In diesem BC können Sie Adressen und Kontaktpersonen auf Doubletten
prüfen.
Sie können dieses BC über den Eintrag "Doubletten-Erkennung..." im
Pull-down-Menü Stammadressen des WS
11000 Adresse
bearbeiten öffnen.
Für eine Doubletten-Suche können Sie entweder nur eine
Adressnummer angeben oder eines oder mehrere der unten gelisteten
Such-Attribute füllen.
Suchen
In
dieser Gruppe wählen / erfassen Sie das Suchkriterium oder die
Suchkriterien für die Doubletten-Suche.
Beim Öffnen des BC aus dem
WS 11000 ist automatisch die Suche nach Adressnummer aktiviert
(Radiobutton) und die Adressnummer der im WS 11000 aktiven Adresse wird im
Attribut Adressnummer angezeigt.
Wenn Sie die
Doubletten-Suche über einzelne Such-Attribute ausführen möchten, müssen
Sie den Radiobutton links neben dem Attribut Name aktivieren.
Danach sind alle Such-Attribute aktiv und Sie können die gewünschten Werte
erfassen.
Doubletten-Suche über
Adressnummer
Bei der Doubletten-Suche über die
Adressnummer werden die Attribute Länderkürzel, Name,
Vorname, Strasse, PLZ, Ort, Festnetz,
Electronic Mail, Webseite, Firmen-Nr. auf Doubletten
geprüft. Dabei werden die Attribute Länderkürzel, Name,
Vorname, Strasse, PLZ und Ort für die Suche
mit "AND" verknüpft. Die Attribute Festnetz, Electronic
Mail, Webseite, Firmen-Nr werden für die Suche mit "OR"
verknüpft.
Doubletten zur gesuchten Adresse sind:
-
alle Adressen, bei denen die Attributwerte für die Attribute
Länderkürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und
Ort übereinstimmen.
Ausnahme: Doubletten
werden auch gefunden, wenn z.B. die Attribute Vorname und
Strasse bei einer Adresse leer sind, aber alle restlichen der o.g.
Attribute übereinstimmen
-
alle Adressen, die denselben Eintrag in einem der folgenden
Attribute haben:
- Festnetz
- Electronic Mail
- Webseite
- Firmen-Nr
-
alle Kontaktpersonen, deren Namen und Vornamen mit dem Namen
und Vornamen der gesuchten Adressnummer übereinstimmen. Ist der
Vorname einer Kontaktperson nicht gefüllt, und stimmt nur der Name mit
der gesuchten Adressnummer überein, wird diese Kontaktperson ebenfalls
als Doublette aufgeführt.
Doubletten-Suche über Such-Attribute
Für
die Suche können Sie eines oder mehrere Attribute abfüllen. Zur Verfügung
stehen folgende Such-Attribute:
- Länderkürzel
-
Name
-
Vorname
-
Strasse
-
PLZ (durchsucht zusätzlich das Attribut
Addr.BoxZip)
-
Ort (durchsucht zusätzlich das Attribut Addr.BoxCity)
-
Festnetz (durchsucht die Attribute Addr.Phone1,
Addr.Phone2, Addr.Fax1 und Addr.Fax2)
-
Electronic Mail (durchsucht bei Kontaktpersonen die Attribute
Contact.Email und Contact.PrivateEmail)
-
Webseite
-
Firmen-Nr
-
Die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname,
Strasse, PLZ und Ort werden für die
Doubletten-Suche mit 'AND' verknüpft. Bei der Suche können Wildcards
(? und *) verwendet werden. Pro Kriterium kann 1 Suchwert angegeben
werden.
Eine Doublette wird dann gefunden, wenn alle angegeben
Suchkriterien 1:1 übereinstimmen.
Beispiel:
Suche: Name = Müller, Vorname = Maria, PLZ = 8020.
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen, die alle Bedingungen erfüllen: Vorname + Name + PLZ = Maria Müller aus 8020
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktpersonen mit Vorname + Name = Maria Müller
-
Bei der Suche nach den Attributen Festnetz,
Electronic Mail, Webseite und Firmen-Nr können
auch mehrere durch Komma getrennte Suchwerte angegeben werden. Die
Verwendung von Wildcards ist nicht möglich. Die Attribute werden für
die Suche mit 'OR' verknüpft. D.h. wird mehr als 1 Suchkriterium
angegeben, werden pro Kriterium alle Adressen angezeigt, die das
Kriterium erfüllen.
