In diesem BC können Sie ein Verkaufsdokument verarbeiten bzw. verbuchen
(= Do) und es gleichzeitig drucken (= Drucken). Die für die aktive
Dokumentart im OpaccOXAS Studio definierten Verarbeitungen bzw.
Verbuchungen werden ausgelöst und das Dokument wird nach den vorgegebenen
Einstellungen gedruckt. Dabei kann das Dokument je nach Einstellung direkt
oder in einem Verarbeitungspool verarbeitet und / oder gedruckt werden.
Das Dokument kann auch zusätzlich beim Verarbeiten an einen
(Direkt-)Vererbungspool übergeben werden.
Verkaufsdokument
Im Header wird das
aktive Dokument angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP
Explorer ist der Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst
aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Dokumentstufe
und Dokumentnummer erfolgen.
Verarbeiten des Dokumentes direkt auslösen
Dies
ist das Standardvorgehen, da alle Voreinstellungen im OpaccOXAS Studio
eingerichtet werden können. Sie lösen das Verarbeiten ohne weitere
Änderungen in den Registern mit dem Button <OK> aus. In Abhängigkeit
von den Studio-Einstellungen wird das Dokument verarbeitet und/oder
gedruckt und/oder in einen (Direkt-)Vererbungspool gestellt.
Vor dem Verarbeiten die Einstellungen auf den
Registerkarten anpassen
In den Gruppen "Do", "Drucken" und
"Vererbungspool", die unabhängig von den Registerkarten angezeigt werden,
steuern Sie durch Aktivieren des entsprechenden Radio-Buttons ob und wie
die Verarbeitung, der Druck oder die Vererbungspool-Übergabe erfolgen
soll. Als Folge dieser Aktivierung werden die drei Registerkarten entweder
aktiv oder passiv geschaltet.
Auf der Registerkarte
Do können Sie keine
Attribut-Anpassungen machen.
Auf der Registerkarte
Drucken können Sie die
Druckeinstellungen anpassen. Soll das Dokument in einem Verarbeitungspool
verarbeitet und/oder gedruckt werden, können Sie zusätzlich die
Einstellungen für den Verarbeitungspool definieren. Bei einer Übergabe des
Dokuments an DMAS können Sie, wenn es die Definition der Dokumentart
erlaubt, die Archivierungseinstellungen anpassen.
Auf der
Registerkarte
Vererbungspool können
Sie einen (Direkt-)Vererbungspool auswählen, in welchen das Dokument nach
dem Verarbeiten gestellt wird.
Steuerung der
Registerkarten-Aktivierung und von Do, Drucken und
Vererbungspool-Übergabe
Do
In dieser Gruppe
bestimmen Sie durch Aktivieren des entsprechenden Radio-Buttons wie das
Verarbeiten (Do) des Dokuments erfolgen soll. Beim Verarbeiten werden die
für die Dokumentart im OpaccOXAS Studio BC
95220
Dokument-Eigenschaften definierten Buchungen durchgeführt.
-
kein Do
Das Dokument wird nicht verarbeitet. Es werden
keine Buchungen durchgeführt. Der Dokumentstatus ändert sich
nicht.
-
Sofort
Das Dokument wird direkt nach Klick auf den Button
<OK> verarbeitet. Wenn die Verarbeitung erfolgreich
abgeschlossen wird, erhält das Dokument den im Attribut Neuer
Dokument Status angegebenen Status (i. d. R. Status
"Definitiv")
-
Über Verarbeitungspool
Nach dem Klick auf den Button
<OK> wird das Dokument zur Verarbeitung an den auf der
Registerkarte Drucken in der Gruppe "Verarbeitungspool"
angegebenen Verarbeitungspool übergeben. Wenn dieser Pool bereits
aktiv ist (z.B. Poolverarbeitung über einen Applikationspool auf einer
Poolmaschine) wird das Dokument ebenfalls zeitnah verarbeitet. Wenn
die Poolverarbeitung nicht im Hintergrund läuft, muss der Pool, an den
das Dokument übergeben wurde, manuell gestartet werden, damit das
Dokument verarbeitet werden kann. Dieses Verfahren kann gewählt
werden, wenn beispielsweise Bestellungen immer an einem bestimmten
Wochentag manuell ausgelöst werden sollen.
Drucken
In dieser Gruppe bestimmen Sie durch Aktivieren des
entsprechenden Radio-Buttons wie das Drucken des Dokuments erfolgen soll.
-
kein Drucken
Das Dokument wird nicht ausgegeben.
