In diesem BC können Sie in einem Service-Verarbeitungspool oder
einem Service-Kontrollpool Pooleinträge nach bestimmten,
vorgegebenen Kriterien selektieren und auf den selektierten Pooleinträgen
vorgegebene Attribute mit neuen Werten füllen und diese auf die
selektierten Pooleinträge nachtragen.
Die beiden Poolarten unterscheiden sich hinsichtlich der Selektions-
und Nachtragsmöglichkeiten.
Pool
Im Header
wird aktive Verarbeitungspool SER oder aktive Kontrollpool
angezeigt.
Beim Aufruf des BC aus dem WS
42000 Servicepool wird der Header automatisch mit
dem dort aktiven Pool gefüllt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP
Explorer ist der Header leer und der gewünschte Servicepooltyp und
Servicepool muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die
Attribute Nummer oder Bezeichnung erfolgen.
Selektions- und
Nachtragsmöglichkeiten in einem Verarbeitungspool SER
Auswahl (leer = alle
Einträge)
Über die im Folgenden beschriebenen Attribute können
Sie die Pooleinträge (Rapporte) einschränken, deren Eigenschaft(en)
nachgetragen werden soll(en).
Status V
Wenn Sie die Checkbox "Status V" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Verarbeiten" ausgewählt.
Status F
Wenn Sie die Checkbox "Status F" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Fertig" (= Fertig verarbeitet) ausgewählt.
Status P
Wenn Sie die Checkbox "Status P" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Pendent" ausgewählt.
Status W
Wenn Sie die Checkbox "Status W" aktivieren, werden alle
Pooleinträge mit dem Status "Entfernen" ausgewählt. Dieser Status wird
nicht automatisch vom System, sondern vom Anwender vergeben, entweder
manuell pro Pooleintrag oder über das Nachtragen des Status
Entfernen.
Datum zwischen:... und: .....
Wenn Sie die Checkbox
aktivieren, können Sie Auswahl der Rapporte auf einen bestimmten Zeitraum
beschränken.
Verarbeitungsstufe
Hier schränken Sie die Rapportauswahl auf
eine Rapportstufe ein, z. B. 1 = Montage, 2 = Unterhalt, 3 = Störfall, 4 =
Diverses. Die gewünschte Rapportstufe können Sie auswählen.
Short-Cuts
Hier schränken Sie die Rapportauswahl auf einen oder mehrere
Short-Cuts ein. Tragen Sie die Short-Cuts, die Sie selektieren möchten,
direkt hintereinander (ohne Komma oder anderes Trennzeichen) im Attribut
ein.
Dokumentstatus
P
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Provisorisch" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status bei der Neuanlage und behält diesen Status so
lange bis die erste Ist-Zeile erfasst wurde.
Dokumentstatus
D
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Definitiv" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status sobald die erste Ist-Zeile erfasst wurde.
Dokumentstatus
E
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Erledigt" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status, sobald der Bearbeitungsstatus auf dem
Rapportkopf auf 999 (Erledigt) gesetzt wurde.
Ausdrucksart
Für die Ausdruckart kann nur dann ein Nachtrag definiert
werden, wenn bei der Verbuchungsart die Nachtragsart Do gemäss
Ausdrucksart ausgewählt wurde.
-
P = Entwurf
-
D = Original
-
Z = Kopie
Anzahl Kopien
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie Anzahl Kopien
nachtragen lassen, die pro selektiertem Pooleintrag ausgegeben werden
soll.
Druckdatum
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie für alle
selektierten Pooleinträge ein neues Druckdatum nachtragen.
Scriptname
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie für alle
selektierten Pooleinträge ein anderes F-Script für die Ausgabesteuerung
angeben.
Subdokumente
Um die Nachtragsmöglichkeiten für die Subdokumente zu
definieren, müssen Sie zuerst diese Checkbox aktivieren.
Die
weiteren Einstellungsmöglichkeiten hängen von den Definitionen für den
Nachtrag der Verbuchungs- und /oder der Ausgabeart ab.
Alle aktivieren / alle
dektivieren
Wenn Sie keinen Nachtrag für die Ausdrucksart
definiert haben, können Sie lediglich festlegen, ob alle Subdokumente beim
Nachtrag "aktiviert" oder "deaktiviert" werden sollen.
Gemäss Ausdrucksart
aktualisieren
Wenn Sie einen Nachtrag für die Ausdrucksart
definiert haben, ist automatisch die Einstellung aktiv, dass beim Nachtrag
die Subdokumente so aktualisiert werden wie es pro Subdokumentart im OXAS
Studio (BC
94220 Dokument-Eigenschaften -
Do/Undo - Nach Do - Subdokument...) festgelegt ist. Alternativ können Sie
die Subdokumente entweder alle aktivieren oder alle
deaktivieren.
