11108 Kontaktperson einfügen

In diesem BC können Sie in der BO-Tabelle aller Kontaktpersonen nach einer bestimmten Kontaktperson suchen und diese anschliessend als Kontaktperson der aktiven Adresse übernehmen. Bei Bedarf können Sie die Kontaktperson vor der Übernahme im BC 11101 Kontaktpersonen bearbeiten.

Suchen können Sie nach den Kriterien Name, Vorname oder E-Mail. Bei der Übernahme können Sie die Laufnummer der zu übernehmenden Kontaktperson vorgeben.

Das BC wird mit dem Button <Kontaktperson einfügen...> im BC 11101 Kontaktpersonen geöffnet.

Suchen

In dieser Gruppe legen Sie über die Aktivierung des entsprechenden Radio-Buttons fest, ob die Suche nach der Kontaktperson über das Kriterium Name, Vorname oder über E-Mail erfolgen soll.

In den Attributen Name und Vorname bzw. Electronic Mail können Sie dann den Namen oder die E-Mail Adresse der Kontaktperson hinterlegen, nach der Sie suchen möchten.

<Suchen>

Mit diesem Button starten Sie die Suche nach der gewünschten Kontaktperson.

Kontaktperson wählen

Nach Absetzen des Suchauftrags werden Ihnen die Treffer in der BO-Tabelle angezeigt. Pro Kontaktperson werden in der Standardvorlage folgende Attribute angezeigt:

Nummer - Name - Vorname - E-Mail - Gem. Referenz Nr. - AdressNr. - Adressname.

Diese Attribute können Sie nach Belieben ändern oder mit Attributen aus dem BO-Kontext Kontaktperson ergänzen. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie im Kapitel BO-Liste.

Nummer für neue Kontaktperson

Sie können in diesem Attribut die Nummer der neuen Kontaktperson vorgeben. Das System prüft und meldet einen Fehler, wenn diese Nummer bereits vergeben ist.

Wenn Sie die Nummer der Kontaktperson automatisch vergeben lassen wollen, müssen Sie dieses Attribut Nummer leer lassen.

Buttons

Mit dem Button <Kontaktperson bearbeiten...> öffnen Sie das BC 11101 Kontaktperson mit der gewählten Kontaktperson. Dort können Sie die Daten der Quell-Kontaktperson bearbeiten. Nach dem Speichern der geänderten Daten müssen Sie das BC 11101 manuell schliessen. Danach können Sie die geänderte Kontaktperson mit dem Button <Übernehmen> als neue Kontaktperson übernehmen.

Mit dem Button <Übernehmen> starten Sie die Übernahme. Die gewählte Kontaktperson wird als Kontaktperson der aktiven Adresse hinzugefügt.

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