Vorgaben OpaccERP und Sage 200

Einleitung

Die Installation erfolgt im Normalfall auf dem OpaccOXAS APS. Beachten Sie die Vorgaben gemäss unseren TechNotes.

OpaccERP

Accounting einrichten - Allgemein

Aktivieren Sie im OpaccOXAS Studio BC 98300 die Checkbox Online-Integration aktiv und tragen Sie unter den Menüpunkten Version Transfer-Datei... die Version 2006 ein. (Debitoren und Kreditoren)

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Replikation der Stammdaten (Konto, Kostenstellen, Zahlungskonditionen) zu steuern.

Notiz

Die weiteren Einstellungen werden im OpaccOXAS Studio BC 98303 vorgenommen.

Accounting einrichten - Beleg-Nr.

Im OpaccOXAS Studio BC 98300 > Attribut-Steuerung Debitoren, können Sie einrichten, dass ein beliebiges Attribut des BO SalDoc als Beleg-Nr. an Sage 200 übergeben wird. Damit die Fiacc-Integration korrekt funktioniert, ist es zwingend, dass der freie Index über Verkaufsdokumente im ersten Segment dasjenige Attribut enthält, welches als Beleg-Nr. an Sage 200 übergeben wird.

Sage 200

Achtung

Damit die Replikation der Accounting-Stammdaten sauber funktioniert, dürfen die Konto-Bezeichnungen in Sage 200 die Zeichen < und > nicht enthalten.

Richtig: Verrechnung RG - GS Debitoren

Falsch: Verrechnung RG <-> GS Debitoren

Stellen Sie sicher, dass auf Ihrer Sage 200 Installation die nachfolgenden Vorgaben erfüllt sind.

Sage 200 Version 2015 SP5 oder neuer.
Der Sage 200 Client muss nach den Vorgaben des Herstellers installiert werden.
Sie benötigen die Optionen API Finanz Einzelplatz oder Connect (Connect enthält bereits die Option API Finanz Einzelplatz).
Es wird nur eine Finanz-API-Lizenz benötigt. Dies weil der Zugriff auf Sage 200 (Fiacc-Integration) zentral erfolgt.
Erfassen Sie in der Benutzerverwaltung von Sage 200 den Benutzer OpaccOne.
- Benutzername: OpaccOne
- Passwort: Bitte verlangen Sie das Passwort beim Opacc Support.
Dieser Benutzer benötigt in allen Mandanten, auf welche online zugegriffen werden soll, die folgenden Berechtigungen:
- Hauptbuchhalter
- Debitorenbuchhalter
- Kreditorenbuchhalter
Damit der Benutzer OpaccOne keinen Zugriff auf das User Interface der Sage 200 Finanzbuchhaltung hat, müssen ihm die Rechte auf das Menü entzogen werden.

(Admin > Bearbeiten > Funktionen > Mandant > Benutzer)
Einrichten der ODBC Datenquelle

Damit aus OpaccERP heraus mit Sage 200 gearbeitet werden kann, muss zuerst eine ODBC Datenquelle erfasst werden.
- Systemsteuerung – Verwaltung – Datenquellen (ODBC)
- System-DSN
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- Name der Datenquelle: sage_sage200 (Dieser Name muss so eingetragen werden!)
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- Authentifizierung: Mit SQL Server-Authentifizierung anhand des vom Benutzer eingegebenen Benutzernamens und Kennworts.
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- Standarddatenbank auswählen.
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- Testen der Einstellungen.
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Tech Notes