51697 Abschöpfen

Dieses BC öffnen Sie im BC 51694 Kassenbestand mit dem Button
51680_Button_Abschoepfen.jpg.
In diesem BC wird, nachdem das Geld gezählt und der Kassenbestand abgestimmt wurde, die physische Entnahme des Geldes aus der Kassenschublade abgebildet. Die Entnahme erfolgt in der Regel am Ende des Tages, sie kann aber grundsätzlich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erfolgen (z.B. Transfer von der Kassenschublade in den zentralen Tresor, wenn viel Geld in der Schublade liegt).
Dabei geben Sie pro Kasse bzw. Kassengruppe und pro Zahlungsart bzw. Zahlungsartgruppe und pro Währung, wie Bar CHF / Bar EUR oder Maestro CHF / Visa CHF usw. den neuen Soll-Bestand (Kassenstock) an auf den der aktuelle Kassenbestand reduziert werden soll.
Die Buchungen werden erst im BO PosPayment gespeichert, wenn der Button <Abschöpfung starten> betätigt wird. Nach Durchführung der Abschöpfungsbuchung wird in der BO-Liste der neuen effektive Kassenbestand angezeigt.

Kasse

Hier können Sie über den entsprechenden Radio-Button die Einstellung Kassengruppe (umfasst alle Kassen, die derselben Kassengruppe zugeordnet sind) oder die Einstellung Kasse (für eine einzelne Kasse) aktivieren.

Kasse:

Wenn Sie im Header das Attribut Kasse aktiviert haben, können Sie hier eine Kasse auswählen.

Kassengruppe:

Wenn Sie im Header das Attribut Kassengruppe aktiviert haben, können Sie hier eine Kassengruppe auswählen.

Kassenbestände

Zahlungsartgruppen aktivieren oder:

Wenn Sie das Attribut Zahlungsartgruppen aktivieren aktivieren, werden die Kassenbestände kumuliert nach Zahlungsartgruppen angezeigt.

BO-Tabelle

Wenn im Header die Einstellung Kasse aktiviert wurde, werden in der Tabelle die Kassenbestände der aktiven Kasse pro Zahlungsart und Währung bzw. pro Zahlungsartgruppe und Währung angezeigt.
Wenn im Header die Einstellung Kassengruppe aktiviert wurde, werden die Kassengruppenbestände pro Zahlungsart und Währung bzw. pro Zahlungsartgruppe und Währung angezeigt.
Pro Kasse oder Kassengruppe werden folgende Attribute angezeigt:
  • Zahlungsart (Nr. und Bezeichnung)
  • Zahlungsgruppenart (sofern Zahlungsart einer Zahlungsartgruppe zugeteilt ist)
  • Währung (ISO-Code)
  • Effektiver Kassenbestand der Kasse bzw. der Kassengruppe
  • Soll-Kassenbestand der Kasse bzw. der Kassengruppe (sofern bereits erfasst und übernommen)
  • Bemerkung (sofern erfasst und übernommen)
  • Konto (sofern erfasst und übernommen)
  • Gegenkonto (sofern erfasst und übernommen)

Nummer: / Bezeichnung: / Zahlungsartgruppe: / ISO-Code: / Effektiuver Bestand:

Wenn die Einstellung Zahlungsart aktiv ist (= Attribut Zahlungsdartgruppen ist passiv), werden pro Zahlungsgruppe Nummer, Bezeichnung, Währung und effektiver Bestand vor dem Abschöpfen angezeigt.
Wenn die Einstellung Zahlungsartgruppen aktiv ist, werden hier pro Zahlungsartgruppe die Zahlungsartgruppennummer, die Währung und der effektive Bestand vor dem Abschöpfenangezeigt.

Neuer Sollbestand:

Hier erfassen Sie den neuen Soll-Kassenbestand, d.h. jenen Betrag auf den der derzeitige Kassenbestand reduziert werden soll.

Bemerkung:

Hier können Sie eine Bemerkung zur Abschöpfungsbuchung hinterlegen. Im OXAS BC 95680 Attributsteuerung kann dieses Feld als Pflichteingabefeld definiert werden.

Kassenkonto:

Hier wird das Kassenkonto (Definition unter Zahlungsarten im OXAS Studio BC 95680 POS einrichten) angezeigt. Es kann nicht mutiert werden.

Buttons

Mit dem Button <Clear> eintfernen Sie alle Inhalte aus der Eingabezone.
Mit dem Button <Übernehmen> werden die von Ihnen pro Zahlungsart bzw. pro Zahlungsartgruppe erfassten Werte für den neuen Kassen-Sollbestand und das Gegenkonto temporär im entsprechenden Tabelleneintrag in der BO-Liste gespeichert und angezeigt.
Mit dem Button <Abschöpfen> wird der Abschöpfungsbuchung durchgeführt. Es wird pro Tabelleneintrag ein Eintrag mit den geänderten Werten im BO PosPayment erstellt und die Anzeige des effektiven Kassenbestandes aktualisiert (mit dem Wert des neuen Sollbestandes).