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34735 Inventur Differenzen verarbeiten

In diesem BC können Sie pro Inventur-Beleg Transaktionen mit Inventur-Differenzen nach Abweichungen filtern und für die selektierten Transaktionen eine Nachzählung oder Auto-Korrektur auslösen.
Bei einer Nachzählung wird ein neuer Inventurbeleg erstellt, der in einem separaten WS 34000 angezeigt wird. Auf den Inventur-Transaktionen wird das Attribut Nachzählung (WhTransaction.Recount) gesetzt und die Inventur-Transaktionen werden verbucht.
Bei einer Auto-Korrektur werden für die Inventur-Transaktionen automatisch Korrekturbuchungen durchgeführt.
Sie rufen dieses BC in der Regel auf einem Inventur-Beleg über den Eintrag "Inventur Differenzen verarbeiten.." im Pulldown-Menü "Extras" auf-

Beleg

Beim Aufruf des BC aus dem OpaccERP Explorer ist die Belegart "Inventur Warehouse" fix vorgegeben, der gewünschte Beleg muss zuerst aktiviert werden. Die Suche kann über die Belegnummer erfolgen.

Beleg: / Belegnummer:

In diesen Attributen werden die Belegart (fix Inventur Warehouse) und die Belegnummer des aktiven Inventur-Warehouse-Belegs angezeigt.

Filter

In dieser Gruppe können Sie die Anzeige der Zähltransaktionen mit Differenzen nach einem oder mehreren der folgenden Kriterien filtern:

Abweichungsart:

In diesem Attribut können Sie auswählen, ob bezogen auf die Differenzmenge (WhTransaction.DiffStockQuantity) nach einer prozentuale Abweichung oder einer absolute Abweichung gefiltert werden soll.
  • %
  • Absolut

Abweichung:

In diesem Attribut erfassen Sie den Abweichungs-Wert. In Abhängigkeit von der gewählten Abweichungsart entweder einen %-Wert oder einen absoluten Wert. Es können hier keine negativen Werte erfasst werden.
Beispiel:
Abweichungsart = % und Abweichung = 5 => alle Abweichungen > 5% werden selektiert.
Abweichungsart = Absolut und Abweichung = 2 => alle Abweichungen > 2 werden selektiert.

Abweichungsrichtung:

Bezogen auf die Differenz (WhTransaction.DiffStockQuantity) Sie eine der folgenden Möglichkeiten für die Abweichungsrichtung wählen:
  • Positiv - Nur positive Abweichungen
  • Negativ - Nur negative Abweichungen
  • Beide - Positive und negative Abweichungen

Operator:

Hier können Sie die Zähltransaktionen mit Differenzen zusätzlich über einen der folgenden Vergleichsoperatoren filtern:
  • >=
  • <
  • < =
Beispiel:
Abweichungsart = % und Abweichung = 5 und Abweichtungsrichtung = "positiv" und Operator = ">=" => alle Abweichungen mit einer positiven Abweichung von grösser und gleich 5% werden selektiert.
Abweichungsart = Absolut und Abweichung = 2 und Operator = "<" => alle Abweichungen von kleiner "2" werden selektiert.

            

            

               
 Buttons in der
                  Gruppe Filter

               
Mit dem Button <Suchen> lösen Sie den
                  Suchvorgang aus. Alle alle Inventur-Transaktionen , die den
                  Filterkriterien entsprechen, werden aufgelistet. 

               
Mit dem Button
                  <Filter löschen> löschen Sie die Einträge in den
                  Filter-Attributen.

            

            

               
Liste der
                  Inventur-Transaktionen, die den Filterkriterien entsprechen

               
Hier
                  werden alle Inventur-Transkationen angezeigt, die auf der Basis der
                  Filter-Kriterien gefunden wurden.

               
Falls gewünscht, können Sie
                  innerhalb dieser Liste weiter selektieren und einzelne
                  Inventur-Transaktionen für die weitere Verarbeitung markieren
                  (Space-Taste). 

            

            

               
Nachzählung

               
Sie können die
                  Nachzählung entweder für alle selektierten oder alle nicht-selektierten
                  Inventur-Transaktionen auslösen.

               
Auf den Inventur-Transaktionen wird
                  das Attribut Nachzählung (WhTransaction.Recount) gesetzt, der Service
                  WhJob_Recount wird ausgeführt und die Inventur-Transaktionen werden
                  verbucht. Der neu erstellte Inventur-Beleg (Nachzählung) wird Ihnen in
                  einem separaten WS 34000 angezeigt. Auf dem neu erstellten Inventurbeleg
                  wird der ursprüngliche Inventurbeleg und auf den neu erstellten
                  Inventurtransaktionen wird die ursprüngliche Transaktion
                  eingetragen.

               
Die für die Nachzählung markierten Transaktionen können
                  auf dem ursprünglichen Inventur-Beleg direkt verbucht werden, ohne dass
                  Korrektur-Transaktionen erfasst werden müssen. 

               
Der Service prüft
                  alle Transaktionen des ursprünglichen Inventur-Belegs. 

               
Für jede
                  Inventur-Transaktion mit Nachzählung = true wird auf dem neu erstellten
                  Inventur-Beleg eine neue Platz-Transaktion zum zugehörigen Warehouse-Platz
                  erstellt. 

               
Auf den neu erstellten Platz-Transaktionen wird die
                  ursprüngliche Transaktions-Nr. im Attribut Ursprüngliche Transaktion
                  (WhTransaction.OriginalWhTransactionNo) eingetragen. 

               
Beim Erstellen
                  der Inventur-Transaktionen (d.h. beim Verbuchen des neuen Inventur-Belegs)
                  wird auf den Inventur-Transaktionen die ursprüngliche Transaktions-Nr. im
                  Attribut Ursprüngliche Transaktion (WhTransaction.OriginalWhTransactionNo)
                  eingetragen. 

               
Falls es eine Abweichung der Menge gibt, weil sich die
                  Bestände zwischenzeitlich verändert haben oder das Nachzähl-Flag auf der
                  ursprünglichen Transaktion gesetzt ist, muss neu gezählt werden. Ansonsten
                  wird auf der Inventur-Transaktion die ursprünglich gezählte Menge
                  eingetragen und das Flag WithdrawalDone gesetzt. 

               
Damit wird
                  signalisiert, dass die Inventur-Transaktion bereits auf dem ursprünglichen
                  Beleg ohne Differenz gezählt worden ist. 

               

            

            

               
Auto-Korrektur

               
Sie können die
                  Auto-Korrektur entweder für alle selektierten oder alle nicht-selektierten
                  Inventur-Transaktionen auslösen.

               
Für die Inventur-Transaktionen
                  werden automatisch Korrekturbuchungen (Differenz plus/minus) erstellt und
                  verbucht.