In diesem BC verwalten Sie alle Informationen zur Leitwährung des
aktiven Mandanten, sowie zu den Fremdwährungen mit denen Sie arbeiten. Das
Erfassen einer Leitwährung ist Pflicht, das Erfassen von Fremdwährungen
fakultativ. Eine Musterwährungstabelle ist in der OpaccERP
Standardauslieferung enthalten.
In diesem BC können auch die EZB-Referenzkurse abgerufen werden. Die
Anzeige erfolgt über die Opacc CloudIntegrationServices in unserem
OpaccCloudCenter und steht allen unseren Kunden kostenlos zur
Verfügung.
Leitwährung / Anzeige
EZB-Referenzkurs
Im BC-Header wird Ihnen die Leitwährung
des aktiven Mandanten angezeigt und Sie können die Anzeige der
EZB-Referenzkurse über die Checkbox
aktivieren.
BO-Tabelle Kurse pro Währung
In der
BO-Tabelle werden alle Kurse pro Währung angezeigt, inkl. der
EZB-Referenzkurse, wenn diese aktiviert sind. Die BO-Tabelle verweist auf
das BO Currency.
In der Standardvorlage werden folgende
Attribute angezeigt:
Nr. der Währung - ISO-Code -
Währungsbezeichnung - Kurstabelle - KursVerkaufspreis - KursKalkulation -
Kurs Allgemein - EZB-Refenzkurs - Datum EZB Referenzkurs
Die in
der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und
gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen
zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen
finden Sie in der Hilfe unter
BO-Liste.
Kurs
Auf dieser
Registerkarte werden pro gewählter Währung alle Wechselkursdaten
hinterlegt.
Nummer:
In
diesem Attribut müssen Sie eine Währungsnummer erfassen. Diese Nummer wird
nicht automatisch fortlaufend vergeben.
ISO-Code:
Hier erfassen Sie den ISO-Code der jeweiligen Währung
Kurzbezeichnung:
Hier können Sie eine beliebige Kurzbezeichnung für die Währung
erfassen.
Einheit:
Hier
hinterlegen Sie die Einheit, die bei der Kursberechnung verwendet werden
soll. Wir empfehlen, dass Sie sich nach den internationalen Standards
richten. Beispiel: Einheit 100 bei CHF, Einheit 1 bei US$.
Kurstabelle:
Wenn Sie dieses Attribut aktivieren, können Sie für die
Umrechnung von FW-Einkaufspreisen in LW-Verkaufspreise eine spezielle
Kurstabelle hinterlegen.
 |
Hinweis
Eine
Umrechnung von einem Fremdwährungs-Einkaufspreis in einen
Leitwährungs-Verkaufspreis erfolgt dann, wenn definiert ist, dass die
Preisbasis für die Ermittlung des Verkaufspreises ein Einkaufpreis ist.
|
In dieser
Kurstabelle können Sie pro FW-Betrags-Stufe entweder einen LW-Festbetrag
oder einen Umrechnungskurs hinterlegen.
Kurs
Verkaufspreis:
Dieses Attribut ist nur aktiv, wenn Sie das
Attribut Kurstabelle (s.o.) nicht aktivieren.
Sie können hier
den Kurs hinterlegen, mit welchem die Umrechnung eines in einer
Fremdwährung erfassten Einkaufspreises (E1 oder E2 oder E3) in einen
Verkaufspreis in der Leitwährung erfolgen soll.
Damit die
Berechnung eines Artikel-Verkaufspreises (Verkaufsdokument bzw.
Preisabfrage) mithilfe des Umrechnungskurses Kurs Verkaufspreis
erfolgt, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
-
Der für den Kunden gültige Verkaufspreis des Artikels muss in
der Leitwährung geführt sein. Der Kunde muss einem Absatzkreis
angehören, für den der Verkaufspreis des Artikels ab dem Einkaufspreis
errechnet wird.
-
Der Einkaufspreis des Hauptlieferanten des Artikels muss in
einer Fremdwährung geführt sein.
-
In dem für den Artikel und den Absatzkreis des Kunden gültigen
Steuertabellen-Eintrag muss als Preisbasis für die Ermittlung des
Verkaufspreises einer der Einkaufspreise (E1, E2, E3, E1M, E2M, E3M)
hinterlegt sein. (Steuertabellen werden im BC
21640 Verkauf Preis-/Rabatt-Tabellen
eingerichtet.)
Beispiel 1
Für Kunde A wird der
Verkaufspreis in LW für Artikel B auf Basis des E1 errechnet. Der E1 des
Hauptlieferanten des Artikels wird in Fremdwährung EUR geführt:
E1: 10.00 €
Kurs Verkaufspreis: 1.20
errechneter Verkaufspreis in CHF: 12.00
Beispiel 2
Für Kunde A wird der Verkaufspreis für
Artikel B in Fremdwährung $ geführt und gemäss Steuertabelle auf Basis des
E1 errechnet. Der E1 des Hauptlieferanten des Artikels wird in
Fremdwährung EUR geführt.
