In diesem BC können Sie die E-Mail Adressen erfassen oder auswählen, an
welche Sie eine Auswertung im Anhang versenden möchten. Der
Auswertungskontext (BO und aktives BO) entscheidet darüber, ob bereits
eine Adresse vorgeschlagen wird oder ob Sie die Selektion aus allen
Adressen im Adressstamm treffen müssen.
Adresse
Bei
allen Auswertungen, die nicht auf einem Servicerapport, einem
Verkaufsdokument oder einem Einkaufsdokument mit der Zusatzdefinition
Aktives BO basieren, steht hier nur die Möglichkeit Adresse
zu Auswahl. Ihren E-Mail Adressaten (Adresse und/oder Kontaktperson)
können Sie aus dem Adressstamm auswählen.
Dokumentadresse / Rechnungsadresse / Adresse
Wenn Sie eine Auswertung aktiviert haben, die auf einem
Servicerapport (BO-Typ = AsstDoc, aktives BO = aktiviert) basiert,
wird die "Dokumentadresse" vorgeschlagen. Alternativ können Sie die
"Rapport-Rechnungsdresse" auswählen. Wenn Sie die Vorauswahl auf "Adresse"
ändern, können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen
Dokumentadresse / Lieferadresse /
Rechnungsadresse / Konditionsadresse / Adresse
Wenn Sie eine
Auswertung aktiviert haben, die auf einem Verkaufsdokument (BO-Typ =
SalDoc, "aktives BO" = aktiviert) basiert, werden in Abhängigkeit von der
Dokumentart, die Sie in der Auswertung vorgegeben haben, folgende Adressen
vorgeschlagen:
-
Dokumentadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe VS
oder AB
-
Lieferadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe
LS
-
Rechnungsadresse => bei einem Dokument der Dokumentstufe RE
/GS
Eine Konditionsadresse wird nie automatisch vorgeschlagen, Sie
können sie aber jederzeit auswählen, vorausgesetzt, für die Adresse wurden
eine oder mehrere Konditionsadressen erfasst.
Jeden Vorschlag
können Sie ändern. Wenn Sie auf die Vorauswahl auf "Adresse" ändern,
können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen.
Dokumentadresse / Zahlungsadresse / Adresse
Wenn Sie eine Auswertung aktiviert haben, die auf einem
Einkaufsdokument (BO-Typ = PurDoc, aktives BO = aktiviert) basiert,
ist die Dokumentadresse aktiviert.
Alternativ können Sie die
Zahlungsdresse auswählen. Wenn Sie auf die Vorauswahl auf "Adresse"
ändern, können Sie eine beliebige Adresse aus dem Adressstamm auswählen.
Adressnummer / Name / Suchbegriff
Sie können die E-Mail-Adresse über die die Adressnummer, den Adressnamen
oder den Adress-Suchbegriff suchen.
Electronic Mail
In diesem Attribut wird die E-Mail-Adresse wie im Attribut
"Electronic Mail" im Adressstamm hinterlegt, angezeigt. Die E-Mail Adresse
selbst kann an dieser Stelle nicht bearbeitet werden.
Mit dem
Button <An>, oder <Cc> oder <Bcc> übernehmen Sie die
E-Mail Adresse der Stammadresse in das betreffende Attribut im BC
84300 Drucken / Auswertungen.
Kontaktperson
Sie können die Auswertung auch direkt an eine Kontaktperson
einer bestimmten Adresse verschicken. Automatisch vorgeschlagen wird bei
Verwendung einer Vorschlagsadresse der Typen Dokumentadresse,
Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahladresse oder Konditionsadresse immer
die E-Mail-Adresse der Kontaktperson der Vorschlagsadresse. Bei einer
Vorschlagsadresse vom Typ "Adresse" (Standardadresse) wird keine
Kontaktperson vorgeschlagen.
Nummer
Wenn
Sie in der Gruppe Adresse eine Adresse aus dem Adressstamm
aktiviert haben, der mehrere Kontaktpersonen zugeordnet sind, können hier
unter den Kontaktpersonen der aktiven Adresse die gewünschte Nummer
auswählen oder die vorgeschlagenen Kontaktperson ändern. Bei einem
Adressvorschlag der auf der Basis einer Vorschlagsadresse
(Dokumentadresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse, Zahladresse,
Konditionsadresse) erfolgt ist, wird in diesem Attribut die Kontaktperson
aus dem Adressvorschlag angezeigt.
Name
Wenn Sie
in der Gruppe Adresse eine Adresse aktiviert haben, können Sie hier
unter den Kontaktpersonen der aktiven Adresse den gewünschten Namen
auswählen
Wenn Sie in der Gruppe Adresse keine Adressnummer
aktiviert haben, können aus der nach Namen sortierten BO-Liste
"Kontaktpersonen" die gewünschte auswählen und in das Attribut übernehmen.
Electronic Mail
In diesem Attribut wird die E-Mail-Adresse,die im Attribut
Electronic Mail der Kontaktperson hinterlegt ist, angezeigt. Die
E-Mail Adresse selbst kann an dieser Stelle nicht bearbeitet werden. Mit
dem Button <An>, oder <Cc> oder <Bcc> übernehmen Sie die
E-Mailadresse der Kontaktperson in das betreffende Attribut im BC
84300 Drucken / Auswertungen.
