In diesem BC werden die Grundeinstellungen und Attributeigenschaften
vom Archiv eingestellt.
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Hinweis
Beim Wechsel zwischen
Grundeinstellungen und Attributsteuerung, ohne die Daten vorher zu
speichern, gehen die Änderungen verloren.
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Bezeichnung Suchbegriff, Seriennummer
Die Bezeichnungen Seriennummer und den Suchbegriff werden im
Archiv in den Registern 1 und 2 angezeigt. Sie können den Titel,
entsprechend den Bezeichnungen, die Sie in Ihrem Betrieb verwenden,
erfassen. Die Bezeichnung wird jeweils als Register-Titel und als Name des
entsprechenden Attributs verwendet.
Archiv-Eintrag löschen
Für das Löschen (Undo) von Dokumenten,
die einen Archivnachtrag ausgelöst haben, kann definiert werden, ob ein
vorhandener Archiveintrag im Archiv gelöscht oder markiert werden soll.
Aktivieren Sie die Check-Box, wenn ein Archiveintrag beim Löschen
des Dokumentes im BC
51100
Undo im Archiv ebenfalls gelöscht werden soll.
Bei passiver
Check-Box bleibt der Artikel trotz Löschung des Verkaufsdokumentes
archiviert.
Wird der Artikel im Archiv nicht gelöscht, haben Sie
die Möglichkeit dies durch eine Markierung in den freien Attributen zu
vermerken. Dafür stehen Ihnen das Freie Attribut 1 und das Freie Attribut
4 zur Verfügung. Die Bezeichnung dieser Attribute können Sie selber
festlegen
Attributsteuerung.
Nachtrag Freies Attribut 1
Aktivieren Sie die Check-Box, wenn
Sie auf dem Freien Attribut 1 einen Eintrag wünschen...
Wert
für Freies Attribut 1
... und bestimmen Sie den Attributinhalt
(Eingabe 1-stellig).
Nachtrag Freies Attribut 4 mit Storno Datum
Auf dem "Freien Attribut 4" können Sie das Storno-Datum
nachtragen lassen. Aktivieren Sie die Check-Box, wenn Sie dies möchten
oder setzen Sie diese passiv wenn Sie keinen Eintrag wünschen.
Änderungen
Änderungen sind jederzeit möglich.
Die neuen Definitionen werden beim nächsten Dokument-Undo aktiv.
Freie
Attribute 1 bis 10
Für die Archivnachträge können Sie 10 freie
Attribute definieren. Dies erlaubt Ihnen, Datenattribute nachzutragen, für
die nicht bereits standardmässig ein entsprechendes Attribut im Archiv
vorhanden ist.
Länge: Beachten Sie bitte die Länge der
Attribute:
-
Attribut 1 bis 3, maximal 1-stellig
-
Attribut 4 bis 6, maximal 10-stellig
-
Attribut 7 bis 9, maximal 20-stellig
-
Attribut 10, maximal 30-stellig
Titel: Geben Sie die gewünschte Bezeichnung des Attributs
ein.
Typ: Für jedes Attribut können Sie den Typ bestimmen.
Entsprechend dem Attributtyp wird bei der manuellen Mutation dieser
Attribute im Archiv BC
51613 Archiv
Zusätze eine Plausibilitätskontrolle durchgeführt:
-
A: Alphanumerisch (Eingabe Buchstaben und Zahlen)
-
N: Numerisch (Eingabe Zahlen)
-
D: Datumfeld (TT/MM/JJJJ)
-
B: Boolscher Wert (Check-Box) [X] = Ja, [ ] = Nein
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Hinweis
Bei numerischen Attributen
(Attribut-Typ=N) ist die Eingabe auf 14 Stellen limitiert, damit diese
Attributinhalte für Berechnungen herangezogen werden können. Berechnungen
mit grösseren Werten sind in OpaccERP nicht möglich.
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Änderungen
Die Bezeichnung der Attribute und
der Attributtyp kann jederzeit geändert werden. Der Inhalt der bereits
erfassten Attribute bleibt jedoch bestehen. Beim Speichern eines nicht
plausiblen Attributinhaltes werden Sie mit einer Fehlermeldung darauf
hingewiesen. Sie können dann den fehlerhaften Attributinhalt korrigieren.
Ohne Korrektur bleibt dieser weiterhin gespeichert.
Button <Archiv-Textblöcke>
Attributsteuerung
Bestimmung der
Attributinhalte
Suchbegriff
Ein Archivnachtrag kann auch nach rein archivbezogenen Angaben
online gesucht werden. Neben der Seriennummer 1 ist dies auch nach dem
Suchbegriff möglich.
Sie bestimmen selbst, welcher Attributinhalt
-
aus dem Adresstamm
-
aus dem Artikelstamm
-
aus den Auftragsdateien
im Archiv als "Suchbegriff" eingetragen werden
soll.
Business Objekt auswählen: Wählen Sie das gewünschte
Business Objekt aus.
Attribut auswählen: Wählen Sie das
gewünschte Attribut aus.
Freie
Attribute 1 bis 10
Für die definierten 10 freien Attribute
BO-Erweiterung
bestimmen Sie selbst, welcher Attributinhalt
-
aus dem Adresstamm
-
aus dem Artikelstamm
-
aus den Auftragsdateien
im Archiv in diese Attribute eingetragen werden soll.
Wenn
Sie bei der Definition "Dokument-Undo" das Freie Attribut 1 und/oder das
Freie Attribut 4 für die Nachträge beim Löschen eines Dokumentes
reserviert haben, können Sie diese Attribute nicht mehr frei definieren.
Business Objekt auswählen: Wählen Sie das gewünschte
Business Objekt aus.
Attribut auswählen: Wählen Sie das
gewünschte Attribut aus.
Inhalt: Wenn Sie beim Nachtragen
des Archivs einen festen Inhalt in ein freies Attribut schreiben möchten,
müssen Sie diese Vorgabe hier hinterlegen.
Änderungen
Änderungen beim Suchbegriff sind
jederzeit möglich. Die gespeicherten Suchbegriffe der bestehenden
Archiveinträge werden davon nicht betroffen.
Die Bezeichnung der
Freien Attribute und der Attributtyp kann jederzeit geändert werden. Der
Inhalt der bereits nachgetragenen Attribute bleibt jedoch bestehen.