-
Sofort
Das Dokument wird direkt nach Klick auf den Button
<OK> ausgegeben. Dies kann in Abhängigkeit von den Einstellungen
OpaccOXAS Studio oder Registerkarte Drucken eine Ausgabe auf
einen Drucker oder in eine Datei sein.
-
Über Verarbeitungspool
Nach dem Klick auf den Button
<OK> wird das Dokument zum Drucken an den auf der Registerkarte
Drucken in der Gruppe "Verarbeitungspool" angegebenen
Verarbeitungspool übergeben. Auf der Registerkarte Drucken
mutierte Druck- oder Drucker-Einstellungen werden in den Pooleintrag
übernommen.
Vererbungspool
In dieser Gruppe
bestimmen Sie durch Aktivieren des entsprechenden Radio-Buttons, ob das
Dokument an einen Vererbungspool übergeben werden soll. Der Vorschlagswert
richtet sich nach der Einstellung, die Sie für die aktive Dokumentart
getroffen haben (Attribut
Zu Direktvererbungspool J/N im OpaccOXAS
Studio BC 9
5220 Dokument-Eigenschaften,
Grundeinstellungen: Dokument drucken).
-
Passiv
Das Dokument soll nicht an einen Vererbungspool
übergeben werden. Die Registerkarte Vererbungspool ist nach
Aktivieren des Radio-Buttons passiv.
-
Aktiv
Das Dokument soll an einen Vererbungspool
übergeben werden. Die Registerkarte Vererbungspool ist aktiv und es
kann ein Vererbungspool hinterlegt bzw. der Vorschlag für den
Vererbungspool geändert werden.
DO
Diese
Registerkarte ist passiv, wenn in der Gruppe "Do" der Radio-Button Kein
Do aktiv ist.
Status
In dieser
Gruppe wird Ihnen im Attribut Neuer Dokument Status der
Dokumentstatus angezeigt, den das Dokument nach dem Ausführen von DO haben
wird.
Einkauf
Wenn
für die aktive Dokumentart im OpaccOXAS Studio BC
95220 Dokument-Eigenschaften definiert wurde,
dass nach dem Verbuchen des Dokuments automatisch Einkaufsdokumente
erstellt werden sollen, kann hier eingestellt werden, ob diese direkt im
Anschluss an das Verbuchen / Verarbeiten angezeigt werden sollen.
Ist die Checkbox im Attribut
Einkaufsdokument nach Do
anzeigen aktiviert und wird das Verkaufsdokument verarbeitet, werden
anschliessend die automatisch erstellten Einkaufsdokumente angezeigt. Pro
Einkaufsdokument wird die Anwendung WS
61000
Einkaufsdokument bearbeiten einmal gestartet. Die Auswahl der
jeweiligen Checkbox (aktiv oder passiv) kann in der BC Vorlage gespeichert
werden.
 |
Achtung
Beachten Sie,
dass die Einkaufsdokumente nur dann angezeigt werden, wenn das Verbuchen
sofort (also nicht via Verarbeitungspool) erfolgt.
|
Drucken
Auf
dieser Registerkarte werden Ihnen die im OpaccOXAS Studio BC
95220 Dokument-Eigenschaften definierten
Einstellungen für die Sofort-Ausgabe und die Ausgabe über einen
Verarbeitungspool vorgeschlagen. Diese Vorschläge können Sie hier
bearbeiten.
Dokumentstufe /
Short-Cut, Titel der Dokumentart
In dieser Gruppe werden die
Attribute (Layout-)Vorlage (F-Script), Ausgabeart, das
Dokumentdatum, Valutadatum und die Anzahl Exemplare
zur Bearbeitung angezeigt. Wenn Sie hier das Dokumentdatum oder das
Valutadatum erfassen oder anpassen, wird das Valutadatum auf dem
Dokument entsprechend angepasst.
Das im Attribut Vorlage
hinterlegte F-Script steuert zusammen mit den Druckereigenschaften das
Layout und alle Daten, die auf dem Dokument erscheinen sollen.
Für
die Ausgabeart können Sie auf einem provisorischen Dokument
zwischen P = Entwurf und D = Original und auf einem definitiven oder einem
erledigten Dokumenten zwischen D = Original oder Z = Kopie wählen.
Drucker
In
dieser Gruppe können Sie Drucker für die Dokumentausgabe temporär
ändern.
Der Drucker kann im Attribut
Name über einen
Auswahl-Dialog geändert werden. In diesem stehen alle im BC
98400 Drucker einrichten hinterlegten
Druckersteuerungen(Definition: Schriftart, Format, Device) zur Auswahl.
In den Attributen Status / Typ / Ort / Kommentar /
Standort werden weitere Informationen zum gewählten Drucker
angezeigt.
