61123 Positionen generieren

In diesem BC können Sie Positionen aus Warenzugängen, Offenen Dispositionen, Einkaufsdokumenten und aus Einkaufspositionspools als neue Positionen in ein provisorisches Zieldokument (VOR, BE, LS, RE, GS) übernehmen.
Sie rufen das BC im WS 61000 Einkaufsdokument bearbeiten , im Pulldown-Menü Bearbeiten auf. Die Quellpositionen können folgende Herkunft haben:
  • Warenzugang 1 = Warenzugänge ohne Warenrechnung oder mit Nullwert-Rechnung
  • Warenzugang 2 = Warenzugänge mit Warenrechnung, jedoch ohne Bezugskostenrechnung
  • Warenzugang 3 = Warenzugänge mit provisorischem Warenwert
  • Offenen Dispositionen (Bestellrückstände)
  • Anfragen
  • Bestellungen
  • Wareneingangsscheinen
  • Lieferantenrechnungen
  • Lieferantengutschriften
  • Einkaufspositionspool, der auf der Registerkarte Pool ausgewählt wird.

            
Im Gegensatz zum Positionen-Vererben werden beim Generieren von Positionen einige Einstellungen, z.B. Freie Attribute, nicht aus den Ursprungspositionen sondern aus den Stammdaten übernommen.

Generieren auf

Im Header werden Ihnen die Dokumentstufe und die Dokumentnummer des Zieldokuments angezeigt.
Wenn Sie das BC direkt im OpaccERP Explorer geöffnet haben, können Sie über die Dokumentstufe und die Dokumentnummer ein beliebiges Dokument öffnen. Sie müssen bei der Auswahl jedoch beachten, dass Positionen nur in ein provisorisches Dokument übernommen werden können.

Dokument

Auf dieser Registerkarte können Sie entweder Positionen aus Warenzugängen, aus offenen Dispositionen oder Dokumenten eines ausgewählten Lieferanten (Dokumentauswahl von) zur Übernahme in das Zieldokument auswählen.

Dokumentauswahl von

Vorgeschlagen wird der Lieferant auf den das Zieldokument erstellt ist. Sie können jedoch einen beliebigen Lieferanten auswählen. Diese Auswahl entscheidet über die weiteren Selektionsmöglichkeiten in den Subregistern.

Generierungseigenschaften

Bei aktiver Checkbox werden die Positionstexte der Quellpositionen auf die Zielpositionen übernommen. Dies ist die Default-Einstellung.
Hinweis
Hinweis
Die hier definierte Einstellung kann in einer Vorlage gespeichert werden.

Warenzugänge

Warenzugang 1

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, RE oder GS aktiv.
Es werden alle in der Lagerbuchhaltung gebuchten Wareneingänge angezeigt, für die noch keine Lieferantenrechnung oder eine Lieferantenrechnung mit Wert = 0 erfasst wurde. Meist handelt es sich dabei um Lagerzugangsbuchungen aus Wareneingangsscheinen, es können jedoch auch Zugänge sein, die manuell im WS 31000 Lagerbuchhaltung gebucht wurden. Die Warenzugänge werden, nach Buchungsnummer sortiert, angezeigt.

Warenzugang 2

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, RE oder GS aktiv.
Es werden alle in der Lagerbuchhaltung gebuchten Wareneingänge mit Rechnung angezeigt, für die noch keine Bezugskosten-Rechnungen erfasst sind. Die Warenzugänge werden, nach Buchungsnummer sortiert, angezeigt. Bezugskosten werden über einen Positionsbetrags-Zuschlag erfasst und verbucht. Einem Zu-/Abschlag wird im OpaccOXAS Studio die Zuschlagsart "Bezugskosten" zugewiesen.
Warenzugänge vom Typ 2 werden in der Regel in eine Dokumentart Bezugskosten-Rechnung übernommen.

Warenzugang 3

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, RE oder GS aktiv.
Es werden alle in der Lagerbuchhaltung gebuchten Wareneingänge des aktiven Lieferanten angezeigt, die mit provisorischem Warenwert eingebucht wurden. Dies sind in der Regel WES-Positionen, die mit Warenwert provisorisch eingebucht wurden.
Im OpaccOXAS Studio wird definiert, welche Wertverbuchung auf einem WES ausgeführt werden soll. (kein Wert, provisorischer Warenwert, definitiver Warenwert).

Übernahme der gewählten Warenzugänge in das Zieldokument (= Positionen generieren)
Mit der <Leertaste> markieren Sie die Warenzugänge, die Sie in ihr Dokument übernehmen möchten.
Mit dem Button <Selektionen löschen> machen Sie alle Selektionen (Markierungen) auf einmal rückgängig.
Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten Warenzugänge in ihr Dokument.
Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten Warenzugänge in ihr Dokument.

