EnterpriseSearch - Grundlagen
In OpaccERP gibt es zwei Volltext-Suchmöglichkeiten. Die
Artikel-Volltextsuche und die Volltextsuche über alle BO-Typen von
OpaccERP, welche wir als EnterpriseSearch bezeichnen.
Artikel-Volltextsuche
Die
Artikel-Volltextsuche erlaubt es, über einen Such-String (ähnlich wie man
es von Google her kennt) nach Artikeln zu suchen. Die
Artikel-Volltextsuche steht in folgenden Workspaces zur Verfügung: 21000,
41000, 51000 und 61000. Die eigentliche Suche erfolgt über das BC 21008.
Die so gefundenen Artikel, werden in diesem BC in einer BO Liste
angezeigt.
Wird die Volltextsuche beispielsweise im WS 51000
genutzt, können die gefundenen Artikel im BC 21008 markiert (Multi-Select)
und in ein Verkaufsdokument übernommen werden. Alternativ kann via
Direkteingabe die Menge bereits im BC 21008 erfasst werden.
Die BO-Liste lässt sich nach
jedem Attribut auf- oder absteigend sortieren. Die Suche innerhalb der
angezeigten Artikel, kann ebenfalls nach jedem in der Liste angezeigten
Attribut erfolgen.
EnterpriseSearch
Die
Volltextsuche EnterpriseSearch erlaubt es, über einen Such-String
nach beliebigen OpaccERP BOs zu suchen. Die eigentliche Suche erfolgt über
das BC 84500. Die Suchresultate werden nach BO-Typ gruppiert
(Navigationsbereich links im BC 84500) und pro BO-Typ in einer BO-Liste
angezeigt.
Die
BO-Liste lässt sich nach jedem Attribut auf- oder absteigend sortieren.
Zudem verfügt das BC 84500 über ein DIY-Panel pro BO-Typ. Unten links
befindet sich die Einstellmöglichkeit, mit welchem BC der jeweilige BO-Typ
bzw. das aktive BO, geöffnet werden soll. Sämtliche Einstellungen lassen
sich in der Vorlage des BC 84500 speichern.
Notwendige Komponenten
Damit die Suchfunktionen genutzt werden können,
müssen zwei Komponenten installiert werden. Es handelt sich hierbei um den
Search-Service welcher die eigentliche Suche durchführt und deren Resultat
an OpaccERP zurückliefert und um den Search-Agent welcher die notwendigen
Daten (Index-Files) bereitstellt. Search-Service und Search-Agent laufen
als Windows Dienste und sollten auf dem OpaccOXAS APS installiert
werden.
Welche Attribute für die Volltextsuche zur Verfügung stehen,
wird über die Index-Konfiguration festgelegt. Dabei können alle im Kontext
zum jeweiligen BO stehenden Attribute verwendet werden. (z.B. die
Artikelbezeichnung pro Sprache oder ein bestimmter Textblock) Der Aufbau
dieser Konfiguration entspricht derjenigen eines GetBo Service, welcher
die gewünschten Attribute zurückliefert.