel Attribute aus den Stammdaten aufnehmen, die
für Ihre betriebliche Stammdatenverwaltung wichtig sind. Auf diese Weise
kann die Erfassung der relevanten Daten beschleunigt und die
Informationsbereitschaft - alle wichtigen Daten auf einem Bildschirm -
optimiert werden.
Jedem Attribut können Sie bestimmte
Eigenschaften zuordnen. So können Sie beispielsweise festlegen, ob ein
Attribut zwingend erfasst werden muss, ob das Attribut mit einem
bestimmten Wert vorbelegt werden soll oder ob ein bestimmtes Layout
vorgegeben werden soll.
Detaillierte Informationen zum DIY-Panel
finden Sie im Kapitel DIY-Funktionalität im Abschnitt
DIY-Panel.
Bestehenden Pooleintrag
bearbeiten
Die Freien Attribute eines Pooleintrags können
Sie, nachdem Sie ihn mit einem Doppelklick in der Eingabezone aktiviert
haben, in der Gruppe Bearbeiten mutieren oder neu erfassen.
Massen-Mutationen der
Freien Attribute können Sie im BC
Freie Pool-Attribute
nachtragen durchführen. Dazu können Sie Werte für ausgewählte
Freie Attribute erfassen und diese Werte auf alle Pooleinträge
nachtragen lassen. Das BC finden Sie im Pull-Down-Menü
Extras.Weitere Buttons
Der Button <Gehe
zu Bearbeiten> führt den Cursor-Pointer wieder zurück in das erste
Attribut der Gruppe Bearbeiten.
Mit dem Button <Clear>
können Sie den Bildschirminhalt in der Eingabezone und im DIY-Panel
löschen.
Mit dem Button <Enter> speichern Sie die
Änderungen.
Pooleinträge serienweise
erstellen
Die BCs, in denen Sie nach Vorgabe verschiedener
Selektionskriterien serienweise neue Pooleinträge erstellen können, rufen
Sie mit dem Pull-Down-Menü Einträge auf.
-
Hier können Sie nach von ihnen
vorgegebenen Selektionskriterien Pooleinträge erstgellen
lassen.
-
Hier können Sie Pooleinträge aus
verschiedenen Pools zusammenführen, beispielsweise Vereinigungs- /
Schnitt- oder Teilmengen bilden.
Pooleinträge serienweise entfernen
Die BCs, in denen Sie Pooleinträge serienweise entfernen können, rufen Sie
mit dem Pull-Down-Menü Einträge auf.
Wenn Sie in einem Pool
Pooleinträge nach Vorgabe von bestimmten Selektionskriterien entfernen
möchten, wählen Sie das BC:
-
Hier können Sie Pooleinträge nach von
Ihnen vorgegebenen Selektionskriterien aus dem Pool
entfernen.
-
Hier können Sie Pooleinträge aus
verschiedenen Pools, z. B. über die Bildung von Vereinigungs-,
Schnitt- oder Teilmengen entfernen möchten.
-
Pooleinträge markieren / Markierung der
Pooleinträge aufheben
Wenn Sie alle im Tabellenausschnitt
sichtbaren Pooleinträge markieren wollen, wählen Sie im Pull-Down-Menü
Einträge die Funktion:
-
Sichtbare Einträge markieren
Alle im Tabellenausschnitt
sichtbaren Pooleinträge sind dann mit dem "Rauten-Symbol"
gekennzeichnet. Seitenweise weiterblätternd können Sie mit der o. g.
Funktion weitere Pooleinträge markieren.
Wenn Sie für alle markierten Pooleinträge (sichtbare und
unsichtbare) die Markierung deaktivieren wollen, wählen Sie im
Pull-Down-Menü Einträge die Funktion:
DMAS
In diesem
Pull-Down Menü können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System)
lizensiert ist, ein neues DMAS-Dokument anlegen oder das DMAS
öffnen:
-
Der Eintrag
Neues Dokument öffnet sich Auswahlliste der
Kopiervorlagen für neue DMAS-Dokumente. Nach Auswahl einer
Kopiervorlage wird das BC
81002 Neues
DMAS-Dokument geöffnet.
-
Der Eintrag
Vorhandene Dokumente öffnet den WS
81000 DMAS und zeigt alle im Kontext
Artikelpool verknüpften Dokumente an.
DIY-Menü
In
diesem Pull-down-Menü können Sie:
-
im Menüpunkt
DIY-Hotkey das BC
86902 DIY-Hotkey aufrufen, in welchem Sie
Tastenkombinationen für den Aufruf eines BC oder einer
Explorerposition definieren können.
-
im Menüpunkt
DIY-Designer das BC
86910 DIY BC-Designer aufrufen, in welchem
Sie eigene BCs erstellen und diese zu Abläufen verketten
können.
