In diesem BC können Sie ein Einkaufsdokument verarbeiten (Registerkarte
Do) und / oder ausgeben (Registerkarte Drucken). Die für die
aktive Dokumentart in den Studio-Einstellungen definierten Verarbeitungen
bzw. Verbuchungen werden ausgelöst und das Dokument wird nach den
vorgegebenen Einstellungen gedruckt. Dabei wird das Dokument entweder
sofort verarbeitet und/oder ausgegeben oder es wird zum Verarbeiten
und/oder Ausgeben an einen Verarbeitungspool übergeben.
Hinweise zu Lager- und Bewertungsbuchungen
Beim Verarbeiten eines Wareneingangsscheins oder einer
Lieferantenrechnung, die auch einen Warenzugang bucht, wird eine
Lagerbuchung mit Buchungs- und Belegdatum = Tagesdatum erstellt.
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Wichtig
Reine
Bewertungsbuchungen
Reine Bewertungsbuchungen ändern nur die
Artikelbewertung nicht aber den Artikel- bzw. Lagerbestand. Reine
Bewertungsbuchungen werden u.a. beim Verarbeiten von Lieferantenrechnungen
ohne Warenbuchung oder durch Bezugskosten-Rechnungen oder von
Wert-Gutschriften erstellt.
Beispiel:
Ein Wareneingangsschein
(WES) bucht Lager (Ware mit provisorischer oder definitiver Bewertung) und
die Lieferantenrechnung (LRE) bucht nur noch Geld über eine eigene
Bewertungsbuchung. Die Bewertungsbuchung ist jeweils mit der Warenbuchung
verknüpft.
Eine Bewertungsbuchung, die mit einem Warenzugang
verknüpft ist, erhält als Belegdatum das Belegdatum der zugehörigen
Warenbuchung. Die Bewertungsbuchungen sind mit der zugehörigen
Warenbuchung (eff. Wareneingangsbuchung) über das Attribut Warenbuchung
(Stock.GoodsStockNo) verknüpft.
Zu Lagerbuchungen in
abgeschlossenen Buchungsjahren können keine Bewertungsbuchungen
mehr erstellt werden. Diese Änderung betrifft auch Lieferantenrechnungen
über welche Wareneingänge in einem abgeschlossenen Buchungsjahr bewertet
werden. Beim Verbuchen eines Einkaufsdokuments welches eine
Bewertungsbuchung erstellt (z.B. Lieferantenrechnung) wird geprüft, ob das
Buchungsjahr in welchem die Warenbuchung liegt noch offen ist. Ist das
Buchungsjahr bereits abgeschlossen, kann die Warenbuchung nicht mehr
bewertet und damit die Lieferantenrechnung nicht mehr verbucht werden. Wir
empfehlen deshalb, das Vorjahr (Buchungsjahr) erst dann definitiv
abzuschliessen, wenn keine Warenbuchungen mehr bewertet werden müssen.
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Einkaufsdokument
Im Header wird das aktive Dokument
angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der
Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die
Suche kann über die Attribute Dokumentstufe und
Dokumentnummer erfolgen.
Verarbeiten des Dokumentes direkt auslösen
Dies ist das Standardvorgehen, da alle Voreinstellungen im
OpaccOXAS Studio eingerichtet werden können. Sie lösen das Verarbeiten
ohne weitere Änderungen mit dem Button <OK> aus. In Abhängigkeit von
den Studio-Einstellungen wird das Dokument verarbeitet und/oder gedruckt.
Vor dem Verarbeiten die Einstellungen auf den
Registerkarten anpassen
In den Gruppen "Do" und "Drucken", die
unabhängig von den Registerkarten angezeigt werden, steuern Sie durch
Aktivieren des entsprechenden Radio-Buttons ob und wie Verarbeitung und
Ausgabe erfolgen soll. Als Folge dieser Aktivierung werden die
Registerkarten entweder aktiv oder passiv gestellt.
Auf der
Registerkarte
Do können keine
Anpassungen gemacht werden.
Auf der Registerkarte
Drucken können Sie die
Einstellungen für die Dokumentausgabe anpassen. Soll das Dokument in einem
Verarbeitungspool verarbeitet und ausgegeben werden, können Sie zusätzlich
die Do-Einstellungen für den Verarbeitungspool definieren. Bei einer
Übergabe des Dokuments an DMAS können Sie, wenn es die Definition der
Dokumentart erlaubt, die Archivierungseinstellungen anpassen.