Wenn Sie die Checkbox im Attribut
Ausdruck in Datei
umleiten aktivieren, wird das Dokument inkl. Layoutsteuerung in eine
Datei ausgegeben. Es wird eine weitere Zeile geöffnet, in welcher der
Vorschlag für den Dateinamen angezeigt wird. Diesen Vorschlag können Sie
bearbeiten. Die Konvention für das Bilden des Dateinamens ist im Attribut
Name bei Dateiausgabe im BC
95220
Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen - Dokument drucken
hinterlegt.
DMAS
Die
Attribute dieser Gruppe sind nur aktiv, wenn das Dokument beim definitiven
Verarbeiten in DMAS archiviert werden soll. Die Voreinstellungen für die
DMAS-Übergabe definieren Sie pro Dokumentart im BC
95220 Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen
- Dokument drucken - DMAS.
Wenn die Checkbox im Attribut
Archivierung bei Ausdrucksart "D" aktiv ist, wird das Dokument nach
dem Verarbeiten in DMAS übernommen.
Im Attribut
Dokumentkategorie können Sie bei Bedarf die Dokumentkategorie
ändern unter der das Dokument in DMAS archiviert werden soll.
Wenn
die Checkbox im Attribut Zwingende Archivierung aktiv ist, kann das
Dokument nicht von der Archivierung ausgenommen werden.
Verarbeitungspool
Die Attribute dieser
Gruppe können nur bearbeitet werden, wenn entweder in der Gruppe "Do" oder
in der Gruppe "Drucken" der Radiobutton Über Verarbeitungspool
aktiviert wurde.
Suchen
In
dieser Gruppe können Sie entweder einen Verarbeitungspool auswählen oder
den vorgeschlagenen Verarbeitungspool ändern. Die Auswahl kann über die
Attribute Nummer oder Bezeichnung erfolgen. Ist das Dokument
bereits im gewählten Pool vorhanden, wird der Status des Pooleintrags
angezeigt und die Checkbox im Attribut Bereits im Pool ist aktiv.
Bearbeiten
In dieser Gruppe können die Freien Pool Attribute
bearbeitet werden, sofern der gewählte Pool über solche verfügt und die
Attribute nicht gesperrt sind.
Info
In dieser
Gruppe wird neben der Anzahl der Pooleinträge angezeigt, ob der Pool
gesperrt ist. Wenn das Dokument im gewählten Pool bereits enthalten und
dort auch schon verarbeitet wurde, wird ein eventuell dabei aufgetretener
Fehler im Attribut Fehlerbeschreibung protokolliert.
Mit dem
Button <Mehr Infos...> öffnen Sie das BC Verarbeitungspool
Infos. Dort wird Ihnen angezeigt, wann und von welchem Mitarbeiter der
Pool angelegt und zuletzt mutiert wurde.
Subdokumente
Wenn mit dem Hauptdokument ein oder mehrere Subdokumente
verknüpft sind, werden diese hier angezeigt. Ist ein Subdokument mit dem
Rauten-Symbol markiert, wird es automatisch gedruckt oder verarbeitet.
Mit dem Button <Bearbeiten> öffnen Sie das BC
99060 Subdokumente bearbeiten, wo
Sie die Druck-Vorgaben bearbeiten können. Sie können die Vorlage (F-Script
), die Anzahl Exemplare und die Druckersteuerung ändern und Sie können den
Druck des Subdokumentes in eine Datei umleiten.
Wird die Ausdrucksart gewechselt, so werden die
Subdokumente gemäss den im OpaccOXAS Studio für das jeweilige Dokument
erfassten Vorgaben aktiviert.
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Wichtig
Tritt beim
Verarbeiten (Drucken) von Subdokumenten in einem F-Script ein Fehler auf,
wird die Verarbeitung direkt abgebrochen. Allfällige weitere Subdokumente
werden nicht mehr abgearbeitet.
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Vererbungspool
Auf dieser
Registerkarte kann der Vorschlag für den Vererbungspool geändert
werden.
Suchen
In dieser Gruppe können Sie über das Attribut
Nummer oder das Attribut Bezeichnung einen Vererbungspool
auswählen oder den vorgeschlagenen Vererbungspool ändern. An diesen
Vererbungspool wird das Dokument nach dem Verarbeiten
übergeben.
Bearbeiten
In dieser Gruppe können Sie die allenfalls für den
gewählten Verarbeitungspool definierten freien Attribute
bearbeiten.
Info
In dieser Gruppe wird Ihnen angezeigt wann und von welchem
Mitarbeiter der Pool angelegt und zuletzt verändert wurde und wie viele
Einträge der Pool aktuell enthält.
