11641 Einkaufsdokument Express

In diesem BC können Sie für einen Lieferanten auf einer beliebigen Dokumentstufe ein Einkaufsdokument erstellen und den Artikel inkl. Anzahl für die erste Position vorgeben.
Das BC können Sie entweder aus dem BC 31603 Disposition Artikelsicht auf, um gezielt und schnell für den abgefragten Artikel ein Einkaufsdokument zu erstellen oder aus der Lieferanten-Erweiterung im WS 11000 Adresse bearbeiten oder dem CRM-Cockpit , um für den aktiven Lieferanten ein Einkaufsdokument zu erstellen. Das BC kann jedoch auch direkt, unter Angabe der BC Nummer, aus dem OpaccERP Explorer aufgerufen werden.

Adresse

Im Header wird die aktive Adresse angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Adresse muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Nummer oder den Namen erfolgen.

Einkaufsdokument

Dokumentstufe

In diesem Attribut geben Sie die Dokumentstufe an, auf der Sie das Einkaufsdokument erstellen möchten. Im Default wird die für den Lieferanten im Studio BC 96900 Diverses einrichten in der Gruppe "Lieferantendokument-Anzeige" als Startpunkt definierte Dokumentstufe vorgeschlagen.

ShortCut

Hier wählen Sie über den ShortCut die gewünschte Dokumentart aus.

Konditionsdatum

Wenn die Funktion Periodenpreise im OXAS Studio aktiviert ist, können Sie hier den Stichtag angeben, für den Sie die Preisabfrage erstellen möchten. Es werden dann für die Einkaufsposition die Preise / Konditionen in ermittelt, die am vorgegebenen Stichtag gelten. Geben Sie hier kein Datum, wird der zum Abfragezeitpunkt gültige Einkaufspreis in die Einkaufsposition übernommen.
Wichtig
Wichtig
Ist für das Konditionsdatum keine Perioden-Kondition hinterlegt, wird die Kondition der Hauptperiode (= Kondition, die immer gilt, wenn zum Stichtag keine Perioden-Kondition existiert) zur Ermittlung herangezogen.
Zusätzlich wird bei der Preisermittlung der Preis durch die jeweils kürzeste gültige Periode bestimmt:

Artikel

Artikelnummer / Suchbegriff-1

Sie können den Artikel über die Artikelnummer oder den Suchbegriff vorgeben. Dabei können Sie jeweils in der BO-Tabelle "Artikel" suchen.

Dimensionsvariante

Wenn Sie einen Artikel erfasst haben, der über mehr als eine Dimensionsvariante verfügt, können Sie hier eine Variante für die Mengenberechnung auswählen. Vorgeschlagen wird immer die Dimensionsvariante, die im BC 21120 Dimensionsvarianten als Vorschlag für den Einkauf festgelegt definiert wurde.
Unterschiedliche Dimensionsvarianten können z.B. für Artikel eingerichtet werden, die grundsätzlich in der gleichen Mengen-Einheit (z. B. kg bei Stahl) bemessen werden, jedoch auch pro Meter oder pro Stück oder im Bündel eingekauft werden sollen.

Dimension 1 / Dimension 2 / Dimension 3

Für das Erfassen der Einkaufsmenge werden in Abhängigkeit vom gewählten Artikel folgende Attribute angezeigt:
  • nur Dimension 1
    für Artikel mit einer Dimension
  • Dimension 1 und Dimension 2
    für Artikel mit zwei Dimensionen
  • Dimension 1, Dimension 2 und Dimension 3
    für Artikel mit drei Dimensionen
Beispiele:
Ein Artikel, der in Stück geführt wird, hat nur eine Dimension. Die Dimensionsbezeichnung ist dann beispielweise Anzahl (Stück).
Ein Artikel, der in m2 geführt wird, hat zwei Dimensionen. Die Dimensionsbezeichnungen sind dann bespielsweise Länge (cm) und Breite (cm). In den beiden Attributen erfassen Sie die gewünschte Länge und Breite, die Menge in der Mengeneinheit m2 wird dann von OpaccERP errechnet.
Ein Artikel, der in m3 geführt wird, hat drei Dimensionen. Die Dimensionsbezeichnungen sind dann beispielsweise Länge (cm), Breite (cm) und Tiefe (cm). In den drei Attributen erfassen Sie Länge, Breite und Tiefe erfassen, die Menge in der Mengeneinheit m3 wird dann von OpaccERP errechnet.

Buttons

Mit Klick auf den Button <Lieferanten....> werden Ihnen alle dem Artikel zugeteilten Lieferanten zur Auswahl angezeigt. Aus der angezeigten BO-Tabelle 20004 können Sie dann den gewünschten Lieferanten mit Doppelklick in das BC 11641 übernehmen.
Mit Klick auf den Button <Hauptlieferant übernehmen...> wird der Hauptlieferant des Artikels als aktive Adresse übernommen, falls er nicht bereits aktiv war.
Diese Funktionalität ist vor allem dann hilfreich, wenn das BC 11641 aus dem WS Artikel bearbeiten gestartet wird, wo zu Beginn noch kein Lieferant aktiv ist. Dann kann sehr einfach auf den Hauptlieferanten bzw. auf die dem Artikel zugeordneten Lieferanten zugegriffen werden.

            
Mit dem Button <OK> wird das Erstellen des Einkaufsdokuments ausgelöst. In Abhängigkeit von den OpaccOXAS Studioeinstellungen, wird vor der Anzeige des neu erstellten Einkaufsdokuments im WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten, die Lieferantenbemerkung angezeigt.
Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC ohne dass ein Einkaufsdokument erstellt wird.