User Help

Im Attribut Erste wird die erste vergebene interne Nummer, im Attribut Letzte die letzte zu vergebende interne Nummer angezeigt.

Im Attribut Vorgabe für Nächste wird die Nummer angezeigt, die beim Erstellen des nächsten Dokuments vergeben wird.

In diesen Attributen wird die Nummer des ersten bzw. des letzten erstellten Vorstufendokuments angezeigt.

In diesem Attribut wird die Nummer angezeigt, die OpaccERP beim Erstellen des nächsten Vorstufendokuments vergeben wird.

Dieses Attribut muss mindestens zu Beginn des produktiven Betriebs mit einem Startwert gefüllt werden. Der niedrigst mögliche Startwert ist 1.

Häufig wird aber ein Startwert im Hunderttausender- oder Zehn-Millionenbereich gewählt, um dadurch zu gewährleisten, dass alle Vorstufendokumente dieselbe Stellenzahl haben bzw. zu einem konzeptionell definierten Nummernkreis gehören.

Beispiel

Die Dokumentnummern der Vorstufendokumente sollen im Nummernkreis von 100000 bis 199 999 liegen. Daher wird zu Beginn des produktiven Betriebs der Wert 100'000 im Attribut Vorgabe für Nächste eingetragen.

Nach Erstellen des Vorstufendokuments mit der Dokumentnummer 199'999 erstellt OpaccERP automatisch das nächste Vorstufendokument mit der Dokumentnummer 200000. Dadurch kann es u. U. dazu kommen, dass ein Vorstufendokument und eine Bestellung dieselbe Dokumentnummer haben, wenn für die Auftragsbestätigungen konzeptionell der Nummernkreis von 200000 bis 299999 vorgesehen und die erste Auftragsbestätigung mit der Dokumentnummer 200000 erstellt wurde.

Der Wert im Attribut Vorgabe für Nächste kann auch im laufenden Betrieb geändert werden.

Bei einer Änderung müssen Sie beachten, dass beim Hochsetzen der Vorgabenummer über die letzte vergebene Nummer Lücken in der Nummerierung entstehen. Wenn Sie die Vorgabenummer auf eine Nummer setzen, die niedriger ist als die zuletzt vergebene Nummer, sucht OpaccERP beim Erstellen des nächsten Vorstufendokuments nach der nächsten freien Nummer und stellt sicher, dass innerhalb derselben Dokumentstufe keine doppelten Nummern vergeben werden.

In diesen Attributen wird die Nummer der ersten bzw. der letzten erstellten Bestellung angezeigt.

In diesem Attribut wird die Nummer angezeigt, die OpaccERP beim Erstellen der nächsten Bestellung vergeben wird.

Dieses Attribut muss mindestens zu Beginn des produktiven Betriebs mit einem Startwert gefüllt werden. Der niedrigst mögliche Startwert ist 1.

Häufig wird aber ein Startwert im Hunderttausender- oder Zehn-Millionenbereich gewählt, um dadurch zu gewährleisten, dass alle Auftragsbestätigung dieselbe Stellenzahl haben bzw. zu einem konzeptionell definierten Nummernkreis gehören.

Beispiel

Die Dokumentnummern der Bestellungen sollen im Nummernkreis von 200000 bis 299 999 liegen. Daher wird zu Beginn des produktiven Betriebs der Wert 200000 im Attribut Vorgabe für Nächste eingetragen.

Nach Erstellen der Bestellung mit der Dokumentnummer 299999 erstellt OpaccERP automatisch die nächste Bestellung mit der Dokumentnummer 300000. Dadurch kann es u. U. dazu kommen, dass eine Bestellung und ein Wareneingangsschein dieselbe Dokumentnummer haben, wenn für die WES konzeptionell der Nummernkreis von 300000 bis 399999 vorgesehen und der erste Lieferschein mit der Dokumentnummer 300000 erstellt wurde.

Der Wert im Attribut Vorgabe für Nächste kann auch im laufenden Betrieb geändert werden.

Bei einer Änderung müssen Sie beachten, dass beim Hochsetzen der Vorgabenummer über die letzte vergebene Nummer Lücken in der Nummerierung entstehen. Wenn Sie die Vorgabenummer auf eine Nummer setzen, die niedriger ist als die zuletzt vergebene Nummer, sucht OpaccERP beim Erstellen der nächsten Bestellung nach der nächsten freien Nummer und stellt sicher, dass innerhalb derselben Dokumentstufe keine doppelten Nummern vergeben werden.