Die Ermittlung des Verkaufspreises erfolgt
in zwei Schritten.
Im ersten Schritt wird wie im Beispiel 1 der
Verkaufspreis in LW errechnet.
E1: 10.00 €
Kurs Verkaufspreis (€): 1.20
errechneter Verkaufspreis in CHF: 12.00
Im zweiten Schritt wird der Verkaufspreis in LW über den
Umrechnungskurs Kurs Allgemein in die Währung $
umgerechnet.
errechneter Verkaufspreis in CHF: 12.00 €
Kurs Allgemein ($): 1.50
errechneter Verkaufspreis in $: 8.00
Kurs
Kalkulation:
Mit dem Kurs Kalkulation werden folgende
Währungsumrechnungen ausgeführt:
-
die Umrechnung des kalkulatorischen Einstandspreises und der
Lagerpreise in die Leitwährung
-
die Umrechnung des gewogenen Durchschnittspreises in die
Leitwährung
-
die Umrechnung des periodischen Durchschnittspreises in die
Leitwährung
Kurs Allgemein:
Mit dem Kurs Allgemein wird ein Verkaufspreis in
Leitwährung in die gewählte Fremdwährung umgerechnet. Die Preisbasis des
LW-Verkaufspreises muss ein Verkaufspreis oder ein Lagerpreis sein:
- V1, V2, V3, V1A, V2A, V3A, V1B, V2B, V3B, V1M, V2M, V3M
- GD, PD, SP, S2, S3, GDM, PDM, SPM, S2M, S3M
Kurs POS:
Hier erfassen Sie den Kurs, der für die Währungsumrechnungen im OpaccERP
POS (Kassensystem) herangezogen wird.
Rundungsstufen
Auf dieser
Registerkarte können Sie die Rundungsstufen für Verkaufspreis (direkt ab
EK kalkulierter Verkaufspreis) und Kalkulation für die Leitwährung
festlegen.
Menge ab:
Hier ist die
Menge 0 fix vorgegeben. Die für die Betragsebene vorgegebene Rundung gilt
für alle Mengen, wenn Sie keine Daten für die Rundungsstufe 2
angeben.
Betrag:
Hier hinterlegen
Sie die Rundung auf Betragsebene. Bei einer Leitwährung CHF in der Regel
0.05, bei einer Leitwährung € in der Regel 0.01.
Menge ab:
Hier legen Sie fest, ab welcher Menge ein anderer Rundungsbetrag gelten
soll.
Betrag:
Hier hinterlegen
Sie die Rundung auf Betragsebene, die ab der im vorigen Attribut
definierten Menge gelten soll.
Menge ab:
Hier ist die
Menge 0 fix vorgegeben. Die für die Betragsebene vorgegebene Rundung gilt
für alle Mengen, wenn Sie keine Daten für die Rundungsstufe 2 angeben.
Betrag:
Hier hinterlegen
Sie die Rundung auf Betragsebene. Bei einer Leitwährung CHF in der Regel
0.05, bei einer Leitwährung € in der Regel 0.01.
Menge ab:
Hier legen Sie
fest, ab welcher Menge ein anderer Rundungsbetrag gelten
soll.
Betrag:
Hier
hinterlegen Sie die Rundung auf Betragsebene, die ab der im vorigen
Attribut definierten Menge gelten soll.
Rundung
Auf
dieser Registerkarte können Sie für die Leitwährung und pro Fremdwährung
definieren wie Preise- und Beträge gerundet werden sollen. Durch zwei
Rundungsstufen haben Sie die Möglichkeit, hohe Beträge anders zu runden
als niedrige. Die Rundungsstufen beziehen sich jeweils auf den Bruttopreis
in der aktiven Währung.
Rundung Preis
Verkauf / Einkauf
Hier legen Sie die Rundung auf Preisebene
jeweils für die Rundungsstufe I und die Rundungsstufe II fest.
Menge ab:
Hier ist die
Menge 0 fest vorgegeben. D.h. der vorgegebene Rundungsbetrag gilt immer,
wenn kein Wert in der Rundungsstufe II angegeben wird.
Bruttopreis:
Hier tragen Sie den Wert ein auf den ein Bruttopreis gerundet
werden soll.
Mengenrabatt:
Hier tragen Sie den Wert ein auf den ein Mengenrabatt gerundet
werden soll.
Übrige
Preiselemente:
Hier tragen Sie den Wert ein auf den die
übrigen Preiselemente gerundet werden sollen.
MWSt:
Hier tragen Sie den
Wert ein auf den die Mehrwertsteuer gerundet werden soll.
