11774 Adresskreise

In diesem BC können Sie verschiedene Adresskreise erfassen und diesen Adresskreisen jeweils einen Mitarbeiter zuweisen, beispielsweise einen Sachbearbeiter, der für einen bestimmten Adress- oder Kundenkreis zuständig ist.

Im Gegensatz zum MIS-Kreis "Mitarbeiter" der nur Adressen mit Kundenerweiterung zugeteilt werden und auf dem MIS nachgeführt wird, kann der Adresskreis jeder Art von Adresse zugeteilt werden.

Ein Adresskreis wird einer Stammadresse im BC 11110 Stamm-Zusätze in der Gruppe Allgemein zugewiesen. Das BC kann entweder über das OXAS Studio (Mandant - Administration - Adressen) oder über das Pulldown-Menü "Extras" im WS 11000 Adresse bearbeiten aufgerufen werden.

Die Bezeichnung / der Name eines Adresskreises kann optional in mehreren Sprachen erfasst werden (Attribut: Bezeichnung MLS).

Hinweis

Wird ein Adresskreis, der bereits verwendet wird, aus der Hilfstabelle gelöscht, steht er für weitere Verarbeitungen nicht mehr zur Verfügung. Wird ein Adresskreis versehentlich gelöscht, kann er unter der gleichen Nummer neu erfasst und wieder verwendet werden.

Adresskreis (Tabelle)

In der BO-Tabelle Adresskreise (AddrCircle) werden Ihnen in der Standardvorlage pro Adresskreis folgende Attribute angezeigt:

Nummer - Kurzbezeichnung - Name - Mitarbeiter

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter BO-Liste.

Nummer:

Wenn Sie einen neuen Adresskreis erfassen möchten und bereits ein Adresskreis aktiv ist, müssen Sie zuerst mit dem Button <Neu> in den Neuerfassungs-Modus wechseln. Wenn kein Adresskreis aktiv ist, können Sie hier direkt mit der Vergabe der Nummer die Erfassung beginnen. Die Suche nach einem bestimmten Adresskreis über die Nummer ist ebenfalls möglich.

Um einen Adresskreis bearbeiten zu können, müssen Sie diese mit Doppelklick aktivieren. Die Nummer des Adresskreises kann nachträglich geändert werden.

Kurzbezeichnung:

Hier erfassen oder bearbeiten Sie die Kurzbezeichnung des Adresskreises. Es ist möglich nach einem bestimmten Adresskreis über die Kurzbezeichnung zu suchen.

Name:

Hier erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung des Adresskreises in der Mandanten-Datensprache. Dieses Attribut ist im Gegensatz zum Attribut Bezeichnung MLS nicht mehrsprachig..

Zuständiger Mitarbeiter:

Hier erfassen Sie die Adressnummer des zuständigen Mitarbeiters oder wählen sie aus der BO-Liste "10003 Mitarbeiter" aus.

Hinweis

Sprache:

Wenn Sie die Adresskreis-Bezeichnung bzw. den Adresskreis-Namen mehrsprachig führen möchten, können Sie in diesem Attribut die Sprache auswählen, in der die Bezeichnung im Attribut Bezeichnung MLS angezeigt oder erfasst werden soll. Zur Auswahl stehen die im BC 87751 Sprachen definierten Sprachen.

Bezeichnung MLS:

Hinweis

Dieses Attribut wurde in der OpaccERP Version v16.20.07 eingeführt. Bei einem Adresskreis, der vor der Einführung dieses Attributs definiert wurde, hat das Attribut Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache denselben Inhalt wie das Attribut Bezeichnung. Bei einem Adresskreis, der ab v16.20.07 angelegt wird, muss das Attribut Bezeichnung MLS zusätzlich zur Bezeichnung erfasst werden, wenn Sie die Adresskreis-Bezeichnung mehrsprachig führen möchten.

In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie die Bezeichnung MLS des Adresskreises in der im Attribut Sprache gewählten Sprache.

Zur Übersetzung der Bezeichnung MLS steht Ihnen bei Bedarf der (lizenzpflichtige!) CIS-Service DeepL im BC 99031 Übersetzen... zur Verfügung. Um die Bezeichnung MLS in alle im BC 87751 Sprachen definierten Datensprachen zu übersetzen, gehen Sie folgendermassen vor:

Aktivieren Sie hier die Bezeichnung MLS in der Sprache, aus der die Übersetzung erfolgen soll. In der Regel ist dies die Bezeichnung MLS in der Mandanten-Datensprache.
Öffnen Sie das BC 99031 Übersetzen... via Kontextmenü-Eintrag "Übersetzen". Dort können Sie die Bezeichnung MLS mittels DeepL nacheinander in verschiedene Sprachen übersetzen, die übersetzten Begriffe nachbearbeiten und anschliessend speichern.

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