In diesem BC können Sie Ressourcen anlegen, bearbeiten und löschen.
Ressourcen können je nach Einsatzbereich Personen, Gruppen (Team = mehrere
Personen), Adressen (Fremdfirmen) oder Maschinen sein.
Sie können aus diesem BC in folgende BCs wechseln:
Anzeige bereits erfasster Ressourcen
In der Standardeinstellung werden Ihnen in der BO-Tabelle
folgende Attribute angezeigt:
Ressourcennummer - Kürzel -
Bezeichnung - Ressourcengruppennummer - Ressourcentyp - RessourcentypId -
Ressourcengruppe - Verfügbar von - Verfügbar bis - Kalendertyp und
Kapazität
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie
individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern.
Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und
der Verwendung von Vorlagen finden Sie in der Hilfe unter
BO-Liste.
Neuerfassen einer Ressource
Nummer:
Eine
Ressource kann mit einer 1- bis 8-stelligen Nummer definiert werden.
Kurzbezeichnung:
Die Kurzbezeichnung der Ressource ist auf 8
Zeichen begrenzt.
Bezeichnung:
Die Bezeichnung der Ressource kann maximal 30 Zeichen lang
sein.
Ressourcentyp:
Die möglichen Ressourcentypen in der Auswahltabelle sind:
-
0 Adresse
Bei diesem Ressourcentyp wird der Ressource
eine Adresse aus dem OpaccERP Adressstamm zugewiesen. Diese Adresse
müssen Sie im Attribut Adresse auswählen, welches angezeigt
wird, nachdem als Ressourcentyp "Adresse" definiert wurde. Der
Ressourcentyp "Adresse" wird beispielsweise dann gewählt, wenn es sich
bei der Ressource um eine Fremdfirma handelt.
-
1 Ressource selbst
Bei diesem Ressourcentyp kann der
Ressource keine weitere Adresse oder Gruppe zugewiesen werden. Der
Ressourcentyp "Ressource selbst" wird beispielsweise gewählt, wenn es
sich bei der Ressource um einen eigenen Servicetechniker oder eine
eigene Maschine handelt.
-
2 Ressourcengruppe
Bei dieser Auswahl wird in der
nächsten Zeile das Attribut Gruppe angezeigt, in welchem Sie
die gewünschte Ressourcengruppe auswählen können.
Den
Ressourcentyp "Ressourcengruppe" wählen Sie beispielsweise dann aus,
wenn noch nicht sicher feststeht, welche Ressource der Gruppe den Task
letztendlich ausführen wird. In der Ressourcenplanung kann der Planer
dann endgültig bestimmen, welche (Einzel)-Ressource für den Task
eingeplant wird.
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Hinweis
Diese
Ressourcentyp-Zuweisung erfolgt vollkommen unabhängig von der
Zuteilung der Ressource zur Ressourcengruppe, die im Attribut
Ressourcengruppe der Ressource als übergeordnete Gruppe
zugewiesen wird.
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RessourcentypId:
In Abhängigkeit von der Auswahl im Attribut
Ressourcentyp wird hier entweder eine Adresse, eine
Ressource oder eine Ressourcengruppe
angezeigt.
Ressourcengruppe:
Hier kann die Ressource einer übergeordnete
Ressourcengruppe zugewiesen werden. Zur Auswahl stehen die im BC
41510 Ressourcengruppe definierten
Ressourcengruppen.
Verfügbar von:
Hier können für die Ressource Einschränkungen der Verfügbarkeit
(Datum von) eingetragen werden, z.B. bei Neueinstellungen, Austritten,
Freistellungen usw.
Verfügbar bis:
Hier können für die Ressource Einschränkungen der Verfügbarkeit
(Datum bis) eingetragen werden, z.B. bei Neueinstellungen, Austritten,
Freistellungen usw.
Kalendertyp:
Hier wird eingestellt, welcher Kalendertyp für die Ressource
gelten soll. Zur Auswahl stehen:
Fimenkalender
Hier wählen Sie den Firmenkalender aus, der für
die Ressourcenplanung gelten soll.
Ist die Ressource vom Typ 0 -
Adresse, ist folgendes zu beachten:
Wird der Adresse über den
Beschäftigungsgrad ein Firmenkalender zugeordnet, so wird dieser
Firmenkalender über das Attribut Resource.CalendarNo automatisch auch der
Ressource zugeordnet.
Ist auf der Adresse kein
Beschäftigungsgrad erfasst, müssen Sie ihr hier einen Kalender
zuordnen. Nach dem Speichern der neu angelegten Ressource ist dann das
Attrbut Firmenkalender fixiert aktiv.
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Hinweis
Bitte beachten Sie, dass Sie explizit einen Kalender aus
der Tabelle auswählen müssen. Wenn der als Vorschlag angezeigte Kalender 1
= Standard nicht nochmals aus der Tabelle ausgewählt wird, wird der
Kalender beim Speichern einer neuangelegten Ressource das Attribut
Firmenkalender fixiert nicht als fixiert
gekennzeichnet.
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Firmenkalender fixiert
Diese Checkbox gibt Auskunft über die
Herleitung des Firmenkalenders:
Kapazität:
Hier legen Sie die Kapazität der Ressource pro Stunde fest.
Bei Personen ist dies in der Regel 1.
Bemerkung:
Hier können Sie einen Bemerkungstext zur Ressource
hinterlegen.
Passiv:
Hier
können Sie über die Checkbox eine Ressource passiv setzen.
Bei
aktiver Checkbox (Ressource passiv) kann die Ressource im
41000 Servicerapport bearbeiten nicht mehr
zugeteilt werden. Es wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Die
Sollzeile wird trotzdem gespeichert. Entweder ohne Ressource oder mit der
dem Artikel zugeteilten Hauptressource.
Bei aktiver Checkbox
(Ressource passiv) kann die Ressource im BC
41513
Ressourcenplanung auf einem bestehenden Task nicht mehr zugeteilt
werden.
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Hinweis
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Bearbeiten einer Ressource
Alle Attribute ausser der Nummer
können bearbeitet werden, selbst wenn bereits Tasks für diese Ressource
erfasst wurden.
Löschen
einer Ressource
Eine Ressource für welche bereits Tasks erfasst
wurden, kann nicht mehr gelöscht werden.