Alle weiteren Menüpunkte in diesem Pull-down-Menü sind
installationsabhängig definierte Ordner. Detaillierte Informationen zum
Erstellen solcher Ordner und weiterer DIY-Funktionalitäten finden Sie im
Abschnitt
DIY-Funktionalität.
Datei
In diesem
Pull-down-Menü können Sie folgende Funktionen zum aktiven Pool
aufrufen:
-
Neu
Dieser Eintrag öffnet das BC
Neu zum Anlegen eines neuen Pools.
-
Öffnen
Dieser Eintrag öffnet die BO-Liste
Adresspool zur Auswahl eines Adresspools.
-
Dieser Eintrag öffnet die Volltextsuche
von OpaccERP. Die Enterprise Search steht erst zur Verfügung, wenn sie
konfiguriert und der zugehörige Dienst gestartet ist, andernfalls
können Suchanfragen nicht verarbeitet werden.
-
Schliessen
Dieser Eintrag schliesst den aktiven
Pool.
-
Löschen
Dieser Eintrag öffnet das BC
Löschen zum Löschen des aktiven Pools
inklusive aller seiner Einträge. Diese Funktion kann über die
Zugriffsrechte gesperrt werden.
-
Kopieren
Dieser Eintrag öffnet das BC
Kopieren zum Kopieren des
aktiven Pools. Dabei können Sie festlegen, ob die Freien Attribute,
die Indexe, die Zugriffsrechte und die Einträge beim Kopieren
übernommen werden sollen.
-
Umbenennen
Dieser Eintrag öffnet das BC
Umbenennen zum Umbenennen des
aktiven Pools.
Auswertungen zu Artikelpools können Sie in folgendem BC
starten:
-
Drucken / Auswertungen
Dieser Eintrag öffnet das BC
84300 Drucken / Auswertungen , in dem Sie
alle Auswertungen starten können, die für den Aufruf im WS Adresspool
freigegeben sind.
Der Eintrag
Zu Favoriten hinzufügen öffnet das BC
99001 Favorit bearbeiten. Dort können Sie
festlegen, in welches Register (Tab) und mit welcher Laufnummer der WS in
das Favoritenmenü übernommen werden soll.
Im Eintrag Senden
an können Sie folgende Funktionen aufrufen:
-
Senden an Word
Es wird ein Word-Dokument eröffnet, in das
abhängig vom hinterlegten Template Daten aus dem Dokument übernommen
werden können, z.B. für ein Anschreiben zu einem Angebot.
-
Senden an Mail
In Outlook wird ein neues Mail erstellt.
Wenn die Mail-Adresse des Kunden aus dem Dokument in den Stammdaten
hinterlegt ist, wird diese als Mail-Adresse eingetragen.
-
Senden an DMAS
-
Senden an: Persönlicher Ordner
Sie können das aktive BO
an einen eigenen Ordner im Widget
Persönlicher Ordner senden,
wenn an den Ordner gesendet werden darf (Einstellung = Senden an
diesen Ordner durch Eigentümer zulassen im BC
99001 Explorer Ordner bearbeiten.
Im BC
99008 Senden an Persönlicher Ordner
können Sie den Ordner auswählen (vorgeschlagen wird immer der erste
Ordner). Sie können den Titel des neuen Ordnereintrags erfassen und
bei Bedarf zusätzlich einen Kommentar zum neuen Ordner-Eintrag
hinterlegen.
-
Senden an: Benutzer-Ordner
Sie können das aktive BO an
den Ordner eines anderen Benutzers im Widget
Persönlicher
Ordner senden, wenn der Ordner für das Senden zugelassen ist
(Einstellung = Senden an diesen Ordner durch andere Benutzer zulassen
im BC
99001 Explorer Ordner
bearbeiten).
-
Senden an: Benutzer
Sie können das aktive BO an einen
Register-Eintrag im Widget
Meine Favoriten senden, wenn dieser
für das Senden zugelassen ist (Einstellung = Senden an diesen Ordner
durch Eigentümer zulassen im BC
99001 Explorer
Ordner bearbeiten).
-
Eigenschaften
Dieser Eintrag öffnet das BC
22013 Eigenschaften , in dem Sie die
Pool-Eigenschaften wie Freie Attribute, Pool-Typ, Freier Index,
Poolgruppen-Zugehörigkeit und Zugriffsrechte definieren können.
-
Refresh
Mit dieser Funktion werden die Daten aktualisiert
und der Bildschirm neu aufgebaut.
Öffnen
Express
Mit dieser Funktion können Sie durch Auswahl der
Poolnummer (1. Attribut) oder der Poolbezeichnung (2. Attribut) einen
beliebigen Artikelpool öffnen, auch wenn Sie bereits einen Pool geöffnet
haben. Nach dem Öffnen eines Pools steht der Cursor wieder im 1. Attribut
und Sie können in der BO-Liste Artikelpools blättern und sich die
Pooleinträge der einzelnen Pools nacheinander anzeigen lassen.