52122 Div. für Pooleinträge ändern

Pool

Poolart

Im Header wird der aktive Pool angezeigt.

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist der Header leer und der gewünschte Pool muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Poolart und die Poolnummer bzw. Poolbezeichnung erfolgen.

Eine der folgende Poolarten kann ausgewählt werden oder ist bereits aktiv:

Verarbeitungspool VER

Auswahl

Über die im Folgenden beschriebenen Attribute können Sie die Pooleinträge (Dokumente) einschränken, deren Eigenschaft(en) nachgetragen werden soll(en).

Status V

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status "Verarbeiten" ausgewählt.

Status F

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status "Fertig" (= Fertig verarbeitet) ausgewählt.

Status P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status "Pendent" ausgewählt.

Status W

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status "Entfernen" ausgewählt. Dieser Status wird nicht automatisch vom System, sondern vom Anwender vergeben, entweder manuell pro Pooleintrag oder über die Nachtrags-Verarbeitung im BC 52111 Verarbeiten der Pooleinträge.

Dok.datum zwischen: ... und: .....

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie Auswahl der Dokumente auf einen bestimmten Zeitraum beschränken.

Hinweis

Die hier erfassten Attributwerte können nicht in einer Vorlage gespeichert werden.

Verarbeitungsstufe

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich der Dokumentstufe, z. B. AN (Angebot), AB (Auftragsbestätigung), LS (Lieferschein), RE (Rechnung und GS (Gutschrift) ein. Die gewünschte Dokumentstufe können Sie aus der Tabelle der Dokumentstufen auswählen.

Short-Cuts

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich ihres Short-Cuts ein. Tragen Sie die Short-Cuts, die Sie auswählen wollen, direkt hintereinander (ohne Komma oder anderes Trennzeichen) im Attribut ein.

Dokumentstatus P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die "provisorischen" (noch nicht verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus D

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die "definitiven" (bereits verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus E

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die "erledigten" (bereits verarbeiteten und gemäss Auftragsüberwachung erledigten) Dokumente berücksichtigt.

Nachtragen:

Verbuchungsart

Für den Nachtrag der Verbuchungsart müssen Sie die Check-Box Verbuchungsart aktivieren und anschliessend auswählen auf welche Weise die Verbuchungsart nachgetragen werden soll.

Do: gemäss Ausdrucksart

Beim Verarbeiten wird das Dokument in Abhängigkeit von der Ausdrucksart verarbeitet: Entwurf (Status bleibt provisorisch), Original (Dokumentstatus wird auf definitiv gestellt) oder Kopie (Status bleibt definitiv oder erledigt).
Undo: Status auf provisorisch

Beim Verarbeiten wird der Dokument-Status auf provisorisch gesetzt (nur möglich, wenn kein Folgedokument existiert)
Undo: Löschen

Beim Verarbeiten wird das Dokument gelöscht (nur möglich, wenn kein Folgedokument existiert oder das Dokument keine bereits an die Fibu übergebene Rechnung oder Gutschrift ist)

Undo: Status auf erledigt (nur für Dokumente der Stufe AB)

Beim Verarbeiten wird der Dokument-Status auf erledigt gesetzt, d.h. alle nicht gelieferten Positionen werden manuell erledigt.

Hinweis

Positionen, die geliefert, jedoch nicht verrechnet sind, können nicht manuell erledigt werden.

Undo: Status auf definitiv

Ausdrucksart

Für die Ausdrucksart kann nur dann ein Nachtrag definiert werden, wenn bei der Verbuchungsart die Nachtragsart Do gemäss Ausdrucksart ausgewählt wurde. Zur Auswahl stehen:

P = Entwurf
D = Original
Z = Kopie

Anzahl Kopien

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie Anzahl Kopien nachtragen lassen, die für jeden der ausgewählten Pooleinträge gedruckt werden sollen.

Druckdatum

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie für alle ausgewählten Pooleinträge ein neues Druckdatum nachtragen.

Dokumentdatum

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie für alle ausgewählten Pooleinträge ein neues Dokumentdatum nachtragen.

