In diesem BC können Sie die Vorlagen und Druckeinstellungen eines
Einkaufs-Subdokuments bearbeiten. Das BC öffnen Sie im BC
61010 Verarbeiten in der Gruppe Subdokumente:
- durch Doppelklick auf das gewünschte Subdokument in der Gruppe
Subdokumente
- oder durch Klick auf den Button <Bearbeiten..> nachdem Sie
zuvor das gewünschte Subdokument durch einen einfachen Klick aktiviert
haben.
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Hinweis
Alle Änderungen, die Sie hier
vornehmen, gelten nur für den aktuellen Verarbeitungslauf. Bei einer
erneuten Verarbeitung müssen sie wieder angegeben werden.
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Einkaufsubdokument
Im Header wird das aktive Subdokument
angezeigt.
Subdokument
In dieser Gruppe können Sie folgende Attribute
bearbeiten:
Im Attribut Vorlage können Sie die Vorlage
ändern. Die Vorlage steuert das Layout des Subdokuments sowohl für die
Ausgabe auf einem Drucker als auch in eine Datei.
Über das Attribut
Aktiv wird gesteuert, ob das Subdokument beim Verarbeiten des
Hauptdokuments ausgegeben werden soll oder nicht. Dieses Attribut können
Sie direkt hier aktivieren / deaktivieren oder durch Markieren /
Demarkieren des Subdokuments mit der <Space-Taste> in der Gruppe
Subdokumente im BC
61010
Verarbeiten. Wurde das Subdokument dem Hauptdokument bereits im
OXAS Studio BC
96200 Dokumentarten
einrichten fest zugeteilt, ist das Attribut automatisch
aktiv.
Im Attribut Dokumentdatum können Sie das (Druck-)Datum
ändern, welches auf dem Subdokument ausgegeben werden soll. Diese Änderung
hat keine Auswirkung auf das Druckdatum des Hauptdokuments.
Im
Attribut Anzahl Exemplare legen Sie Anzahl Kopien fest, die beim
Verarbeiten des Dokuments erstellt werden sollen.
Drucker
In
dieser Gruppe können Sie für die aktuelle Ausgabe des Subdokuments den
Drucker ändern.
Sie wählen den gewünschten Drucker im Attribut
Name aus.
Wenn Sie das Attribut
Ausdruck in Datei
umleiten aktivieren, wird das Subdokument unter Berücksichtigung der
Parameter des gewählten Druckers in eine Datei ausgegeben. Den Pfad und
den Dateinamen können Sie in der Zeile unterhalb des Attributs erfassen.
Diese Zeile ist nach dem Aktivieren des Attributs zur Bearbeitung
freigegeben und enthält einen Vorschlag für den Dateinamen. Ohne
Pfadangabe wird das Subdokument in dem im Attribut
Pfad zu
Textdateien (BC
98400 Drucker
einrichten, Navigationsbereich
Diverses) hinterlegten Pfad
gespeichert.
Die restlichen Attribute dieser Gruppe: Status
/ Typ / Ort / Kommentar und Standort können
hier nicht bearbeitet werden.
DMAS
Die
Attribute dieser Gruppe werden nur angezeigt, wenn im BC
96220 Dokument-Eigenschaften unter
Grundeinstellungen > Ausgabe > DMAS definiert ist, dass das
Hauptdokument in DMAS archiviert werden soll (entweder "zwingend" oder
"nicht zwingend").
Zusätzlich kann für die dem Hauptdokument
zugeteilten Subdokumentarten im BC
96204
Subdokument abarbeiten definiert werden, ob die Archivierung
"zwingend" oder "nicht zwingend" erfolgen soll. Wenn die Archivierung als
"nicht zwingend" definiert wurde , können Sie hier auswählen, ob das
Subdokument bei Ausdrucksart "D - Original" archiviert werden soll oder
nicht..
Archivierungs-Output
Wenn
die Archivierung des Subdokuments im BC
96204
Subdokument abarbeiten als "nicht zwingend" definiert ist, ist
dieses Attribut aktiv und Sie können die Archivierung über die Checkbox
ein- oder ausschalten.
Dokumentkategorie
Dieses
Attribut ist immer passiv. Es wird die Dokumentkategorie angezeigt unter
welcher das Subdokument archiviert wird. Diese richtet sich nach der für
das Hauptdokument gewählten Dokumentkategorie.
Zwingende
Archivierung
Dieses Attribut ist immer passiv. Die Checkbox im
Attribut ist aktiviert, wenn für diese Subdokumentart das Archivieren in
DMAS im BC
96204 Subdokument abarbeiten als
"zwingend" definiert ist. Das Attribut
Archivierungs-Output ist
dann passiv.
