Verknüpfungen manuell erstellen
In diesem BC kann eine provisorische Einkaufsposition der
Dokumentstufen Wareneingangsschein, Rechnung oder Gutschrift manuell mit
einer anderen Einkaufsposition oder mit einer Dispo- oder einer
Lagerbuchung verknüpft werden.
Beispielweise kann die Position eines Wareneingangsscheins mit einer
Bestellposition oder einer Dispobuchung verknüpft werden.
Beispiel:
Die Position 6 eines Wareneingangsscheins ist mit
der Position 2 der vorgängigen Bestellung verknüpft. Beim Verarbeiten des
WES bewirkt diese Verknüpfung, dass die zugehörige Dispositionsbuchung aus
der Bestellung erledigt wird.
Eine Rechnungsposition, die nicht selbst Lager bucht, kann mit einer
Lagerbuchung oder einer mit Position eines Wareneingangsscheins verknüpft
werden. Eine Wert-Gutschriftsposition kann mit einer Rechnungsposition
verknüpft werden.
Bei allen Verknüpfungen müssen Lieferant, Artikel und Menge
übereinstimmen.
Verknüpfungen anzeigen
Bei Einkaufspositionen, die durch Vererben erstellt wurden, wird in
diesem BC die Verknüpfung mit der Vordokumentposition anzeigt. Dies ist
die häufigste Verknüpfungsart.
Verknüpfungen löschen
Die Verknüpfung einer provisorischen Einkaufsposition kann gelöscht
werden. Eine Verknüpfung muss unter Umständen dann gelöscht werden, wenn
die provisorische Einkaufsposition, die Lager buchen soll, aktuell mit
einer Einkaufsposition verknüpft ist, die selbst Lager gebucht hat.
Beispiel:
Ein Wareneingangsschein wird in eine Rechnung
vererbt, die selbst Lager bucht. Diese Rechnung kann erst verbucht werden,
wenn die Verknüpfung der Rechnungs- und Wareneingangsscheinposition(en)
gelöscht sind.
Einkaufsposition
Im Header wird die aktive Dokumentposition
angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der
Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die
Suche kann über die Dokumentstufe, Dokument- und Positionsnummer
erfolgen.
Verknüpfungsart
Wenn die aktive Einkaufsposition bereits verknüpft ist, wird
hier die Art der Verknüpfung angezeigt.
Für eine manuelle
Verknüpfung stehen grundsätzlich folgende Verknüpfungsmöglichkeiten zur
Auswahl:
- keine Verknüpfung
- mit Einkaufsdokument
- mit Lagerbuchung
- mit Dispobuchung
Welche der Möglichkeiten gewählt werden kann, hängt von der
Dokumentstufe der aktiven Einkaufsposition ab:
-
Position BE
keine Verknüpfung möglich
-
Position WES
mit Einkaufsdokument BE oder
Dispobuchung
-
Position RE
mit WES-Position oder Lagerbuchung, wenn
Rechnung selbst kein Lager bucht.
mit BE-Position oder
Dispo-Buchung, wenn Rechnung selbst Lager bucht.
-
Position Wert-GS
mit Einkaufsdokument RE oder mit
Lagerbuchung, wenn GS selbst kein Lager bucht.
Dokument
Diese Registerkarte ist
aktiv, wenn die Verknüpfungsart mit Einkaufsdokument aktiv
ist.
Dokumentstufe / Dokumentnummer /
Positionsnummer
Dokumentdatum / Lieferantenadresse /
Artikelnummer / Suchbegriff / Menge
Hier werden Ihnen weitere
Eigenschaften der verknüpften Position angezeigt.
Buchung
Dieses Register ist
automatisch aktiv, wenn die aktive Einkaufsposition mit einer
Dispositions- oder einer Lagerbuchung verknüpft ist.
Nummer:
Hier
wählen Sie in der BO-Liste die Nummer der Lager- oder Dispositionsbuchung
an, mit der Sie die Position verknüpfen wollen.