Hinweis

Die in den Attributen Druckdatum und Dokumentdatum erfassten Daten können nicht in einer Vorlage gespeichert werden.

Scriptname

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie für alle ausgewählten Pooleinträge ein anderes F-Script vorgeben, das den Druck der Dokumente steuert.

Subdokumente

Um die Nachtragsmöglichkeiten für die Subdokumente zu definieren, müssen Sie zuerst die Check-Box Subdokumente aktivieren.

Die weiteren Einstellungsmöglichkeiten hängen von den Definitionen ab, die Sie für den Nachtrag der Verbuchungs- und /oder der Ausdrucksart getroffen haben.

Alle aktivieren / alle deaktivieren

Wenn Sie weder einen Nachtrag für die Verbuchungs- noch einen Nachtrag für die Ausdrucksart definiert haben oder wenn Sie nur einen Nachtrag für Verbuchungsart definiert und dort Do: gemäss Ausdrucksart gewählt haben, können Sie lediglich festlegen, ob alle Subdokumente beim Nachtrag aktiviert oder deaktiviert werden sollen.

Gemäss Verbuchungsart aktualisieren

Wenn Sie bei der Verbuchungsart eine der Undo-Varianten gewählt haben, werden die Subdokumente gemäss der Dokumentart-Einstellung im OXAS Studio (BC 95220 Dokument-Eigenschaften - Undo - Subdokumente) aktualisiert. Alternativ können Sie die Einstellung Alle aktivieren oder Alle deaktivieren auswählen.

Gemäss Ausdrucksart aktualisieren

Wenn Sie bei der Verbuchungsart den Nachtrag Do: gemäss Ausdrucksart gewählt und zusätzlich einen Nachtrag für die Ausdrucksart definiert haben, wird automatisch vorgeschlagen, beim Nachtrag die Subdokumente so zu aktualisieren wie es pro Dokumentart im OXAS Studio (BC 95220 Dokument-Eigenschaften - Do - Subdokumente) festgelegt ist. Alternativ können Sie die Einstellung Alle aktivieren oder Alle deaktivieren auswählen.

Druckereinstellungen

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie den Drucker ändern auf welchem die ausgewählten Pooleinträge gedruckt werden sollen.

Name

Hier können Sie den Drucker ändern. Den gewünschten Druckernamen können Sie aus der Tabelle der verfügbaren Druckertreiber auswählen.

Status / Typ / Ort / Kommentar

Diese Attribute werden in Abhängigkeit von dem im Attribut Namen eingetragenen Drucker angezeigt.

Ausdruck in Datei umleiten

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird der Ausdruck mit den Parametern der Druckersteuerung in eine Datei gedruckt. Es wird eine weitere Zeile geöffnet, in der Sie den Pfad und Dateinamen eingeben können.

Verarbeitungsstatus

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie den Verarbeitungsstatus der Pooleinträge ändern:

Zu Verarbeiten

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Zu Verarbeiten ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "V".

Pendent

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Pendent ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "P".

Entfernen

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Entfernen ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "W". Im BC 52318 Entfernen alle mit Status können Sie alle Pooleinträge mit Verarbeitungsstatus "W" aus dem Pool löschen.

Direktvererbungspool

Auswahl

Mit den folgenden Einstellungen können Sie die bestimmte Pooleinträge (Dokumente) für den Nachtrag auswählen:

Status V

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Verarbeiten ausgewählt.

Status F

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Fertig (= Fertig verarbeitet) ausgewählt.

Status P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Pendent ausgewählt.

Status W

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Entfernen ausgewählt. Dieser Status wird nicht automatisch vom System, sondern aktiv vom Benutzer vergeben. Entweder manuell pro Pooleintrag oder über die Nachtrags-Verarbeitung im BC 52111 Verarbeiten der Pooleinträge .

Dokdatum zwischen:... und: .....

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie Auswahl der Dokumente auf einen bestimmten Zeitraum beschränken.

Hinweis

Die hier erfassten Attributwerte können nicht in einer Vorlage gespeichert werden.

