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96207 Dokument-Vorgabe Suchbegriff

In diesem BC können Sie pro Dokumentart eine Vorgabe für den 30-stelligen individuellen Dokument-Suchbegriff definieren.
Der Suchbegriff wird beim Erstellen eines Dokuments aus den Vorgaben gebildet. Auf dem Dokument kann er überarbeitet werden, wenn das Attribut Suchbegriff nicht für die Bearbeitung gesperrt ist.
Sie öffnen dieses BC im BC 96220 Dokument-Eigenschaften im Navigationsbereich Attributsteuerung, Kopf durch Klick auf den Auswahl-Button im Attribut Suchbegriff öffnen.

Dokumentart

Im Header wird das im BC 96220 aktive Dokument angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Dokumentart muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Dokumentstufe und den ShortCut erfolgen.

Suchbegriff

Feldname 1 - 7

Auf jedem Feldnamen können Sie aus einer vorgegebenen Liste ein Attribut oder einen Freien Text auswählen und die Länge des Attributwerts (Stelle von ... bis ...) festlegen, der in den Suchbegriff übernommen werden soll.
Zur Auswahl stehen folgende Attribute:
  • Dokument-ShortCut
  • Dokumentdatum
  • Dokumenttitel
  • Dokumentnummer
  • Währung
  • Lieferantennummer
  • Suchbegriff Lieferant
  • Land
  • Initialen Sachbearbeiter
  • Dokumentnummer Verkauf
  • Freier Text
Beachten Sie bei der Definition, dass der Suchbegriff insgesamt nur 30 Stellen lang sein kann.

von/bis

Nachdem Sie die Attribute ausgewählt haben aus denen der Suchbegriff gebildet werden soll, müssen Sie hier angeben, welche Stellen des jeweiligen Attributs verwendet werden sollen.
Wenn Sie als Attribut Freier Text angegeben haben, können Sie hier den Text angeben. Oft wird als Freier Text ein "Bindestrich" definiert, der zwei gewählte Attribute bzw. Attributteile optisch von einander abgrenzt.
Anwendungsbeispiel für eine BE/Z mit der 8-stelligen Dokumentnummer 13587990 vom 13.06.2016 :
  • Dokumenttitel, Stelle 1 - 3
  • Freier Text: -
  • Dokument-ShortCut, Stelle 1 - 1
  • Freier Text: -
  • Dokumentdatum, Stelle 9 - 10
  • Freier Text, -
  • Dokumentnummer, Stelle 1 - 8
Der Suchbegriff lautet BE-Z-16-13587990
Anwendungsbeispiel für eine BE/Z mit der 6-stelligen Dokumentnummer 135879 vom 13.06.2016 :
  • Dokumenttitel, Stelle 1 - 3
  • Freier Text: -
  • Dokument-ShortCut, Stelle 1 - 1
  • Freier Text: -
  • Dokumentdatum, Stelle 9 - 10
  • Freier Text, -
  • Dokumentnummer, Stelle 1 - 8
Der Suchbegriff lautet BE-Z-16- 135879
Wichtig
Wichtig
Anders als bei der "Dokument-Vorgabe Suchbegriff" im Verkauf (BC 95207) wird bei der "Dokumentnummer" immer von einer 8-stelligen Nummer ausgegangen, die rechtsbündig ausgegeben wird. D.h. bei 6-stellig definierten Dokumentnummern-Nummerkreisen muss dies bei der Suchbegriff-Vorgabe entsprechend berücksichtigt werden. Bei Definition "Dokumentnummer, Stelle 1-8" und 6 stelligen Dokumentnummern erscheinen wie im Beispiel bei der Bildung des Suchbegriffs 2 Leerstellen nach dem Trennzeichen "-". Dies kann umgangen werden, indem entweder Dokumentnummer, Stelle 3 -8 angegeben wird (vorausgesetzt die Dokumentnummern werden nicht größer als 6-stellig) oder der Suchbegriff wird per Script überarbeitet (Leerstellen eliminieren oder durch führende Nullen ergänzen).
Die Angabe Dokumentnummer, Stelle 1-6 würde bei einer 6-stelligen Dokumentnummer zum Abschneiden der letzten beiden Stellen im Suchbegriff führen: BE/Z- 1358
Der Suchbegriff kann auf einem provisorischen Verkaufsdokument im BC 61400 Details bearbeitet werden.

Buttons

Mit dem Button <OK> werden die Änderungen gespeichert und das BC geschlossen.
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