In diesem BC können Sie die aktive Adresse oder eine Kontaktperson der
aktiven Adresse einem Adresspool zuordnen, einen bereits zugeordneten
Eintrag bearbeiten oder eine Zuordnung löschen. Auf diese Weise können Sie
bereits beim Erfassen einer neuen Adresse diese einem bestimmten
Adresspool, beispielsweise dem Adresspool "Produktkatalog Versand"
zuordnen. Wie Sie eine bestimmte Anzahl von Adressen gemeinsam in einen
Adresspool übernehmen können, für welche Zwecke Adresspools gebildet
werden können und wie sie angelegt werden, ist detailliert im WS
12000 Adresspool beschrieben.
Adresse
Im
Header wird die Adresse angezeigt, deren Pooleinträge Sie bearbeiten
können.
Beim Aufruf des BC aus dem WS
11000
Adresse bearbeiten wird der Header automatisch mit der dort aktiven
Adresse gefüllt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist
der Header leer und die gewünschte Adresse muss zuerst aktiviert werden.
Die Suche kann über die Attribute Adresse oder Name
erfolgen.
Pooleintrag erstellen
Einen neuen
Pooleintrag erfassen Sie in der Eingabezone. In der Eingabezone
unterscheiden wir 2 Gruppen mit ihren Attributen.
Nach dem Öffnen des BC's oder nach dem Speichern eines
Pooleintrags steht der Cursor immer im Attribut "Nummer", dem ersten
Eingabefeld der Gruppe "Suchen-Adresspool". Der Button <Gehe zu
Kontaktperson> führt Sie direkt zum Attribut "Nummer" in der Gruppe
"Suchen-Kontaktperson".
Der Button <Gehe zu Bearbeiten> führt
Sie direkt zum ersten Attribut in der Gruppe "Bearbeiten". Mit dem Button
<Speichern> können Sie einen Pooleintrag speichern. Mit dem Button
<Clear> können Sie den Bildschirminhalt in der Eingabezone löschen.
Steht der Cursor in der Gruppe "Bearbeiten", können Sie mit <Enter>
den Speichervorgang auslösen.
Suchen
Wenn Sie
nur die aktive Adresse ohne eine Kontaktperson in einen Pool Ihrer Wahl
eintragen möchten, beginnen Sie die Suche in der Gruppe
Adresspool.
Wenn Sie die aktive Adresse mit einer bestimmten
Kontaktperson in einen Pool eintragen wollen, haben Sie die Wahl, entweder
zunächst den Adresspool zu bestimmen oder zuerst die Kontaktperson
anzugeben, die Sie in den Pooleintrag übernehmen möchten. Wenn Sie
letztere Variante nutzen wollen, können Sie für die Neuerfassung mit dem
Button <Gehe zu Kontaktperson> direkt auf das Attribut "Nummer" in
der Gruppe "Suchen-Kontaktperson" springen.
Nummer /
Gruppe: / Bezeichnung:
Sie können den Adresspool, dem Sie die
aktive Adresse zuteilen möchten, entweder direkt über die
Nummer
oder die
Bezeichnung suchen oder über die
Adresspool-Gruppen-Auswahl im Attribut "Gruppe".
Pool-Gruppen-Pfad:
Wenn der gewählte Pool in einer Pool-Gruppe enthalten ist, wird
hier die Stellung des Pools innerhalb der Ordner-Hierarchie (Pfad)
angezeigt.
Nummer /
Name / Vorname
Wählen Sie über eines dieser Attribute die
Kontaktperson aus, die Sie als Pooleintrag übernehmen möchten.
Bearbeiten
In der Gruppe "Bearbeiten" können Sie pro Pooleintrag die
Freien Attribute erfassen sowie die Kontaktperson des Pooleintrags ändern.
Freie Attribute
Sofern im aktiven Pool freie, änderbare Attribute definiert
wurden, können diese hier erfasst werden.
Kontaktperson ändern
Aus der BO-Tabelle der Kontaktpersonen
der aktiven Adresse, können Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen.
Pooleintrag bearbeiten
Ein
Pooleintrag kann in der Eingabezone in der Gruppe "Bearbeiten" bearbeitet
werden. Wenn Sie einen bestehenden Pooleintrag mit Doppelklick aktivieren,
steht der Cursor- Pointer immer im ersten Attribut der Gruppe
"Bearbeiten". Mit dem Button <Speichern> können Sie die an einem
Pooleintrag vorgenommenen Änderungen speichern. Der Cursor Pointer steht
nach dem Speichern wieder im Ersten Attribut der Gruppe "Suchen". Mit dem
Button <Clear> können Sie den Bildschirminhalt in der Eingabezone
löschen. Der Button <Gehe zu Bearbeiten> führt den Cursor-Pointer
wieder zurück in das erste Attribut der Gruppe "Bearbeiten". Steht der
Cursor in der Gruppe "Bearbeiten", können Sie mit <Enter> den
Speichervorgang auslösen.
In der Gruppe "Bearbeiten" können Sie
pro Pooleintrag folgende Attribute ändern:
Freie Felder
1 -10
Sofern im aktiven Pool freie, änderbare Attribute
definiert wurden, können diese hier bearbeitet werden.
Kontaktperson ändern
Aus der BO-Tabelle der Kontaktpersonen
der aktiven Adresse, können Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen.
Pooleintrag
löschen
Um einen Pooleintrag löschen zu können, müssen Sie ihn
zunächst mit Doppelklick aktivieren. Mit dem Button <Löschen>
starten Sie anschließend den Löschvorgang.