Steuerung der
Registerkarten-Aktivierung und von Do und Drucken
Do
In
dieser Gruppe bestimmen Sie durch Aktivieren des entsprechenden
Radio-Buttons wie das Verarbeiten (Do) des Dokuments erfolgen soll. Beim
Verarbeiten werden die für die Dokumentart im OpaccOXAS Studio BC
96220 Dokument-Eigenschaften definierten
Buchungen durchgeführt.
-
kein Do
Das Dokument wird nicht verarbeitet. Es werden
keine Buchungen durchgeführt. Der Dokumentstatus ändert sich
nicht.
-
Sofort
Das Dokument wird direkt nach Klick auf den Button
<OK> verarbeitet. Wenn die Verarbeitung erfolgreich
abgeschlossen wird, erhält das Dokument den im Attribut Neuer
Dokument Status angegebenen Status (i. d. R. Status
"Definitiv")
-
Über Verarbeitungspool
Nach dem Klick auf den Button
<OK> wird das Dokument zur Verarbeitung an den auf der
Registerkarte Drucken in der Gruppe "Verarbeitungspool"
angegebenen Verarbeitungspool übergeben. Wenn dieser Pool bereits
aktiv ist (z.B. Poolverarbeitung über einen Applikationspool auf einer
Poolmaschine) wird das Dokument ebenfalls zeitnah verarbeitet. Wenn
die Poolverarbeitung nicht im Hintergrund läuft, muss der Pool, an den
das Dokument übergeben wurde, manuell gestartet werden, damit das
Dokument verarbeitet werden kann. Dieses Verfahren kann gewählt
werden, wenn beispielsweise Bestellungen immer an einem bestimmten
Wochentag manuell ausgelöst werden sollen.
Drucken
In dieser Gruppe bestimmen Sie durch Aktivieren des
entsprechenden Radio-Buttons wie die Dokumentausgabe erfolgen soll.
-
kein Drucken
Das Dokument wird nicht ausgegeben.
-
Sofort
Das Dokument wird direkt nach Klick auf den Button
<OK> ausgegeben. Dies kann in Abhängigkeit von den Einstellungen
OpaccOXAS Studio oder Registerkarte Drucken die Ausgabe auf
einem Drucker oder das Erstellen eines PDF-Dokuments sein.
-
Über Verarbeitungspool
Nach dem Klick auf den Button
<OK> wird das Dokument zum Drucken an den auf der Registerkarte
Drucken in der Gruppe "Verarbeitungspool" angegebenen
Verarbeitungspool übergeben. Auf der Registerkarte Drucken
mutierte Druck- oder Drucker-Einstellungen werden in den Pooleintrag
übernommen.
DO
Diese
Registerkarte ist passiv, wenn in der Gruppe "Do" der Radio-Button Kein
Do aktiv ist.
Status
In dieser
Gruppe wird Ihnen im Attribut Neuer Dokument Status der
Dokumentstatus angezeigt, den das Dokument nach dem Ausführen von DO haben
wird.
Warehouse
Wenn Sie die Checkbox
Warehouse-Belege nach DO anzeigen vor dem Verarbeiten eines
provisorischen WES aktivieren, werden nach Ausführen des DO die erstellten
Warehouse-Belege (Einlagerung) automatisch angezeigt. Die Einstellung
(Checkbox aktiv/passiv) können Sie in der Vorlage des BC speichern.
Drucken
Auf
dieser Registerkarte werden Ihnen die im OpaccOXAS Studio BC
96220 Dokument-Eigenschaften definierten
Einstellungen für die Sofort-Ausgabe und die Ausgabe über einen
Verarbeitungspool angezeigt. Diese Vorschläge können Sie hier
bearbeiten.
Dokumentstufe /
Short-Cut, Titel der Dokumentart
In dieser Gruppe werden die
Attribute (Layout-)Vorlage (F-Script), Ausgabeart, das
Dokumentdatum, das Valutadatum (nur Dokumentstufen WES, LRE,
GS) und die Anzahl Exemplare zur Bearbeitung angezeigt. Wenn Sie
hier das Dokumentdatum oder das Valutadatum erfassen oder
anpassen, wird das Valutadatum auf dem Dokument entsprechend
angepasst.
Das im Attribut Vorlage hinterlegte F-Script
steuert zusammen mit den Druckereigenschaften das Layout und alle Daten,
die auf dem Dokument erscheinen sollen.