Offene Dispositionen

Offene Dispositionen

Diese Registerkarte ist nur bei einem Zieldokument der Dokumentstufe WES, RE oder GS aktiv. Es werden alle offenen Dispositionen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.

Übernahme der gewählten Offenen Dispositionen in das Zieldokument (= Positionen generieren)
Mit der <Leertaste> markieren Sie die offenen Dispositionen, die Sie in ihr Dokument übernehmen möchten.
Mit dem Button <Selektionen löschen> machen Sie alle Selektionen (Markierungen) auf einmal rückgängig.
Mit dem Button <Ist-Werte zurücksetzen> können Sie die in den Attributen Menge-Ist oder Dim-Ist erfassten Werte wieder auf die System-Vorschlagswerte zurücksetzen. Es werden die Werte aller Positionen zurückgesetzt, unabhängig davon, ob sie markiert sind.
Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten offenen Dispositionen in das Zieldokument.
Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten offenen Dispositionen in das Zieldokument.

Einkaufsdokumente

VOR

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Vorstufendokumente des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Beim Generieren einer Einkaufsposition werden die Preise der Ursprungsposition (Bruttoeinkaufspreis /Nettoeinkaufspreis / Rabatte) in die neuen Position übernommen.

BE

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Bestellungen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Beim Generieren einer Einkaufsposition werden die Preise der Ursprungsposition (Bruttoeinkaufspreis /Nettoeinkaufspreis / Rabatte) in die neuen Position übernommen.

WES

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Wareneingangsscheine des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Wenn der WES auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.

LRE

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Rechnungen des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Wenn die LRE auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.
Wenn es sich nicht um den Hauptlieferanten handelt, werden beim Generieren der Positionen keine Preise / Rabatte übernommen.

GS

Auf dieser Registerkarte werden Ihnen alle Gutschriften des aktiven Lieferanten zur Auswahl angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Wenn die LRE auf den Hauptlieferanten der Einkaufspositionsartikel erstellt wurde, werden beim Generieren der Einkaufspositionen die im Artikelstamm hinterlegten Preise und Rabatte übernommen. Welcher der Basispreise (E1, E2, E3) übernommen wird, wird im OpaccOXAS Studio BC 96220 Dokument-Eigenschaften - Grundeinstellungen - Allgemein-Preisvorschlag definiert.
Wenn es sich nicht um den Hauptlieferanten handelt, werden beim Generieren der Positionen keine Preise / Rabatte übernommen.

Übernahme der gewählten Positionen in das Zieldokument (= Positionen generieren)
Mit der <Leertaste> markieren Sie das Dokument aus welchem Sie Positionen in das Zieldokument übernehmen möchten.
Mit dem Button <Einkaufsdokument-Info...> können Sie das im Cursor-Fokus der BO-Liste stehende Quell-Dokument im BC 61130 Einkaufsdokument-Info öffnen. Es werden die Positionen des Quelldokuments angezeigt.
Mit dem Button <Selektionen löschen> können Sie alle Selektionen (Markierungen) wieder rückgängig machen.
Mit dem Button <Sel. ohne Zs. übernehmen> übernehmen Sie alle Positionen der markierten Dokumente ohne weitere Selektionen in das Zieldokument.
Mit dem Button <Sel. mit Zs. übernehmen> rufen Sie das BC 61074 Zwischenselektion Generieren auf. Dort haben Sie die Möglichkeit, innerhalb der ausgewählten Dokumente noch eine Auswahl der zu übernehmenden Positionen zu treffen.

Pool

Auf dieser Registerkarte können Sie Einträge eines ausgewählten Einkaufspositionspools selektieren und in das Zieldokument übernehmen.

Einkaufspositionspool

Hier wählen Sie über die Nummer oder die Bezeichnung den gewünschten Einkaufspositionspool aus.

Generierungseigenschaften

In der Default-Einstellung (Checkbox aktiv) werden die Positionstexte und Zwischentitel der zu vererbenden Pooleinträge auf die Zielpositionen übernommen.
Hinweis
Hinweis
Die hier definierte Einstellung kann in einer Vorlage gespeichert werden.

Vererben der gewählten Pooleinträge in das Zieldokument
Mit der <Leertaste> markieren Sie die in das Zieldokument zu generierenden Pooleinträge.
Mit dem Button <Selektionen löschen> können Sie alle Selektionen (Markierungen) wieder rückgängig machen.
Mit dem Button <Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die markierten Pooleinträge in das Zieldokument.
Mit dem Button <Nicht Selektierte übernehmen> übernehmen Sie nur die unmarkierten Pooleinträge in das Zieldokument.