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11695 Verträge

In diesem BC können Sie bestehende Kunden-Verträge verwalten und neue Verträge anlegen.
Die Buchungen auf einem Vertrag können aus unterschiedlichen OpaccERP-Modulen stammen. Die Vertragszuteilung kann im Service, im Verkauf und im Einkauf erfolgen:
  • Kunden-Rapporte
    Vertrags-Zuteilung auf Rapportkopf
  • Verkaufsdokumente
    Vertrags-Zuteilung auf Dokumentkopf
  • Einkaufsdokumente
    Vertrags-Zuteilung auf Positionsebene
Durch diese Zuweisungen wird beim Verarbeiten des Dokuments / Rapports automatisch eine eine Buchung in der Vertrags-Kalkulation erstellt.

Adresse

Im Header wird die Adresse angezeigt, deren Zusätze Sie bearbeiten können.
Beim Aufruf des BC aus dem WS 11000 Adresse bearbeiten wird der Header automatisch mit der dort aktiven Adresse gefüllt.
Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und die gewünschte Adresse muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Attribute Adresse oder Name erfolgen.

Verträge

In der BO-Liste werden alle Verträge des aktiven Kunden aufgelistet. Standardmäßig werden die Attribute "Nummer", "Bezeichnung" und "Aktiv (J/N)" angezeigt. Diese Anzeige können Sie nach Ihren Wünschen modifizieren. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie im Kapitel BO-Liste.
Neuanlage eines Vertrages

Nummer:

Wenn das automatische Nummerieren der Verträge (BC 97100 MIS einrichten > Grundeinstellungen > Allgemein) nicht aktiviert ist, erfassen Sie hier die Nummer des neu anzulegendenVertrags.
Wichtig
Wichtig
Eine Vertragsnummer kann nur 1 x vergeben werden. Wenn Sie eine bereits existierende Vertragsnummer angeben, wird dieser Vertrag aufgerufen und der Kunde im Header ändert sich, falls der aufgerufene Vertrag einem anderen als dem bisher aktiven Kunden zugeteilt ist.

Nummer automatisch vergeben:

Dieses Attribut ist fix aktiviert, wenn das automatische Nummerieren der Verträge im BC 97100 MIS einrichten eingeschaltet ist.

Projektbezeichnung:

Hier können Sie die Bezeichnung des Vertrags erfassen oder bearbeiten.

Aktiv:

Über diese Checkbox können Sie den Vertrag, der im Cursor-Fokus steht, aktivieren oder deaktivieren.

Buttons

Bearbeiten eines bestehenden Vertrags
Mit dem Button <Vertrag bearbeiten> öffnen Sie das BC 11681 Vertrag bearbeiten. Dort können Sie weitere Informationen zum Vertrag hinterlegen.
Mit dem Button <Vertragszuteilung> öffnen Sie das BC 11721 Vertragszuteilung ändern, in welchem Sie einen bestehenden Vertrag einem anderen Kunden zuweisen können.

               
Weitere Buttons:

               
Mit
                  dem Button <Neu> werden die Attribute im Eingabebereich geleert und
                  Sie können einen neuen Vertrag anlegen.

               
Mit dem Button
                  <Speichern> speichern Sie die Änderungen am Vertrag

               
Mit dem
                  Button <Löschen> wird der im Cursor-Fokus stehende Vertrag
                  gelöscht.

               
Prüfungen vor dem
                     Löschen

               
Es können nur Verträge gelöscht
                  werden, die nicht aktiv sind (Attribut Aktiv J/N) . Wird versucht einen
                  aktiven Vertrag zu löschen, erscheint die Meldung: "BO "Vertrag" mit dem
                  Schlüssel "...." ist immer noch aktiv". 

               
Hat
                  ein nicht-aktiver Vertrag Dokument-Verküpfungen wird vor dem Löschen
                  folgende Sicherheitsabfrage angezeigt: "Es gibt Dokumente, die mit diesem
                  Vertrag verknüpft sind. Wollen Sie den Vertrag wirklich löschen?"
                  

               

                  

                     

                        Achtung
                        
                           
Achtung

                           

                              
Bitte beachten Sie dass die Sicherheitsabfrage auf die
                                 Dokumentverknüpfungen immer als erste Abfrage erscheint, auch wenn
                                 versucht wird, einen aktiven Vertrag zu löschen. Die Abfrage auf den
                                 Status Aktiv/ Passiv erfolgt erst danach und verhindert das Löschen eines
                                 aktiven Vertrags.

                           

                        		
                     

                  

               

               

                  

                     

                        Hinweis
                        
                           
Hinweis

                           

                              
Wird ein Vertrag versehentlich gelöscht, dann kann er mit
                                 derselben Vertragsnummer noch einmal erfasst werden. Die Kalkulation
                                 bleibt erhalten.

                           

                        		
                     

                  

               

               

               
Mit dem Button <Alle
                  Verträge...> werden alle vorhandenen Verträge, unabhängig von der in
                  der Gruppe Adresse gewählten Adresse angezeigt.

               
Mit dem
                  Button <DMAS> können Sie, sofern DMAS (Document-Management-System)
                  lizenziert ist, den WS 81000
                     DMAS öffnen und dort ein neues DMAS Dokument erstellen oder sich
                  bestehende DMAS-Dokumente anzeigen
                  lassen.

               

               
DIY-Hotkeys

               
Oberhalb der Buttons
                  <Alle Verträge> und <DMAS> können DIY-Hotkeys als Buttons
                  angezeigt werden. Um einen DIY-Hotkey zu definieren klicken Sie im
                  Kontextmenü (rechte Maustaste) auf den Eintrag DIY-Hotkey. Es wird das BC
                  86902 DIY-Hotkey geöffnet. Dort können Sie
                  festlegen, ob eine Funktionstaste zusätzlich als Button angezeigt werden
                  soll (Aktivieren der Checkbox Button anzeigen).