In diesem Hilfetext wird das allgemeine Vorgehen beim Löschen von
abhängigen Daten in OpaccERP beschrieben.
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Wichtig
Bitte beachten Sie, dass die
Basis für das Löschen Ihrer Daten das individuelle Löschkonzept ist,
welches bei der OpaccERP Implementation erstellt wurde. Dieses ist
vorrangig zu berücksichtigen.
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Die für das Löschen von abhängigen Daten einzuhaltende Reihenfolge
ergibt sich aus der Anordnung der Register. Zuerst werden die
Einkaufsdokumente gelöscht, dann die Verkaufsdokumente und schliesslich,
wenn vorhanden, die Service-Rapporte. Danach folgt das Lager (Lager- und
Dispobuchungen) und zuletzt die Stammdaten (Artikel und Adressen).
Beim Löschen der Verkaufsdokumente wird unterschieden zwischen
Dokumenten, die zu einer Dokumentkette (Dokumentfamilie) gehören und
Basisdokumenten ohne Folgedokumente, zu denen auch die Vorstufendokumente
gezählt werden.
Für das Löschen von Verkaufsdokumenten, die zu einer Dokumentkette
gehören, ist das zugehörige Fakturajournal die Löschbasis, für das Löschen
der Basisdokumente ein Verkaufs-Verarbeitungspool.
Für Löschen von Lieferantenrechnungen und- gutschriften ist das
zugehörige Fakturajournal die Löschbasis, für das Löschen aller anderen
Einkaufsdokumente ein Einkaufs-Verarbeitungspool.
Die Ausgangsbasis für das Löschen von Servicerapporten ist ein
Service-Verarbeitungspool.
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Wichtig
Vor dem definitiven Löschen
sollten Sie immer einen Probelauf und eine Datensicherung der kompletten
OpaccERP Installation (SQL-Dump Full und Insyde-Verzeichnis)
durchführen.
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Module
Beim
Öffnen des BC sind alle Register passiv. Durch das Aktivieren der
Modul-Checkboxen werden die korrespondierenden Register aktiviert.
Rechnungen / Gutschriften
Das Löschen von Rechnungen und
Gutschriften ist nur über Fakturajournale möglich. Dabei stehen zwei
Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Auswahl nach
Zeit
Mit dieser Auswahl kann eine Löschung über eine bestimmte
Periode erfolgen.
Von-Fakturajournal jünger als _ Monate
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht, die jünger als die
angegebenen Monate sind.
Von-Fakturajournal älter als _ Monate
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht, die älter als die
angegebenen Monate sind.
Auswahl
nach Nummer
Mit dieser Auswahl werden alle Dokumente in den
ausgewählten Journalen gelöscht.
Fakturajournal-Nr. von
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht,
die grösser oder gleich der angegebenen Nummer sind.
Fakturajournal-Nr. bis
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht,
die kleiner oder gleich der angegebenen Nummer sind.
Bestell-/Wareneingangsschein-Dokumente
Das Löschen von Bestell- und Wareneingangsschein-Dokumenten
(ohne Folgedokumente) erfolgt über Pools.
Wareneingangsscheine ohne Folgedokumente
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Dokumente
(Wareneingangsscheine ohne Folgedokumente) gelöscht werden sollen.
Bestellungen ohne Folgedokumente
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Dokumente (Bestellungen
ohne Folgedokumente) gelöscht werden sollen.
Vorstunfen-Dokumente
Das Löschen von Anfrage-Dokumenten erfolgt
über Pools.
Verarbeitungs-Pool-Nr
Hier wird der Verarbeitungs-Pool
ausgewählt, dessen Dokumente (Anfrage-Dokumente) gelöscht werden sollen.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
Verkaufsdokument-Familien
Unvollständige
Verkaufsdokument-Familien, d.h. Auftragsbestätigungen mit Folgedokument
Lieferschein jedoch ohne Rechnung, können nicht direkt gelöscht werden.
Hier muss zuerst der Lieferschein UNDO gesetzt werden. Dies kann einzeln
im WS
51000 Verkaufsdokument
bearbeiten erfolgen oder über eine Massen-Verarbeitung in einem
Verarbeitungspool Verkauf (
WS 52000
Verkaufspool).
Vollständige Verkaufsdokument-Familien, die
aus den Dokumentketten:
-
AB-LS-RE-(GS) oder
-
LS-RE-(GS) oder
-
RE-(GS)
bestehen können, werden über das zugehörige Fakturajournal
gelöscht. Beim Löschprozess werden alle Dokumente einer
Verkaufsdokument-Familie ab dem Basisdokument gelöscht. Die Auswahl der
Fakturajournale für den Löschprozess kann entweder zeit- oder
nummernbezogen erfolgen:
Auswahl nach Zeit
Mit dieser
Auswahl kann eine Löschung über eine bestimmte Periode erfolgen.
Von-Fakturajournal
jünger als _ Monate
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht,
die jünger als die angegebenen Monate sind.
Von-Fakturajournal
älter als _ Monate
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht, die
älter als die angegebenen Monate sind.
Auswahl
nach Nummer
Mit dieser Auswahl werden alle
Dokumente in den ausgewählten Journalen gelöscht.
