55300 A-Belege und Kundenmutationen

In diesem BC übergeben Sie die Verkaufsbelege eines Fakturajournals und die seit der letzten Übergabe vorgenommen Mutationen am Debitorenstamm über eine Datenschnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung.
Alle Neuerfassungen, Änderungen und Löschungen von Debitorenadressen zwischen den einzelnen Datentransfers werden in OpaccERP protokolliert. Bei einer erneuten Übergabe werden nur die in der Zwischenzeit mutierten Debitoren übermittelt. Die Übergabe der neu erfassten und mutierten Debitoren erfolgt im Normalfall automatisch unmittelbar vor der Übergabe der Belege direkt in der Belegdatei oder in einer Adressdatei, die beim Import in die Finanzapplikation vor den Belegen eingelesen wird.
Die Debitorendaten erhalten nach dem Export einen "Tagesstempel". Wird der Belegexport am selben Tag wiederholt, werden die Adressänderungen nicht erneut exportiert. Bei Bedarf können diese dann nochmals manuell im BC 65302 C-Kundentransfer von/bis exportiert werden.
Weitere Informationen zu den einzelnen Finanzapplikationen und ihren Schnittstellen finden Sie in den OpaccERP Manuals (TechNotes, Einrichten OXAS, Fiacc Integration).

Fakturakontrolljournal

Im Header werden die Nummer und das Datum des aktiven Fakturakontrolljournals angezeigt. Über das Attribut Nummer kann bei Bedarf ein anderes Fakturajournal ausgewählt werden.

Export

Übertragen:

Wenn Sie das Fakturajournal noch nicht exportiert haben, ist der Radiobutton dieses Attributs aktiv. Nach dem Transfer wird das Transfer-Datum im Attribut Datum Debi in der BO-Tabelle im WS 55000 Fakturajournale angezeigt.

Wiederholen, Dokumente übertragen am 99.99.9999

Wenn Sie das Fakturajournal bereits einmal exportiert haben, ist der Radiobutton dieses Attributs aktiv.
Ein wiederholter Transfer sollte nur dann durchgeführt werden, wenn noch kein Import in die Finanzbuchhaltung erfolgt ist.

Dokumente gelöscht

Wenn Sie die zu einem Fakturajournal gehörigen Verkaufsdokumente bereits gelöscht haben, ist der Radiobutton "Dokumente gelöscht" aktiv. Ein Transfer der Belege ist dann nicht mehr möglich.

Name Exportdatei:

Hier werden der Name und Pfad der Exportdatei angezeigt, die die Schnittstelle erzeugt. Wenn die Schnittstelle nicht mit einer bestimmten Exportdatei arbeitet, ist das Attribut leer.

Nur Kunden mit RE/GS:

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird die Übergabe der Kunden-Stammdaten auf diejenigen beschränkt für die bereits Rechnungen oder Gutschriften erstellt wurden.