User Help

Im Header wird das aktive Dokument angezeigt.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und das gewünschte Dokument muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Dokumentstufe und Dokumentnummer erfolgen.

In dieser Gruppe werden die Attribute (Layout-)Vorlage (F-Script), Ausgabeart, das Dokumentdatum und die Anzahl Exemplare zur Bearbeitung angezeigt. Das im Attribut Vorlage hinterlegte F-Script steuert zusammen mit den Druckereigenschaften das Layout und alle Daten, die auf dem Dokument erscheinen sollen.

Für die Ausgabeart können Sie auf einem provisorischen Dokument zwischen P = Entwurf und D = Original und auf einem definitiven oder einem erledigten Dokumenten zwischen D = Original oder Z = Kopie wählen.

In dieser Gruppe können Sie Drucker für die Dokumentausgabe temporär ändern.

Der Drucker kann im Attribut Name über einen Auswahl-Dialog geändert werden. In diesem stehen alle im BC 98400 Drucker einrichten hinterlegten Druckersteuerungen(Definition: Schriftart, Format, Device) zur Auswahl.

In den Attributen Status / Typ / Ort / Kommentar / Standort werden weitere Informationen zum gewählten Drucker angezeigt.

Wenn Sie die Checkbox im Attribut Ausdruck in Datei umleiten aktivieren,wird das Dokument inkl. Layoutsteuerung in eine Datei ausgegeben. Es wird eine weitere Zeile geöffnet, in welcher der Vorschlag für den Dateinamen angezeigt wird. Diesen Vorschlag können Sie bearbeiten. Die Konvention für das Bilden des Dateinamens ist im Attribut Name bei Dateiausgabe im BC 95220 Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen - Dokument drucken hinterlegt.

Die Attribute dieser Gruppe sind nur aktiv, wenn das Dokument beim definitiven Verarbeiten in DMAS archiviert werden soll. Die Voreinstellungen für die DMAS-Übergabe definieren Sie pro Dokumentart im BC 95220 Dokument-Eigenschaften, Grundeinstellungen - Dokument drucken - DMAS.

Wenn die Checkbox im Attribut Archivierung bei Ausdrucksart "D" aktiv ist, wird das Dokument nach dem Verarbeiten in DMAS übernommen.

Im Attribut Dokumentkategorie können Sie bei Bedarf die Dokumentkategorie ändern unter der das Dokument in DMAS archiviert werden soll.

Wenn die Checkbox im Attribut Zwingende Archivierung aktiv ist, kann das Dokument nicht von der Archivierung ausgenommen werden.

In dieser Gruppe werden die Subdokumente angezeigt, die mit dem Verkaufsdokument verknüpft sind. Ein Subdokument, welches beim Drucken ebenfalls verarbeitet/gedruckt wird, ist mit dem Rautensymbol gekennzeichnet. Sie können die Markierung (Rautensymbol) des Subdokuments mit der Leertaste aktivieren/deaktivieren.

Mit dem Button <Bearbeiten> öffnen Sie das BC 99060 Subdokumente bearbeiten, wo Sie die Druck-Vorgaben bearbeiten können. Sie können die Vorlage (F-Script ), die Anzahl Exemplare und die Druckersteuerung ändern und Sie können den Druck des Subdokumentes in eine Datei umleiten.

Mit dem Button <Ok> starten Sie den Druck / Die Verarbeitung.

Mit dem Button <Abbrechen> schliessen Sie das BC, ohne dass der Druck / die Verarbeitung ausgeführt wird.