98127 Groupware Zuordnungen einrichten

Zuordnungs-Sets

BO-Tabelle Zuordnungs-Sets

In der BO-Tabelle "Zuordnungs-Sets" werden alle bereits definierten Zuordnungs-Sets (entspricht in der Regel ein Set pro konfiguriertem Groupware-Server) angezeigt.

In der Standardvorlage werden folgende Attribute angezeigt:

Nr - Bezeichnung

Die in der Tabelle angezeigten Attribute können nicht verändert werden.

Allgemein

Im Abschnitt Allgemein erfassen Sie pro Zuordnung allgemeine Vorgaben (Bezeichnung, Bemerkung).

Allgemein

Im Attribut Nummer wird die automatisch vergebene Nummer angezeigt. Bei der Neuanlage einer Zuordnung beginnen Sie die Erfassung im Attribut Bezeichnung.

Im Attribut Bezeichnung hinterlegen Sie den Namen der Zuordnung bzw. des Zuordnungs-Sets.

Im Textbox-Attribut Bemerkungen können Sie weitere Informationen zur Zuordnung erfassen.

Termine

Im Abschnitt Termine definieren Sie die Zuordnungen (Attributzuweisungen) für den Kontaktplan und für Sollzeilen. Dabei weisen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Termine: Kontaktplan

In dieser Tabelle werden alle für den Kontaktplan verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Kontaktplan-Termine OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Contacts
Keywords
Location
OpaccOne.AddrNo
OpaccOne.BoId
OpaccOne.ContactSortId
Subject
TextDescription

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "Keywords" können z. B. folgende OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Adresse (ContactPlan.AddrNo)
Jahr (ContactPlan.PlannedYear)
Kurzbezeichnung (ContactSort.Id)
Bezeichnung (ContactSort.Name)

Es können ein, mehrere oder alle Attribute zugeteilt werden. Es wird jeweils immer ein Attribut zugeteilt, dann muss durch Klick auf [ + ] eine neue Auswahlzeile generiert werden, in welcher das nächste Attribut ausgewählt werden kann. Mit Klick auf [ ] kann ein zugeteiltes Attribut wieder entfernt werden.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen möchten, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen trennen. Unter folgenden Zeichen kann dabei gewählt werden:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Hinweis

Zu: Kontaktplan-Zuordnung für "Location" (Groupware-Attribut "Location")

Soll für im Grpupware-Attribut "Location" ( Ort des Termins) der Ort aus der Kontaktplanung (Attribut ContactPlan.Location) an die Groupware übergeben werden, muss dieses Attribut bei der Zuordnung an erster Stelle, stehen z.B. vor PLZ und Ort. Hat die Location Inhalt, wird sie anstelle von PLZ und Ort an die Groupware übergeben. Hat die Location keinen Inhalt, werden PLZ und Ort an die Groupware übergeben.

Beispiel:

Ort (ContactPlan.Location)
Zeile 2 (Addr.Line2 )
PLZ (Addr.Zip)
Ort (Addr.City)

Termine: Sollzeile

In dieser Tabelle werden alle für Synchronisation von Sollzeilen-Terminen verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Synchronisation einer Sollzeile OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Contacts
Keywords
Locatiaon
OpaccOne.AddrNo
OpaccOne.AsstDocNumber
OpaccOne.BoId
OpaccOne.ServiceNo
Subject
TextDescription

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "OpaccOne.ServiceTypeNo" kann folgendes OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Leistungsart (AsstDocItem.ServiceTypeNo)

Hinweis

Zu: Zuordnung für "Location" (Groupware-Attribut "Location")

Soll für im Grpupware-Attribut "Location" ( Ort des Termins) der Ort aus der Kontaktplanung (Attribut ContactPlan.Location) an die Groupware übergeben werden, muss dieses Attribut bei der Zuordnung an erster Stelle, stehen z.B. vor PLZ und Ort. Hat die Location Inhalt, wird sie anstelle von PLZ und Ort an die Groupware übergeben. Hat die Location keinen Inhalt, werden PLZ und Ort an die Groupware übergeben.

Beispiel:

Ort (ContactPlan.Location)
Zeile 2 (Addr.Line2 )
PLZ (Addr.Zip)
Ort (Addr.City)

Aufgaben

Im Abschnitt Aufgaben definieren Sie die Zuordnungen (Attributzuweisungen) für Aufgaben (Kontaktplanung und für Sollzeile). Dabei weisen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Aufgaben: Kontaktplan

In dieser Tabelle werden alle für die Aufgaben aus der Kontaktplanung verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Kontaktplan-Termine OpaccERPAtrribute zugewiesen werden:

Body
Companies
Contacts
Keywords
OpaccOne.AddrNo
OpaccOne.BoId
OpaccOne.ContactSortId
Subject
TotalWork

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "Keywords" können z.B. folgende OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Adresse (ContactPlan.AddrNo)
Objekt-ID (ContactPlan.BoId)
Jahr (ContactPlan.PlannedYear)
Kurzbezeichnung (ContactSort.Id)
Bezeichnung (ContactSort.Name)

