In diesem BC können Sie neue Dokumentarten anlegen oder die
Bezeichnungen bestehender Dokumentarten bearbeiten, sowie Dokumentarten
aktivieren bzw.deaktivieren.
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Hinweis
Pro Dokumentstufe können Sie
maximal 26 verschiedene Dokumentarten (A bis Z) definieren.
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Dokumentstufe:
Die Dokumentstufe kann entweder mit den
Pfeiltasten oder über das Pulldown-Menu ausgewählt werden. Pro Dokumentart
können Sie folgende Attribute bearbeiten:
ShortCut:
Für jede Dokumentart können Sie einen Buchstaben des Alphabets
als Short-Cut vergeben.
Im BC
51001
Kundendokumente werden die Dokumentarten im Bereich
"Dokumentarten"nach Short-Cut sortiert angezeigt.
Der Cursor-Fokus
steht im Standard immer auf der Dokumentart mit dem letzten vergebenen
Buchstaben, beispielsweise auf "Z", wenn dieser für eine Dokumentart
vergeben wurde und diese Dokumentart aktiv ist.
Alle Dokumentarten,
deren Short-Cut eine Ziffer ist, sind Standard-Dokumentarten. Sie haben
automatisch den Status "passiv" (stehen also im BC
51001 Kundendokumente im Bereich "Dokumentarten"
nicht zur Auswahl). Sie dienen als Vorlagen zum Erstellen eigener
Dokumentarten und können hier als Kopiervorlage verwendet werden.
Bezeichnung:
Hier können Sie die Bezeichnung der Dokumentart, z. B. auf
Stufe 4 - Rechnung: Anzahlungs-RE, Bar-RE, Standard-RE usw. in der
Mandanten-Datensprache erfassen oder bearbeiten. Die Bezeichnung ist im
Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht mehrsprachig.
Aktiv:
Über
diese Check-Box können Sie eine Dokumentart aktivieren oder deaktivieren.
Deaktivierte Dokumentarten werden im BC
51001
Kundendokumente unter "Dokumentarten" nicht angezeigt, d.h. es
können keine neuen Dokumente mit dieser Dokumentart erstellt werden.
Bereits bestehende Dokumente dieser Dokumentart sind davon nicht
betroffen. Sie können weiterhin bearbeitet werden.
Kopieren
von:
Hier können Sie bei einer neu zu erstellenden Dokumentart
eine Dokumentart auswählen, von welcher alle Einstellungen übernommen
werden sollen. Als Kopiervorlage können Sie auch eine Standard-Dokumentart
(Short-Cut = Ziffer) auswählen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung,
wenn eine neue Dokumentart erstellt wird.
Sprache:
Wenn Sie die Dokumentart-Bezeichnung mehrsprachig führen
möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die
Bezeichnung im Attribut
Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst
werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC
87751
Sprachen definierten Sprachen.
Bezeichnung MLS:
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Hinweis
Dieses Attribut wurde in der OpaccERP Version v16.20.07
eingeführt. Bei einer Dokumentart, die vor der Einführung dieses Attributs
definiert wurde, hat das Attribut Bezeichnung MLS in der
Mandanten-Datensprache denselben Inhalt wie das Attribut
Bezeichnung. Bei einer Dokumentart, die ab v16.20.07 angelegt wird,
muss das Attribut Bezeichnung MLS zusätzlich zur Bezeichnung
erfasst werden, wenn Sie die Dokumentart-Bezeichnung mehrsprachig führen
möchten.
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In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die
Bezeichnung MLS der Dokumentart in der im Attribut Sprache
gewählten Sprache.
Zur Übersetzung der
Bezeichnung MLS steht
Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC
99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die
Bezeichnung MLS in alle im BC
87751
Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie
folgendermassen vor:
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Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache,
aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die
Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
-
Öffnen Sie das BC
99031
Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können
Sie die
Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in
verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe
nachbearbeiten und anschliessend speichern.