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Wichtig
In den
Suchresultaten wird jede Adresse / Kontaktperson 1 x angezeigt.
Erfüllt eine Adresse / Kontaktperson mehrere Such-Kriterien, ist dies
in den Eintragungen der entsprechenden "Doubletten-Attribute"
sichtbar.
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Beispiel 1:
Suche: Telefonnummer 1 = 041 23 14 89, Webseite = www.opacc.ch
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen mit Telefon = 041 23 14 89 und alle Adressen mit Webseite = www.opacc.ch.
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktpersonen mit Telefon = 041 23 14 89 und alle Kontaktpersonen mit Webseite = www.opacc.ch.
Jede Adresse / Kontaktperson wird 1 x angezeigt. Erfüllt eine Adresse / Kontaktperson mehrere Such-Kriterien, wird dies unter den entsprechenden Doubletten-Attributen angezeigt.
Beispiel 2:
Suche: Name = Müller, Vorname = Maria, PLZ = 8020, Telefonnummer 1 = 041 23 14 89 und Webseite = www.opacc.ch
Suchresultat Gruppe "Doubletten Adressen": Alle Adressen mit Vorname + Name + PLZ = Maria Müller aus 8020 sowie alle Adressen mit Telefon = 041 23 14 89
sowie alle Adressen mit Webseite = www.opacc.ch.
Suchresultat Gruppe "Doubletten-Kontaktpersonen": Alle Kontaktperson mit Vorname + Name = Maria Müller sowie alle Kontaktperson mit Telefon = 041 23 14 89 sowie alle Kontaktpersonen mit Webseite = www.opacc.ch.
Zusammengefasst gilt für beide Suchverfahren:
-
Die Attribute Länderkürzel, Name, Vorname,
Strasse, PLZ und Ort werden für die Suche mit
"AND" verknüpft.
Alle Suchkriterien müssen 1:1 übereinstimmen,
damit eine Adresse als Doublette angezeigt wird. Leere Attribute
werden ignoriert.
Beispiel:
Eine Adresse, deren Vorname nicht gefüllt ist, aber in allen anderen Attributen übereinstimmt, wird als Doublette aufgeführt.
Im Gegensatz zu einer Adresse mit abweichendem Vornamen.
-
Die Attribute Festnetz, Electronic Mail,
Webseite und Firmen-Nr. werden für die Suche mit "OR"
verknüpft.
Doubletten sind alle Adressen, die in einem der
erfassten Suchkriterien eine Übereinstimmung haben.
Beispiel:
Bei der Suche nach Adressnummer werden alle Adressen als Doubletten gelistet, die denselben Eintrag in einem der o. g. Attribute haben.
Alle Adressen mit derselben Mailadresse sowie alle Adresse mit derselben Webseite usw.
Bei der Suche über eines der o. g. Attribute müssen die Doubletten nicht in Ländekürzel, Name, Vorname, Strasse, PLZ und Ort mit der Such-Adresse übereinstimmen.
-
Die Suchresultate werden in den Gruppen "Doubletten-Adresse"
und "Doubletten-Kontaktperson" angezeigt.
Mit dem Button <Suchen> starten Sie die
Suche.
Mit dem Button <Clear> werden alle Einträge in den
Such-Attributen entfernt.
Doubletten-Adresse
In dieser Gruppe
werden Ihnen die aufgrund der Suchkriterien gefundenen Adressen mit ihren
Doubletten-Attributen angezeigt.
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Wichtig
Wird nach einer Adressnummer oder einem
Adress-Attribut gesucht, und kommt dieses Attribut nur auf einer einzigen
Adresse oder Kontaktperson vor, wird diese Adresse oder Kontaktperson
trotzdem als Such-Treffer in der BO-Liste angezeigt. Das bedeutet, dass
nur dann eine Doublette existiert, wenn mehr als ein Such-Treffer
angezeigt wird.
Wenn das gesuchte Attribut nirgends vorkommt, wird
auch kein Treffer angezeigt.
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In der Standardvorlage werden
folgende Attribute angezeigt:
Adressnummer - Name - Vorname -
Doublette Name - Doublette Vorname - Doublette Strasse - Doublette PLZ -
Doublette Ort - Doublette Land - Doublette Tel - Doublette E-Mail -
Doublette Web - Doublette Firmennummer
Die in der BO-Liste
"Doubletten Adresse" angezeigten Attribute (Haupt-BO-Typ:
Addr)
können Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage
speichern. Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von
Tabellen und der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt
BO-Liste im Kapitel
DIY-Funktionaltiät.
