In diesem BC können bestimmte Dateitypen für die Verwendung in DMAS
voreingestellt werden. Wenn das Attribut
Fehlende
Dateitypen (BC 98100 DMAS einrichten - Allgemein) auf 'Automatisch
erstellen' eingestellt ist, wird bei der Neuanlage eines DMAS-Dokuments,
dessen Dateityp noch nicht hinterlegt ist, dieser automatisch hier
angelegt. Das Attribut "Indexieren" wird bei der automatischen Erstellung
des Dateityps jedoch nicht mit eingestellt und muss hier manuell
nachgetragen werden, falls eine Indexierung gewünscht wird.
Die bereits definierten Dateitypen und ihre Eigenschaften werden in der
BO-Tabelle anzeigt.
Bereits vorerfasst sind die Dateitypen: vodocm, dotm, msg, jpeg, png,
tiff, xlsm, xltm, ppt, pptx, pot, potx, zip, csv, txt.
Datei-Endung:
Hier wird die Endung
des Dateityps, beispielsweise 'doc' für Worddokumente eingetragen.
Bezeichnung:
Hier kann eine
Bezeichnung erfasst werden, die lediglich der internen Kennzeichnung
dienst.
Volltextsuche:
Diese Option muss
aktiviert werden, wenn dieser Dateityp bei der Volltextsuche
berücksichtigt werden soll.
Ausführbar:
Diese Option muss
aktiviert werden, wenn es sich bei diesem Dateityp um eine ausführbare
Datei handelt.
Inaktiv:
Wenn
diese Option bei einem Dateityp aktiviert wird, lässt DMAS Dateien mit
dieser Endung nicht zu, d.h. ein Dokument mit einer solchen Endung kann
nicht in DMAS gespeichert werden.
MIME
Typ:
Hier kann bei Bedarf der MIME-Typ angegeben werden.
Signaturmethode:
Mit dem (lizenz-/kostenpflichtigen) Cloud Integration Service
OpaccSigning können Sie Dateien mit digitalen Signaturen versehen, um
damit deren Herkunft und Authentizität rechtssicher nachweisen zu können.
Hier stellen Sie die Signaturmethode pro Dateityp ein.
| 0 - Keine |
Keine Signatur |
| 1 - Eingebettet |
Aktuell nur bei PDF möglich. |
| 2 - Abgesetzt |
bei allen Dateitypen möglich |
| 3 - Eingebettet sonst abgesetzt |
bei allen Dateitypen möglich |
Signatur
prüfen:
Bei aktiver Checkbox erfolgt, vorausgesetzt, dass bei
der Dokumentkategorie der Signaturtyp 1 - Prüfung eingestellt ist, beim
Einchecken (nur bei PDF) eine Prüfung, ob die Datei eine eingebettete
Signatur enthält.
In Abhängigkeit der Kombination dieser Einstellungen
ergibt sich dann, ob und welche Signatur erstellt wird.
Anwendung
Die
Attribute Einsehen und Bearbeiten werden zur Zeit noch nicht
verwendet. Es ist geplant, darüber zu steuern mit welcher Anwendung
Dateien des entsprechenden Dateityps eingesehen oder bearbeitet werden
können