In diesen Attributen wird die Nummer des ersten bzw. des letzten erstellten Wareneingangsscheins angezeigt.

In diesem Attribut wird die Nummer angezeigt, die OpaccERP beim Erstellen des nächsten WES vergeben wird.

Dieses Attribut muss mindestens zu Beginn des produktiven Betriebs mit einem Startwert gefüllt werden. Der niedrigst mögliche Startwert ist 1.

Häufig wird aber ein Startwert im Hunderttausender- oder Zehn-Millionenbereich gewählt, um dadurch zu gewährleisten, dass alle WES dieselbe Stellenzahl haben bzw. zu einem konzeptionell definierten Nummernkreis gehören.

Beispiel

Die Dokumentnummern der Wareneingangsscheine (WES) sollen im Nummernkreis von 300000 bis 399 999 liegen. Daher wird zu Beginn des produktiven Betriebs der Wert 300000 im Attribut Vorgabe für Nächste eingetragen.

Nach Erstellen des WES mit der Dokumentnummer 399999 erstellt OpaccERP automatisch den nächsten Wareneingangsschein mit der Dokumentnummer 400000. Dadurch kann es u. U. dazu kommen, dass ein WES und eine definitive Rechnung/Gutschrift dieselbe Dokumentnummer haben, wenn für die Rechnungen/Gutschriften konzeptionell der Nummernkreis ab 400000 vorgesehen und die erste Rechnung bzw. Gutschrift mit der Dokumentnummer 400000 erstellt wurde.

Der Wert im Attribut Vorgabe für Nächste kann auch im laufenden Betrieb geändert werden.

Bei einer Änderung müssen Sie beachten, dass beim Hochsetzen der Vorgabenummer über die letzte vergebene Nummer Lücken in der Nummerierung entstehen. Wenn Sie die Vorgabenummer auf eine Nummer setzen, die niedriger ist als die zuletzt vergebene Nummer, sucht OpaccERP beim Erstellen des nächsten Lieferscheins nach der nächsten freien Nummer und stellt sicher, dass innerhalb derselben Dokumentstufe keine doppelten Nummern vergeben werden.

In diesen Attributen wird die Nummer der ersten bzw. der letzten erstellten Rechnung bzw. Gutschrift angezeigt.

In diesem Attribut wird die Nummer angezeigt, die OpaccERP beim Erstellen der nächsten Rechnung bzw. Gutschrift vergeben wird.

Die Nummer Wert im Attribut Vorgabe für Nächste kann auch im laufenden Betrieb geändert werden.

Dieses Attribut muss mindestens zu Beginn des produktiven Betriebs mit einem Startwert gefüllt werden.

Häufig wird aber ein Startwert im Hunderttausender- oder Zehn-Millionenbereich gewählt, um dadurch zu gewährleisten, dass alle Rechnungen / Gutschriften dieselbe Stellenzahl haben bzw. zu einem konzeptionell definierten Nummernkreis gehören.

Beispiel

Die Dokumentnummern der Rechnungen sollen im Nummernkreis ab 400000. Daher wird zu Beginn des produktiven Betriebs der Wert 400000 im Attribut Vorgabe für Nächste eingetragen.

Der Wert im Attribut Vorgabe für Nächste kann auch im laufenden Betrieb geändert werden.

Bei einer Änderung müssen Sie beachten, dass beim Hochsetzen der Vorgabenummer über die letzte vergebene Nummer Lücken in der Nummerierung entstehen. Wenn Sie die Vorgabenummer auf eine Nummer setzen, die niedriger ist als die zuletzt vergebene Nummer, sucht OpaccERP beim Erstellen der nächsten Rechnung/Gutschrift nach der nächsten freien Nummer und stellt sicher, dass innerhalb derselben Dokumentstufe keine doppelten Nummern vergeben werden.

Beim Erstellen von Fakturakontroll-Journalen (Nummernkreis Rechnung/Gutschrift) wird zuerst ein Fakturakontroll-Journal bis und mit der höchsten Nummer erstellt. Kleinere Nummern werden erst in einem weiteren Fakturakontroll-Journal verarbeitet.