Suche über die
Adressnummer - Darstellung der Suchergebnisse:
Bei der
Such-Adresse sind alle Doubletten-Attribute gefüllt, die auf der Adresse
gefüllt sind. Bei den Doubletten-Adressen sind ausser Name und
Vorname nur die Attribute gefüllt, die dieselben Inhalte wie die
Such-Adresse haben.
Suche über Such-Attribute - Darstellung der
Suchergebnisse:
Bei den gefundenen Adressen sind die Attribute
Adressnummer, Name und Vorname gefüllt sowie nur die
Doubletten-Attribute.
Doubletten-Kontaktperson
In dieser
Gruppe werden Ihnen die aufgrund der Suchkriterien (Adressnummer oder
Such-Attribute) gefundene(n) Kontaktperson(en) anzeigt. Die gefundenen
Übereinstimmungen sind in den entsprechenden Doubletten-Attributen
sichtbar.
 |
Wichtig
Wird nach einer
Adressnummer oder einem Adress-Attribut gesucht, und kommt dieses Attribut
nur auf einer einzigen Kontaktperson vor, wird diese Kontaktperson
trotzdem als Such-Treffer in der BO-Liste angezeigt. Das bedeutet, dass
nur dann eine Doublette existiert, wenn mehr als ein Such-Treffer
angezeigt wird.
Wenn das gesuchte Attribut nirgends vorkommt, wird
auch kein Treffer angezeigt.
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In der Standardvorlage werden
folgenden Attribute angezeigt:
Adressnummer - Nummer der
Kontaktperson - Gemeinsame Referenz - Name - Vorname - Doublette Name -
Doublette Vorname - Doublette Strasse - Doublette PLZ - Doublette
Ort - Doublette Tel - Doublette E-Mail - Doublette Webseite - Doublette
Firmennummer
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können
Sie individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern.
Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und
der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt
BO-Liste im Kapitel
DIY-Funktionalität.
Bei
der Suche über die Adressnummer werden folgende Kontaktpersonen in
der BO-Liste "Doubletten-Kontaktpersonen" angezeigt:
-
Alle Doubletten-Kontaktpersonen, die denselben Namen und
Vornamen haben, wie die Such-Adresse unabhängig davon zu welcher
Adresse die Kontaktperson gehören.
-
Alle Kontaktpersonen der Such-Adresse bei denen eines der
folgenden Attribute gefüllt ist:
-
Festnetz (Telefonnummer 1, Telefonnummer 2,
Faxnummer)
-
Electronic Mail (durchsucht bei Kontaktpersonen die
Attribute Contact.Email und
Contact.PrivateEmail)
-
Webseite
Eine solche Kontaktperson wird auch angezeigt, wenn keine
andere Kontaktperson mit einem Eintrag in einem der o. g. Attribute
gefunden wird. Als Kontaktperson-Doubletten werden dann alle
Kontaktpersonen angezeigt, die in einem der o.g. Attribute denselben
Eintrag haben wie die Kontaktperson der Such-Adresse.
Beispiel:
Suche nach Adressnummer: 1 (Miromax)
Die Kontaktpersonen der Adresse haben folgende Einträge:
Kontaktperson-1 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 989
Kontaktperson-2 der Adresse 1: Webseite: www.miromax.de
Kontaktperson-3 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 989
Kontaktperson-4 der Adresse 1: Telefon: 041 43 45 987
Es werden 7 Doubletten-Kontaktpersonen angezeigt:
Kontaktperson-1 der Adresse 1 und Kontaktperson-3 der Adresse 1: Identische Einträge im Attribut Doublette Tel (041 43 45 989).
Kontaktperson-2 der Adresse 1 und Kontaktperson-1 der Adresse 2 und Kontaktperson-4 der Adresse 8: Identische Einträge im Attribut Doublette Web (www.miromax.de).
Kontaktperson-3 der Adresse 1: Keine identischen Einträge auf einem der Attribute auf einer anderen Kontaktperson mit Telefon 041 43 45 987.
Kontaktperson-1 der Adresse 9: Der Name stimmt mit dem Namen der Such-Adresse (Miromax) überein.
Bei einer Suche über Such-Attribute sind bei den
gefundenen Doubletten-Kontaktpersonen die Attribute Adressnummer, Name
und Vorname gefüllt sowie die Doubletten-Attribute.