In diesem BC können Sie Subdokumente angelegen, bearbeiten und
löschen.
BO-Tabelle Subdokumente
In der BO-Tabelle werden alle Subdokumente angezeigt. Die BO-Tabelle
verweist auf das BO AsstSubDoc.
In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:
Short-Cut - Bezeichnung - Anzahl - Ausgabetyp - Druckernummer -
Drucker-MA aktiv - Datei - Script
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell
verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende
Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung
von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter
BO-Liste.
ShortCut:
Beim Anlegen eine neuen Subdokuments erfassen Sie hier den
ShortCut (erlaubt sind A - Z). Der Short-Cut identifiziert das
Subdokument. Er kann nicht mehr geändert werden.
Mit Klick auf den
eingebetteten Button öffnen Sie die Subdokument-Liste, in der Sie ein
Subdokument zur Bearbeitung auswählen können.
Bezeichnung:
Hier können Sie die Bezeichnung des Subdokuments in der
Mandanten-Datensprache erfassen oder bearbeiten. Die Bezeichnung ist im
Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht
mehrsprachig.
Technisches
Subdokument:
Durch Aktivieren dieser Checkbox wird ein
Subdokument als "Technisches Subdokument" gekennzeichnet. Technische
Subdokumente erzeugen keine (Druck-)Ausgabe und werden für das "Dokument
versenden" (E-Mail) und die "Subdokument-Vorschau" nicht zur Auswahl
angezeigt.
 |
Hinweis
Beim Markieren
eines Subdokuments als technisches Subdokument wird die Druckernummer des
Subdokuments automatisch auf 0 gesetzt wird, damit beim normalen Ausführen
des Subdokuments keine Druckerinitialisierung
erfolgt.
|
Sprache:
Wenn Sie die Rapportart-Bezeichnung mehrsprachig führen
möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die
Bezeichnung im Attribut
Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst
werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC
87751
Sprachen definierten Sprachen.
Bezeichnung MLS:
In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die
Bezeichnung MLS des Subdokuments in der im Attribut Sprache
gewählten Sprache.
Zur Übersetzung der
Bezeichnung MLS steht
Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC
99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die
Bezeichnung MLS in alle im BC
87751
Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie
folgendermassen vor:
-
Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache,
aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die
Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
-
Öffnen Sie das BC
99031
Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können
Sie die
Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in
verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe
nachbearbeiten und anschliessend speichern.
Script:
Pro
Sprache, die Sie im Attribut
Sprache ausgewählt haben, können Sie
ein F-Script als Vorschlag für den Output hinterlegen. Auf einem Rapport
kann dieser Vorschlag im BC
41010
Verarbeiten (Button <Bearbeiten> ) bearbeitet werden.
Druckersteuerung:
Für den Ausdruck
der Subdokumente kann eine vorhandenen Druckersteuerung zugeordnet werden.
Diese Druckersteuerung gilt als Vorschlag und kann auf einem Rapport im BC
41010 Verarbeiten geändert werden.
Ausgabetyp:
Hier wird der Ausgabetyp (Drucker, Datei oder Preview) angezeigt. Er kann
an dieser Stelle nicht geändert werden.
Dateiname:
Sie haben die Möglichkeit, für die Ausgabe in ein File einen
dokumentabhängigen Platzhalter in den Dateinamen einzufügen:
- anr = Dokumentnummer
- inr = interne Dokumentnummer
Beispiel: ST_W-inr.pdf
Anzahl:
Hier
können Sie einen Vorschlag für die Anzahl der zu druckenden Subdokumente
erfassen.
Druckersteuerung (Herkunft):
Hier wählen Sie aus, ob die Druckersteuerung ab dem Subdokument
oder ab dem Hauptdokument erfolgen soll:
- 0 - Subdokument
- 1 - HauprdokumentDatei
Per Default erfolgt die Druckersteuerung ab dem Subdokument.
Drucker
Mitarbeiter:
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der
Drucker des angemeldeten Mitarbeiters für die Ausgabe des Subdokuments
vorgeschlagen. Eine Druckersteuerung kann einer Mitarbeiteradresse im
BC
11401 Mitarbeiter-Zusätze
zugewiesen werden.
 |
Wichtig
Wenn Sie
diese Einstellung aktivieren, wird immer der Mitarbeiter-Drucker
verwendet, unabhängig von der Einstellung, die Sie im Attribut
Druckersteuerung (Herkunft) getroffen haben.
|
Druckernummer
Versand:
In diesem Attribut können Sie den Drucker auswählen,
mit welchem das PDF-Dokument (Subdokument) erstellt werden soll, das beim
E-Mailversand im BC
41012 Versenden als
Dateianhang verschickt wird.
Kopieren von:
Beim Erstellen eines neuen Subdokumentes können sämtliche
Einstellungen eines bestehenden Subdokumentes übernommen werden. Diese
Funktion steht nur zur Verfügung, wenn ein neues Subdokument erstellt
wird.