Verarbeitungsstufe

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich der Verarbeitungsstufe, z. B. AN (Angebote), AB (Auftragsbestätigung), LS (Lieferschein), RE (Rechnung und GS (Gutschrift) ein. Die gewünschte Verarbeitungsstufe können Sie aus der Tabelle der Verarbeitungsstufen auswählen.

Short-Cuts

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich ihres Short-Cuts ein. Tragen Sie die Short-Cuts, die Sie auswählen wollen, direkt hintereinander (ohne Komma oder anderes Trennzeichen) im Attribut ein.

Dokumentstatus P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die provisorischen (noch nicht verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus D

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die definitiven (bereits verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus E

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die erledigten (bereits verarbeiteten und gemäss Auftragsüberwachung erledigten) Dokumente berücksichtigt.

Nachtragen:

Zu Verarbeiten

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Zu Verarbeiten ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "V".

Pendent

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Pendent ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "P".

Entfernen

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Entfernen ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "W". Im BC 52318 Entfernen alle mit Status können Sie alle Pooleinträge mit Verarbeitungsstatus "W" aus dem Pool löschen.

BOP1-Verarbeitungspool

Auswahl

Über die im Folgenden beschriebenen Attribute können die die Auswahl der Pooleinträge (Dokumente) einschränken, deren Eigenschaft(en) nachgetragen werden soll(en).

Status V

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Verarbeiten ausgewählt.

Status F

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Fertig (= Fertig verarbeitet) ausgewählt.

Status P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Pendent ausgewählt.

Status W

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden alle Pooleinträge mit dem Status Entfernen ausgewählt. Dieser Status wird nicht automatisch vom System sondern aktiv vom Benutzer vergeben. Entweder manuell pro Pooleintrag oder über das Nachtragen des Status "Entfernen" in der Gruppe Verarbeitungsstatus dieses BC.

Dokdatum zwischen:... und: .....

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie Auswahl der Dokumente auf einen bestimmten Zeitraum beschränken.

Verarbeitungsstufe

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich der Verarbeitungsstufe, z. B. AN (Angebot), AB (Auftragsbestätigung), LS (Lieferschein), RE (Rechnung und GS (Gutschrift) ein. Die gewünschte Verarbeitungsstufe können Sie aus der Tabelle der Verarbeitungsstufen auswählen.

Short-Cuts

Hier schränken Sie die Dokumentauswahl hinsichtlich ihres Short-Cuts ein. Tragen Sie die Short-Cuts, die Sie auswählen wollen, direkt hintereinander (ohne Komma oder anderes Trennzeichen) im Attribut ein.

Dokumentstatus P

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die provisorischen (noch nicht verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus D

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die definitiven (bereits verarbeiteten) Dokumente berücksichtigt.

Dokumentstatus E

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden unter den Pooleinträgen nur die erledigten (bereits verarbeiteten und gemäss Auftragsüberwachung erledigten) Dokumente berücksichtigt.

Nachtragen:

Prioritätsdatum

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können sie für die ausgewählten Pooleinträge (Dokumente) ein neues Prioritätsdatum vergeben. Beim Verarbeiten der Pooleinträge werden Lieferscheine erstellt und gemäss Planlieferdatum (je weiter das Planlieferdatum zurückliegt, desto höher ist die Priorität) wird die Ware zugeteilt. Im Default sind Prioritätsdatum und Planlieferdatum identisch. Mit der Änderung des Prioritätsdatums können Sie die Warenzuteilung beeinflussen.

Verarbeitungsstatus

Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, können Sie den Verarbeitungsstatus der Pooleinträge ändern:

Zu Verarbeiten

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Zu Verarbeiten ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "V".

Pendent

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Pendent ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "P".

Entfernen

Wählen Sie diesen Radio-Button, wenn Sie den Verarbeitungsstatus der ausgewählten Pooleinträge auf Entfernen ändern möchten. Die Pooleinträge erhalten den Status "W". Im BC 52318 Entfernen alle mit Status können Sie alle Pooleinträge mit Verarbeitungsstatus "W" aus dem Pool löschen.

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