11409 Mitarbeiter-Dokumentarten

In diesem BC können Sie dem aktiven Mitarbeiter, einer Benutzergruppe oder Allen-Mitarbeitern pro Dokumentstufe bestimmte Verkaufsdokumentarten fest zuweisen. Zusätzlich bestimmen Sie, ob diese Zuweisungen für Alle-Kunden, einen bestimmten Kunden oder die Kunden eines bestimmten Absatzkreises gelten sollen.

Adresse

Wenn Sie das BC im Workspace 11000 Adressen bearbeiten öffnen, wird die dort aktive Adresse mit der Voreinstellung Dokumentarten pro Mitarbeiter (Radio-Button Mitarbeiter aktiv) in den Header übernommen.

Wird das BC in OpaccERP ohne aktive Adresse aufgerufen, steht der Radio-Button im Default ebenfalls auf "Mitarbeiter" und Sie können über "Adressnummer" oder "Name" einen beliebigen Mitarbeiter aktivieren.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Mitarbeiter muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Nummer oder den Namen erfolgen.

Mitarbeiter

Wenn der Radio-Button Mitarbeiter" aktiv ist (Standard) können Sie der aktiven Mitarbeiteradresse Dokumentarten zuweisen oder die Zuweisungen bearbeiten.

Mitarbeiter-MIS-Kreis 4

Wenn Sie den Radio-Button Mitarbeiter-MIS-Kreis 4 aktivieren, können Sie Dokumentarten pro Mitarbeiter-MIS-Kreis 4 hinterlegen oder bearbeiten. Den gewünschten MIS-Kreis wählen Sie in der Gruppe Adresse im Attribut Mitarbeiter-MIS-Kreis 4 aus.

Hinweis

In einer Kundeninstallation wird als Attribut-Titel nicht "Artikel MIS-Kreis 4" angezeigt, sondern die im OpaccERP Studio BC 97100 MIS einrichten - Grundeinstellungen - Mitarbeiter festgelegte Bezeichnung für den Mitarbeiter MIS-Kreis 4.

Benutzergruppe

Wenn Sie den Radio-Button Benutzergruppe aktivieren, können Sie Dokumentarten pro Mitarbeiter-Benutzergruppe hinterlegen oder bearbeiten. Die gewünschte Benutzergruppe wählen Sie in der Gruppe Adresse im Attribut Benutzergruppe aus.

Alle Mitarbeiter

Wenn Sie den Radio-Button Alle Mitarbeiter aktivieren, können Sie Dokumentarten hinterlegen oder bearbeiten, die für alle Mitarbeiter gelten sollen.

Dokumentarten

In der BO-Liste werden alle der Aktivierung (Mitarbeiter / Benutzergruppe / alle Mitarbeiter) pro Kunde oder Absatzkreis oder alle Kunden zugewiesenen Dokumentarten angezeigt. Standardmässig werden die Attribute Kundennummer, Absatzkreis, Bezeichnung, Startpunkt: OF, AB, LS, RE und GS angezeigt. Diese Anzeige können Sie nach Ihren Wünschen modifizieren. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer BO-Liste finden Sie im Kapitel BO-Liste.

Zuordnen der Dokumentarten

Alle Kunden

Wenn Sie diese Check-Box aktivieren, gilt die Dokumentzuordnung für alle Kunden. Die Attribute Kundennummer und Absatzkreis sind dann für die Erfassung gesperrt.

Kundennummer

Wenn die Dokumentzuweisungen nur für einen bestimmten Kunden gelten sollen, erfassen Sie hier die Kundennummer oder wählen Sie sie aus der BO-Tabelle aus.

Absatzkreis

Wenn die Dokumentzuweisungen nur für einen bestimmten Absatzkreis gelten sollen, erfassen Sie hier die Absatzkreisnummer oder wählen sie aus der BO-Tabelle aus.

Startpunkt

Hier legen Sie fest, welches Register in den Gruppen Kundendokumente und Dokumentarten im BC 51001 Kundendokumente beim Aufruf aktiviert werden soll.

