In diesem BC können verschiedene DMAS Sicherheitszonen eingerichtet
werden.
Pro eingerichteter Sicherheitszone können für jede Benutzergruppe
bestimmte Zugriffsrechte vergeben werden.
Die Einrichtung unterschiedlicher Sicherheitszonen, in denen
beispielsweise die Firmenstruktur abgebildet wird, ermöglicht es, den
Zugriff auf die Dokumente zu sinnvoll zu steuern und die Dokumente vor
unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Beispiel
-
Alle
-
Geschäftsleitung
-
Buchhaltung
-
Vertrieb
-
etc.
Diese Unterteilung in Sicherheitszonen ermöglicht es, dass
beispielweise DMAS-Dokumente, die der Sicherheitszone Buchhaltung
zugeteilt sind, nur von den Benutzern, die der Benutzergruppe Buchhaltung
angehören eingesehen oder geändert werden können.
Wie viele Sicherheitszonen benötigt werden, hängt vom Einzelfall ab und
sollte vor der Implementierung sorgfältig geplant werden.
Die bereits definierten Sicherheitszonen und ihre Eigenschaften werden
in der BO-Tabelle dieses BCs anzeigt.
Nummer:
Hier
wird die Nummer der Sicherheitszone erfasst. Die Anzeige der
Sicherheitszonen im WS
81000
DMAS erfolgt nach dieser Nummerierung.
Sprache:
Die Sicherheitszonenbezeichnungen können sprachabhängig
hinterlegt werden. Hier muss die Sprache ausgewählt werden in der
Bezeichnung im Attribut Bezeichnung erfasst werden soll. Verwendet
ein Anwender OpaccERP z.B. auf Englisch und in dieser Sprache ist keine
Bezeichnung vorhanden, wird automatisch die Fallback-Sprache
(Mandantensprache) angezeigt.
Bezeichnung:
Hier wird die
Bezeichnung der Sicherheitszone für die Anzeige im WS
81000 DMAS in der im vorigen
Attribut gewählten Sprache erfasst.
Bemerkung:
Hier kann eine Bemerkung
zur Sicherheitszone erfasst werden. Diese Bemerkung hat rein informativen
Charakter und wird im WS
81000
DMAS nicht angezeigt.
Beschreibung:
Hier kann eine
Beschreibung der Sicherheitszone erfasst werden. Diese Beschreibung hat
rein informativen Charakter und wird im WS
81000 DMAS nicht angezeigt.
Inaktiv:
Wenn
dieses Attribut aktiviert wird, können im WS
81000 DMAS in dieser Sicherheitszone keine neuen
Dokumente mehr gespeichert werden.