Rundung Betrag
Verkauf
Hier legen Sie die Rundung auf Betragsebene jeweils für
die Rundungsstufe I und die Rundungsstufe II für den Verkauf fest. Durch
die zwei Rundungsstufen haben Sie die Möglichkeit, hohe Beträge anders zu
runden als kleine. Die Rundungsstufen beziehen sich auf den Bruttopreis in
der entsprechenden Währung.
Menge ab:
Hier legen Sie
für die Rundungsstufe II fest, ab welcher Menge ein anderer Rundungsbetrag
gelten soll.
Betrag:
Hier geben Sie die
Rundung auf Betragsebene vor. Sie können beispielsweise festlegen, dass
eine Rundung auf 0.05 oder 0.01 erst auf Betragsebene erfolgen soll.
MWSt:
Hier
erfassen Sie die Rundung für den Mehrwertsteuerbetrag. Diese Vorgabe ist
häufig durch gesetzliche Bestimmungen geregelt.
Rundung POS
Hier legen Sie die Rundung auf Betragsebene speziell für die
Anwendung POS fest.
Betrag:
Hier geben Sie für
das OpaccERP POS die Rundung auf Betragsebene vor. Dies ist beispielsweise
dann hilfreich, wenn sie bestimmte Währungen so runden möchten, dass sich
der Betrag immer aus Papiergeld zusammensetzt.
Beispiel
Euro:
Hier würde eine Rundung von 5.00 dazu führen, dass ein
Euro-Betrag von 52.50 auf 55.00 aufgerundet wird und dadurch komplett mit
Papiergeld bezahlt werden kann.
Rundung
Betrag Einkauf
Hier legen Sie für den Einkauf die Rundung auf
Betragsebene jeweils für die Rundungsstufe I und die Rundungsstufe II
fest. Durch die zwei Rundungsstufen haben Sie die Möglichkeit, hohe
Beträge anders zu runden als kleine. Die Rundungsstufen beziehen sich auf
den Bruttopreis in der entsprechenden Währung.
Menge ab:
Hier legen Sie
für die Rundungsstufe II fest, ab welcher Menge ein anderer Rundungsbetrag
gelten soll.
Betrag:
Hier geben Sie die
Rundung auf Betragsebene vor. Sie können beispielsweise festlegen, dass
eine Rundung auf 0.05 oder 0.01 erst auf Betragsebene erfolgen soll.
MWSt:
Hier erfassen Sie
die Rundung für den Vorsteuerbetrag. Diese Vorgabe ist häufig durch
gesetzliche Bestimmungen geregelt.
Zusätze
Auf
dieser Registerkarte können Sie für jede Währung Zusatzinformationen
erfassen.
Kurzbezeichnung:
Die
Kurzbezeichnung wird hier nur angezeigt. Eine Änderung ist nur auf der
Registerkarte Kurs möglich.
Externe Nummer:
OpaccERP und das über eine Schnittstelle angeschlossene
Financial Accounting Programm (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
können für dieselbe Währung unterschiedliche Währungsnummern verwenden. Um
eine korrekte Verarbeitung der Schnittstellenfunktionen sicherzustellen,
kann neben der internen auch eine externe Währungsnummer erfasst werden.
Wird bei Exportfunktionen die Währungsnummer verwendet, wird immer die
externe Währungsnummer übergeben. Wir empfehlen, die externe
Währungsnummer in jedem Fall zu erfassen. Sie kann dabei auch mit der
internen Währungsnummer übereinstimmen.
Bankkonto:
Hier können Sie eine Bankverbindung (Namen der Bank) erfassen.
Dieses Attribut kann in Auswertungen abgefragt werden.
Bankkonto:
Hier können Sie eine Kontonummer erfassen. Dieses Attribut
kann in Auswertungen abgefragt werden.
Mutation:
Hier wird das Datum der letzten Änderung angezeigt.
EZB-Referenzkurse
Auf dieser
Registerkarte werden die EZB-Kurse pro Währung angezeigt.
|
Hinweis
Die Referenzkurse werden von der EZB
täglich (mit Ausnahme der TARGET Schlusstermine) um ca. 16:00 Uhr MEZ
aktualisiert.
Für Samstag und Sonntag stehen keine Kursinformationen
zur Verfügung.
|
EZB-Datum:
In diesem
Attribut wird das Datum angezeigt, auf welchen sich der angezeigte
Referenzkurs bezieht.
Währung von: ...
nach:
Hier können Sie die Kursrichtung (von oder nach
Leitwährung/Währung) vorgeben.
Mit dem Button
<Anzeigen> können Sie die Kursanzeige
aktualisieren.
In der Tabelle werden alle Währungen
angezeigt, für die ein EZB-Referenzkurs ermittelt werden konnte . Pro
Eintrag werden folgende Attribute angezeigt:
EZB-Datum - Iso-Code
Währung von - Iso-Cose Währung nach - EZB-Referenzkurs