Es können ein, mehrere oder alle Attribute zugeteilt werden. Es wird jeweils immer ein Attribut zugeteilt, dann muss durch Klick auf [ + ] eine neue Auswahlzeile generiert werden, in welcher das nächste Attribut ausgewählt werden kann. Mit Klick auf [ ] kann ein zugeteiltes Attribut wieder entfernt werden.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen möchten, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen trennen. Unter folgenden Zeichen kann dabei gewählt werden:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Aufgaben: Sollzeile

In dieser Tabelle werden alle für die Synchronisation von Sollzeilen-Terminen verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Synchronisation einer Sollzeile OpaccERPAtrribute zugewiesen werden:

Body
Companies
Contacts
Keywords
Locatiaon
OpaccOne.AddrNo
OpaccOne.AsstDocNumber
OpaccOne.BoId
OpaccOne.ServiceNo
Subject
TotalWork

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "TotalWork" kann folgendes OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Soll-Stunden (AsstDocItem.QtyNomEffH)

Kontakte

Im Abschnitt Kontakte definieren Sie die Zuordnungen (Attributzuweisungen) für Kontakte (Adresse und Kontaktperson). Dabei weisen Sie jeweils einem Groupware Attribut eines oder mehrere BO-Attribute zu.

Kontakte: Adressen

In dieser Tabelle werden alle für die Synchronisation von Kontakt-Adressen verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Kontaktplan-Termine OpaccERPAtrribute zugewiesen werden:

Body
BusinessHomepage
City
Contacts
Country
CustomerID
EMailAdresses
ExtensionAttribute 1
FacsimileTelephoneNumber
GivenName
Initials
Keywords
Mobile
Organization
OtherTelephoneNumber
PersonalTitle
PostOfficeBox
PostalCode
Street
Subject
Surname
TelephoneNumber
TelephoneNumber2

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "Street" können z.B. folgende OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Postfach (Addr.Box)
Hausnummer (Addr.HouseNo)
Zeile 1 (Addr.Line1)
Zeile 2 (Addr.Line2)
Zeile 3 (Addr.Line3)
Strasse (Addr.Street)

Es können ein, mehrere oder alle Attribute zugeteilt werden. Es wird jeweils immer ein Attribut zugeteilt, dann muss durch Klick auf [ + ] eine neue Auswahlzeile generiert werden, in welcher das nächste Attribut ausgewählt werden kann. Mit Klick auf [ ] kann ein zugeteiltes Attribut wieder entfernt werden.

Wenn Sie mehrere Attribute zuordnen möchten, müssen Sie diese durch ein Trennzeichen trennen. Unter folgenden Zeichen kann dabei gewählt werden:

Kein Trennzeichen
Leerzeichen
Komma
Semikolon
Zeilenschaltung
Leerzeile

Kontakte: Kontaktperson

In dieser Tabelle werden alle für Synchronisation von Kontakt-Kontaktpersonen verfügbaren Groupware-Attribute angezeigt. Jedem dieser Groupware-Attribute können Sie aus einer Auswahlliste OpaccERP-Attribute zuordnen.Bei gewissen Groupware-Attributen (z.B. Keywords) können Sie mehr als ein OpaccERP-Attribut auswählen und dabei auch Trenner (z.B. Semikolon) festlegen.

Folgenden Groupware-Attributen können für die Synchronisation einer Sollzeile OpaccERPAtrribute zugewiesen werden:

Birthday
Body
BusinessHomepage
City
Contacts
Country
CustomerID
Department
EMailAdresses
ExtensionAttribute 1
FacsimileTelephoneNumber
GivenName
Initials
Keywords
Mobile
Organization
OtherTelephoneNumber
PersonalTitle
PostOfficeBox
PostalCode
Street
Subject
Surname
TelephoneNumber
TelephoneNumber2
Title

Beispiel:

Dem Groupware-Attribut "Department" kann folgendes OpaccERP-Attribute zugewiesen werden:

Abteilung (Contact.Department)

Buttons

Mit dem Button <Zuordnungs-Set kopieren> können Sie alle Einstellungen des aktiven Zuordnungs-Sets auf ein neues übernehmen. Das Zuordnungs-Set ist in der Bezeichnung als Kopie des alten gekennzeichnet. Die Möglichkeit unterstützt Sie wenn Sie für die Groupware-Synchronisation mehr als einen Groupware-Server einrichten müssen.

Mit dem Button <Neu> aktivieren Sie den Erfassungsmodus und können ein neues Zuordnungs-Set erfassen. Nach dem Speichern eines neu angelegten Zuordnungs-Sets befinden Sie sich automatisch im Erfassungsmodus.

Mit dem Button <Speichern> speichern Sie das neu angelegte oder geänderte Zuordnungs-Set.

Mit dem Button <Löschen> können Sie das aktive Zuordnungs-Set löschen.

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