61050 Auftragsüberwachung

In diesem BC können Sie sich alle zu einem Auftrag gehörigen Einkaufsdokumente innerhalb einer Dokumentkette anzeigen lassen.
Insbesondere bei Aufträgen, die aus vielen einzelnen Teillieferungen bestehen, kann in diesem BC beispielsweise überprüft werden, in welchen Folgedokumenten eine bestimmte Bestellposition verarbeitet wurden oder welche Bestellposition einer bestimmten Rechnungsposition zugrunde lag.

Einkaufsdokument

Im Header wird das aktive Dokument angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Dokumentstufe und die Dokumentnummer erfolgen.

Positionen

In dieser Gruppe werden Ihnen die Positionen des aktiven Einkaufsdokumentes angezeigt. Das aktive Einkaufsdokument kann eine Bestellung, ein Wareneingangsschein, eine Rechnung oder eine Gutschrift sein.

Bestellung / Lieferung

In dieser Gruppe wird die zur aktiven Position gehörigen Bestellung(en) oder Wareneingangsscheine angezeigt.
Bei der Bestellung handelt es sich um das Einkaufsdokument, in welchem die Eingangsdispo gebucht wurde.
Beim Wareneingangsschein handelt es sich um das Dokument, in welchem der Lagerzugang gebucht wurde..
Bei Teillieferungen werden alle zugehörigen Wareneingangsscheine angezeigt.

Details Werte Bestellung / Lieferung

In dieser Gruppe werden der Warenwert, die Bezugs- und Gemeinkosten der aktiven Bestellung oder des aktiven Wareneingangsscheins angezeigt.
Zusätzlich wird die Art der Warenbewertung angezeigt:
  • 0 = ohne Bewertung (Die Buchung erfolgt ohne Warenwert)
  • 1 = provisorische Bewertung (Der Warenwert ändert sich u. U. bei der Buchung des Folgedokuments Rechnung.)
  • 2 = definitive Bewertung (Der Warenwert wird endgültige gebucht und ändert sich bei der Rechnung nicht mehr.)

Fakturierung

In dieser Gruppe werden die zur aktiven Position gehörigen Rechnungen und Gutschriften angezeigt.
Bei der Rechnung handelt es sich um das Einkaufsdokument, in welchem der endgültige Warenwert für die aktive Position gebucht wird.
Wird ohne die Stufe Wareneingangsschein gearbeitet, kann mit der Rechnung auch gleichzeitig der Lagerzugang gebucht werden.
Bei einer Gutschrift kann es sich um eine reine Wert- oder aber um eine Waren-/Wertgutschrift mit Lagerausbuchung handeln.

Details Werte Fakturierung

In dieser Gruppe werden der Warenwert, die Bezugs- und Gemeinkosten der aktiven Rechnung oder der aktiven Gutschrift angezeigt.

Buttons

Die folgenden Buttons sind immer aktiv, unabhängig davon zu welcher Dokumentstufe das aktive Einkaufsdokument gehört:
Der Button <Details> öffnet das BC 61400 Details (Kopfdaten des aktiven Einkaufsdokuments) .
Der Button <Eigenschaften> öffnet das BC 61013 Eigenschaften, in welchem die Eigenschaften des (z. B. Auftrags- und Verbuchungsinformationen, Erstelldatum- und Zeit) des aktiven Einkaufsdokuments angezeigt werden.

               
Wenn das aktive Einkaufsdokument eine Bestellung ist, sind zusätzlich folgende Buttons aktiv:
Der Button <Disposition Zoom> öffnet das BC 31600 Disposition Zoom.
Der Button <Disposition Artikelsicht> öffnet das BC 31603 Disposition Artikelsicht.

               
Wenn das aktive Einkaufsdokument Lager bucht, also ein Wareneingangsschein oder eine Rechnung ist, sind zusätzlich folgende Buttons aktiv:
Der Button <Lagerbuchhaltung> öffnet den WS 31000 Lagerbuchhaltung
Der Button <Lager/Kontoauszug...> öffnet das BC "21307 Lager/Kontoauszug"