Druckereinstellungen
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
können Sie den Drucker für die Ausgabe der selektierten Pooleinträge
ändern.
Name
Hier
können Sie den Drucker ändern. Den gewünschten Druckernamen können Sie aus
der Tabelle der verfügbaren Druckertreiber auswählen.
Status / Typ / Ort / Kommentar
Diese Attribute werden in
Abhängigkeit von dem im Attribut "Namen" eingetragenen Drucker angezeigt.
Ausdruck in Datei umleiten
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren,
wird der Ausdruck mit den Parametern der Druckersteuerung in eine Datei
gedruckt. Es wird eine weitere Zeile geöffnet, in der Sie den Pfad und
Dateinamen eingeben können.
Verarbeitungsstatus
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können
Sie den Verarbeitungsstatus der selektierten Pooleinträge ändern:
Zu Verarbeiten
Aktivieren Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den
Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf "zu Verarbeiten"
ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "V".
Pendent
Aktivieren Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der
ausgewählten Pooleinträge auf "Pendent" ändern möchten. Die Pooleinträge
erhalten den Status "P".
Entfernen
Aktivieren Sie diesen
Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten
Pooleinträge auf "Entfernen" ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den
Status "W". Im BC
42318 Entfernen
alle mit Status können Sie alle Pooleinträge mit
Verarbeitungsstatus "W" aus dem Pool löschen.
Selektions- und
Nachtragsmöglichkeiten in einem Kontrollpool
Auswahl (leer = alle
Einträge)
Über die im Folgenden beschriebenen Attribute können
Sie die Pooleinträge (Rapportzeilen) einschränken, deren Eigenschaft(en)
nachgetragen werden soll(en).
Status V
Wenn Sie die Checkbox "Status V" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Verarbeiten" ausgewählt.
Status F
Wenn Sie die Checkbox "Status F" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Fertig" (= Fertig verarbeitet) ausgewählt. Diesen Status
erhalten Rapportzeilen für welche eine Verkaufsposition erstellt
wurde.
Status P
Wenn Sie die Checkbox "Status P" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Pendent" ausgewählt. Diesen Status haben folgende
Rapportzeilen:
Status W
Wenn Sie die Checkbox "Status W" aktivieren, werden alle Pooleinträge mit
dem Status "Entfernen" ausgewählt. Dieser Status wird nicht automatisch
vom System, sondern vom Anwender vergeben, entweder manuell pro
Pooleintrag oder über das Nachtragen des Status
Entfernen.
Datum zwischen:... und: .....
Wenn Sie diese Checkbox
aktivieren, können Sie Auswahl der Rapporte auf einen bestimmten Zeitraum
beschränken.
Verarbeitungsstufe
Hier schränken Sie die Rapportauswahl auf
eine Rapportstufe ein, z. B. 1 = Montage, 2 = Unterhalt, 3 = Störfall, 4 =
Diverses. Die gewünschte Rapportstufe können Sie auswählen.
Short-Cuts
Hier schränken Sie die Rapportauswahl auf einen oder mehrere
Short-Cuts ein. Tragen Sie die Short-Cuts, die Sie selektieren möchten,
direkt hintereinander (ohne Komma oder anderes Trennzeichen) im Attribut
ein.
Dokumentstatus
P
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Provisorisch" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status bei der Neuanlage und behält diesen Status so
lange bis die erste Ist-Zeile erfasst wurde.
Dokumentstatus
D
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Definitiv" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status sobald die erste Ist-Zeile erfasst wurde.
Dokumentstatus
E
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden nur
Servicerapporte mit dem Rapportstatus "Erledigt" berücksichtigt. Ein
Rapport erhält diesen Status, sobald der Bearbeitungsstatus auf dem
Rapportkopf auf 999 (Erledigt) gesetzt wurde.
Zu Verarbeiten
Aktivieren Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den
Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf "zu Verarbeiten"
ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "V".
Pendent
Aktivieren Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der
ausgewählten Pooleinträge auf "Pendent" ändern möchten. Die Pooleinträge
erhalten den Status "P".
Entfernen
Aktivieren Sie diesen
Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten
Pooleinträge auf "Entfernen" ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den
Status "W". Im BC
42318 Entfernen
alle mit Status können Sie alle Pooleinträge mit
Verarbeitungsstatus "W" aus dem Pool löschen.