Fakturajournal-Nr. von
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht,
die grösser oder gleich der angegebenen Nummer sind.
Fakturajournal-Nr. bis
Es werden diejenigen Dokumente gelöscht,
die kleiner oder gleich der angegebenen Nummer sind.
Auftragsbestätigungs-/Lieferschein-Dokumente
Das Löschen von Auftragsbestätigungs- und
Lieferschein-Dokumenten (ohne Folgedokumente) erfolgt über Pools.
Lieferscheine ohne
Folgedokumente
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Dokumente
(Lieferscheine ohne Folgedokumente) gelöscht werden sollen.
Auftragsbestätigungen ohne
Folgedokumente
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Dokumente
(Auftragsbestätigungen ohne Folgedokumente) gelöscht werden sollen.
Offerten-Dokumente
Das Löschen von
Offerten-Dokumenten erfolgt über Pools.
Verarbeitungspool
Hier wird der Verarbeitungs-Pool ausgewählt,
dessen Dokumente (Offerten-Dokumente) gelöscht werden sollen.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
Rapport-Dokumente
Das Löschen von Service-Rapporten erfolgt
über Pools.
Rapport-Pool-Nr
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Rapport-Dokumente
gelöscht werden sollen.
Verarbeitung
Es kann definiert werden, ob nur die Dokumente, oder auch die
Service-History gelöscht werden soll. Es stehen folgende Möglichkeiten zur
Auswahl:
Service-History
Die Service-History kann ab Datum (älter als) gelöscht werden.
Ab Service-History-Datum und älter
Es werden sämtliche Dokumente ab dem ausgewählten
Service-History-Datum und älter gelöscht.
Interne Zeilen
Das Löschen von Service-Rapporten erfolgt über Mitarbeiter /
Datum / Leistungsart.
Mitarbeiter von: /
bis:
Hier tragen Sie die Adressnummern der Mitarbeiter ein,
deren interne Rapport-Zeilen gelöscht werden sollen.
Datum von: / bis:
Hier können Sie den Zeitraum für die zu löschenden internen
Zeilen eingrenzen.
Leistungsart von: / bis:
Hier
können Sie zu löschenden interne Zeilen nach der Leistungsart
eingrenzen.
Erledigte löschen:
Durch Aktivieren der Check-Box legen Sie fest, dass nur bereits
erledigte interne Zeilen gelöscht werden.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
Lager
Das Löschen
von Lager- und Dispo-Buchungen ist nur mit Administrator-Berechtigungen
(Installations-Administrator oder Benutzer der Administratorgruppe 20)
möglich.
Lagerbuchungen
Für das Löschen von Lagerbuchungen stehen zwei
Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:
Perioden älter als _ Monate
Es
werden alle Lagerbuchungen gelöscht die älter sind als die eingegebene
Anzahl Monate.
Geschäftsjahr, Periode von bis
Es
werden Lagerbuchungen einzelner Monate eines ausgewählten Geschäftsjahres
gelöscht.
Inklusiv Lager-Preise und
Lager-Verkehr/Bestände
Beim Löschen von Lagerbuchungen kann
separat bestimmt werden, ob Lager-Preise und Verkehr/Bestände gelöscht
werden sollen. Werden Lager-Preis und Verkehr/Bestände gelöscht, betrifft
das folgende Daten:
-
Verkehr/Bestände (Eingang, Ausgang, Umbuchung, Totalbestand,
Anfangsbestand)
-
Lager-Preise (Artikelbewertung)
Auch wenn Buchungsjahr nicht abgeschlossen
Lagerbuchungen eines noch nicht abgeschlossenen Buchungsjahres
können nur gelöscht werden, wenn sie sich als Administrator anmelden.
(Benutzer 0 und Administrator-Passwort.)Erst mit dieser Anmeldung wird die
Checkbox "Auch wenn Buchungsjahr nicht abgeschlossen" aktiviert und kann
angewählt werden.Beim definitiven Abschliessen dieses Buchungsjahres und
dem Übernehmen der Bestände sind bereits gelöschte Perioden zu
berücksichtigen
Ab
Plandatum und älter
Dispobuchungen können ab Plandatum (älter
als) gelöscht werden.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
Artikel löschen
Um Artikel zu löschen stehen zwei Auswahlmöglichkeiten zur
Verfügung:
Artikel-Pool
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Artikel gelöscht werden
sollen.
Alle zum Löschen markierte Artikel
Mit dieser Auswahl werden alle Artikel, die zum Löschen
markiert sind, gelöscht.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
Adressen
löschen
Um Adressen zu löschen stehen zwei Auswahlmöglichkeiten
zur Verfügung:
Adress-Pool
Hier wird der Pool ausgewählt, dessen Adressen gelöscht werden
sollen.
Alle zum Löschen markierte Adressen
Mit dieser Auswahl werden alle Adressen, die zum Löschen
markiert sind, gelöscht.
Protokoll
Sämtliche in diesem BC durchgeführten Aktionen werden
protokolliert. Die Protokolldatei wird im angezeigten Pfad gespeichert.Es
wird pro durchgeführte Aktion eine eigene Protokolldatei geschrieben.