Für die Ausgabeart
können Sie auf einem provisorischen Dokument zwischen P = Entwurf und D =
Original und auf einem definitiven oder einem erledigten Dokumenten
zwischen D = Original oder Z = Kopie wählen.
Drucker
In
dieser Gruppe können Sie Drucker für die Dokumentausgabe temporär
ändern.
Der Drucker kann im Attribut
Name über einen
Auswahl-Dialog geändert werden. In diesem stehen alle im BC
98400 Drucker einrichten hinterlegten
Druckersteuerungen(Definition: Schriftart, Format, Device) zur Auswahl.
In den Attributen Status / Typ / Ort / Kommentar /
Standort werden weitere Informationen zum gewählten Drucker
angezeigt.
Wenn Sie die Checkbox im Attribut
Ausdruck in Datei
umleiten aktivieren, wird das Dokument inkl. Layoutsteuerung in eine
Datei ausgegeben. Es wird eine weitere Zeile geöffnet, in welcher der
Vorschlag für den Dateinamen angezeigt wird. Diesen Vorschlag können Sie
bearbeiten. Die Konvention für das Bilden des Dateinamens ist im Attribut
Name bei Dateiausgabe im BC
96220
Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen - Dokument drucken
hinterlegt.
DMAS
Die
Attribute dieser Gruppe sind nur aktiv, wenn das Dokument beim definitiven
Verarbeiten in DMAS archiviert werden soll. Die Voreinstellungen für die
DMAS-Übergabe definieren Sie pro Dokumentart im BC
96220 Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen
- Dokument drucken - DMAS.
Wenn die Checkbox im Attribut
Archivierung bei Ausdrucksart "D" aktiv ist, wird das Dokument nach
dem Verarbeiten in DMAS übernommen.
Im Attribut
Dokumentkategorie können Sie bei Bedarf die Dokumentkategorie
ändern unter der das Dokument in DMAS archiviert werden soll.
Wenn
die Checkbox im Attribut Zwingende Archivierung aktiv ist, kann das
Dokument nicht von der Archivierung ausgenommen werden.
Verarbeitungspool
Die Attribute dieser
Gruppe können nur bearbeitet werden, wenn entweder in der Gruppe "Do" oder
in der Gruppe "Drucken" der Radiobutton Über Verarbeitungspool
aktiviert wurde.
Suchen
In
dieser Gruppe können Sie entweder einen Verarbeitungspool auswählen oder
den vorgeschlagenen Verarbeitungspool ändern. Die Auswahl kann über die
Attribute Nummer oder Bezeichnung erfolgen. Ist das Dokument
bereits im gewählten Pool vorhanden, wird der Status des Pooleintrags
angezeigt und die Checkbox im Attribut Bereits im Pool ist aktiv.
Bearbeiten
In dieser Gruppe können die Freien Pool Attribute
bearbeitet werden, sofern der gewählte Pool über solche verfügt und die
Attribute nicht gesperrt sind.
Info
In dieser
Gruppe wird neben der Anzahl der Pooleinträge angezeigt, ob der Pool
gesperrt ist. Wenn das Dokument im gewählten Pool bereits enthalten und
dort auch schon verarbeitet wurde, wird ein eventuell dabei aufgetretener
Fehler im Attribut Fehlerbeschreibung protokolliert. Mit dem Button
<Mehr Infos...> öffnen Sie das BC Verarbeitungspool Infos.
Dort wird Ihnen angezeigt, wann und von welchem Mitarbeiter der Pool
angelegt und zuletzt mutiert wurde.
Subdokumente
Wenn mit dem Hauptdokument ein oder mehrere Subdokumente
verknüpft sind, werden diese hier angezeigt. Ist ein Subdokument markiert
(Rautensymbol), wird es automatisch gedruckt oder verarbeitet.
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Wichtig
Tritt beim Verarbeiten (Drucken) von Subdokumenten in
einem F-Script ein Fehler auf, wird die Verarbeitung direkt abgebrochen.
Allfällige weitere Subdokumente werden nicht mehr abgearbeitet.
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Mit dem Button <Bearbeiten> öffnen Sie das BC
99061 Subdokumente bearbeiten, wo Sie die
Druck-Vorgaben bearbeiten können. Sie können die Vorlage (F-Script ), die
Anzahl Exemplare und die Druckersteuerung ändern und Sie können den Druck
des Subdokumentes in eine Datei umleiten. Wird die Ausdrucksart
gewechselt, so werden die Subdokumente gemäss den im OXAS Studio für das
jeweilige Dokument erfassten Vorgaben aktiviert.
