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In diesem Register werden Ihnen alle bestehenden Lieferantenanfragen angezeigt. Anfragen mit dem Dokumentstatus "definitiv" können Sie zum Vererben selektieren. Das Dokument erhält automatisch den Status "erledigt", wenn alle Positionen in eine Bestellung vererbt wurden.

In diesem Register werden Ihnen alle bestehenden Lieferantenbestellungen angezeigt. Bestellungen mit dem Status "definitiv" können Sie zum Vererben selektieren. Eine Lieferantenbestellung ist in der Regel das Auftragsbasisdokument eines "Lieferantenauftrages". Auf dieser Dokumentstufe wird beim Verarbeiten der dispositive Lagereingang (Planeingang) gebucht. Das Dokument erhält automatisch den Status "erledigt", wenn alle Positionen der Bestellung geliefert sind.

In diesem Register werden Ihnen alle bestehenden Wareneingangsscheine angezeigt. Wareneingangsscheine mit dem Status "definitiv" können Sie zum Vererben selektieren. Beim Vererben müssen Sie beachten, dass nur eine Vererbung in eine Dokumentart möglich ist, die lediglich Wert bucht, d.h. in eine Lieferantenrechnung, die selbst keinen Lagereingang bucht. Wareneingangsscheine sind in der Regel Folgedokumente von Bestellungen. Dies bedeutet im "Workspace Einkauf", dass die Wareneingangsscheinpositionen mit den Positionen der Bestellung verknüpft werden und beim Verbuchen des Wareneingangsscheins die Dispositionsbuchung aufgelöst und die Lagerzugangsbuchung ausgeführt wird. Das Dokument erhält automatisch den Status "erledigt", wenn alle Positionen verrechnet sind. Dies kann bereits nach dem Verbuchen des Wareneingangsscheins ein, wenn die Lagerbuchung mit "Warenwert definitiv" erfolgt oder nach dem Verarbeiten der Lieferantenrechnung(en), wenn die Buchung ohne Warenwert oder mit "Warenwert provisorisch" erfolgt ist.

Im OpaccOXAS Studio können Sie festlegen, ob die Lagerbuchung ohne Warenwert, mit provisorischem Warenwert oder definitiven Warenwert erfolgen soll. Einen Wareneingangsschein darf nur dann mit "Warenwert definitiv" gebucht werden, wenn kein Folgedokument Lieferantenrechnung erfasst wird. Ob Sie in einem Wareneingangsschein nur Mengen oder Mengen und Positionsbeträge erfassen, legen Sie ebenfalls im OpaccOXAS Studio fest.

In diesem Register werden Ihnen alle bestehenden Lieferantenrechnungen angezeigt. Lieferantenrechnungen mit dem Status "definitiv" können Sie zum Vererben selektieren. Beim Vererben in ein Folgedokument müssen Sie beachten, dass nur eine Vererbung in eine Dokumentart möglich ist, die lediglich den Warenwert bucht, d.h. nur die Vererbung in eine Lieferanten-Wertgutschrift. Lieferantenrechnungen sind häufig Folgedokumente von Wareneingangsscheinen. Dies bedeutet im "Workspace Einkauf" in der Regel, dass der definitive Warenwert für die bereits mit dem Wareneingangsschein gebuchten Lagerzugänge gebucht wird. Lieferantenrechnungen können jedoch auch Folgedokumente von Bestellungen sein. Bei solchen Dokumentarten wird im OpaccOXAS Studio definiert, dass sie den Lagerzugang und den definitiven Warenwert buchen. Weitere Buchungen erfolgen in Abhängigkeit von Ihren OpaccOXAS Studio-Einstellungen für die Dokumentart im MIS-Einkauf, der Objekt- und Projektverwaltung.

Wollen Sie ein Vordokument Wareneingangsschein in eine Lieferantenrechnung übernehmen, so dürfen Sie beim Wareneingangsschein den Warenwert nicht definitiv verbucht haben. Sie erhalten andernfalls beim definitiven Verarbeiten der Rechnung die Fehlermeldung "Verknüpfung unkorrekt", da der Warenwert nicht zweimal verbucht werden darf.

Eine Lieferantenrechnung erhält erst nach der Übergabe an die Kreditorenbuchhaltung den Status "erledigt", wenn die Übergabe an die Kreditorenbuchhaltung (Kreditorenschnittstelle) im OpaccOXAS Studio aktiviert ist. Ohne Aktivierung der Kreditorenschnittstelle wird der Status sofort nach dem Verarbeiten des Dokuments auf "erledigt" gestellt.

In diesem Register werden Ihnen alle bestehenden Lieferantengutschriften angezeigt. Auf dieser Dokumentstufe erfassen Sie Rücksendungen an den Lieferanten oder Wertgutschriften des Lieferanten.

Rücksendungen erfassen Sie mit einer Dokumentart, die einen Lagerausgang mit Warenwert bucht. Vererben Sie diese von einem Vordokument Rechnung, so müssen Sie vor dem Verarbeiten die Positionsverknüpfungen im BC 61315 Verknüpfung ) entfernen, sonst erscheint die Fehlermeldung "Verknüpfung unkorrekt".

Lieferanten-Wertgutschriften erfassen Sie mit einer Dokumentart, die nur den Warenwert bucht. Diese können Sie von einem Vordokument Lieferantenrechnung vererben.

Weitere Buchungen erfolgen in Abhängigkeit von Ihren OpaccOXAS Studio-Einstellungen für die Dokumentart im MIS-Einkauf, der Objekt- und Projektverwaltung.

Das Dokument erhält erst nach der Übergabe an die Kreditorenbuchhaltung den Status "erledigt", wenn die Übergabe an die Kreditorenbuchhaltung (Kreditorenschnittstelle) im OpaccOXAS Studio aktiviert ist. Ohne Aktivierung der Kreditorenschnittstelle wird der Status sofort nach dem Verarbeiten des Dokuments auf "erledigt" gestellt.

In der Gruppe "Dokumentarten" werden Ihnen pro Register alle Dokumentarten angezeigt, die Sie für den Lieferanten erstellen können.

Die im Opacc-Studio als Default-Start-Dokumentart definierte Dokumentart ist automatisch aktiv und Sie können mit der Tastenkombination Ctrl-N oder durch Klick auf den Button <Neu> direkt ein neues Dokument eröffnen.

Wenn Sie ein anderes als das Default-Dokument eröffnen wollen, wählen Sie zunächst das Register und dort die gewünschte Dokumentart mit der Maus oder mit den <Pfeiltasten> aus und fahren dann wie oben beschrieben fort.

Ein Folgedokument erstellen Sie, indem Sie zuerst die Dokumentstufe (Register) bestimmen, dann mit der Maus oder den <Pfeiltasten> die gewünschte Dokumentart wählen und schließlich das Vererben mit dem Button <Vererben> auslösen. Bitte beachten Sie, dass der Button <Vererben> nur aktiv ist, wenn Sie in der Gruppe "Lieferanten-Dokumente" ein oder mehrere Dokument(e) als Vordokumente selektiert haben.

Legende:

= als Vordokument selektiertes Dokument

Durch Aktivieren der Checkbox in einem oder mehreren Attributen können Sie die Anzeige der Dokumente pro Lieferant nach Dokumentstatus einschränken. Diese Einstellung kann in einer Vorlage gespeichert werden.