Angebot

Aktivieren Sie diese Check-Box, wenn Sie Dokumentarten auf der Dokumentstufe AN (Angebot) zuweisen möchten.

Auftragsbestätigung

Aktivieren Sie diese Check-Box, wenn Sie Dokumentarten auf der Dokumentstufe AB (Auftragsbestätigung) zuweisen möchten.

Lieferschein

Aktivieren Sie diese Check-Box, wenn Sie Dokumentarten auf der Dokumentstufe LS (Lieferschein) zuweisen möchten.

Rechnung

Aktivieren Sie diese Check-Box, wenn Sie Dokumentarten auf der Dokumentstufe RE (Rechnung) zuweisen möchten.

Gutschrift

Aktivieren Sie diese Check-Box, wenn Sie Dokumentarten auf der Dokumentstufe GS (Gutschrift) zuweisen möchten.

Speichern Sie Ihre Zuweisungen mit dem Button <Speichern>.

Wenn Sie den Status der Dokumentarten einer Verarbeitungsstufe definieren und die Anzahl Exemplare bestimmen möchten, müssen Sie zuerst die Check-Box der Verarbeitungsstufe aktivieren und anschliessend den zugehörigen Button anklicken.

Durch Klick auf den Button wird das BC 11223 Verarbeitungsstufen geöffnet. In der Liste der zur Verarbeitungsstufe gehörigen Dokumentarten können Sie den Status (Aktiv, Default, Passiv) bestimmen und die Anzahl Exemplare pro Dokumentart festlegen.

Zuweisungen pro Verarbeitungsstufe

Durch Klick auf einen der Verarbeitungsstufen-Buttons (Vorstufe / Auftragsbestätigung / Lieferschein / Rechnung / Gutschrift) öffnen Sie jeweils das BC 11413 Verarbeitungstufen, wo Sie die Dokumentarten der gewählten Verarbeitungsstufe aktivieren oder deaktivieren sowie die Anzahl der auszugebenden Exemplare bestimmen können.

Für jede Dokumentart legen Sie fest, ob diese im BC 51001 Kundendokumente im Register "Dokumentarten" angezeigt werden soll oder nicht:

0 Aktiv (die Dokumentart wird angezeigt)
1 Default (die Anzeige oder "Nicht-Anzeige" ist abhängig von den allgemeinen Dokumentvorgaben im OpaccOXAS Studio)
2 Passiv (die Dokumentart wird nicht angezeigt)

Anzahl Exemplare:

In diesem Attribut können Sie pro Dokumentart die Anzahl Exemplare angeben, die pro Dokument gedruckt werden sollen. Diese Einstellung übersteuert die Vorgabe im OpaccOXAS Studio BC 95220.

Im Attribut Anzahl Exemplare bestimmen Sie die Anzahl Exemplare, die pro Dokumentart gedruckt werden sollen.

Anzahl Exemplare = -1. Es werden die Anzahl Exemplare gemäss Vorgabe auf der Dokumentart gedruckt. Dies ist die Default-Einstellung

Anzahl Exemplare = 0. Es erfolgt kein Druck bzw. keine Ausgabe.

Anzahl Exemplare pro Subdokument für den oben ausgewählten Benutzer bzw. Benutzerkreis definieren:

Subdokumente

Wenn Sie die Anzahl Exemplare pro Subdokument bestimmen möchten, müssen Sie zuerst diese Check-Box aktivieren und anschliessend den zugehörigen Button anklicken.

Durch Klick auf den Button wird die Liste aller aktiven Subdokumente geöffnet. In dieser Liste legen Sie die Anzahl Exemplare pro Dokumentart fest.

Hinweis

Die Standardeinstellung für die Anzahl Exemplare ist: -1. 
Ist die Anzahl Exemplare mit dem Wert -1 erfasst, wird die im BC 95212 Subdokumente bearbeiten, in der Gruppe "Drucker" angegebene Anzahl Exemplare ausgegeben. 
Wenn Sie die Anzahl Exemplare auf 0 setzen, erfolgt keine Ausgabe bzw. kein Druck.

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