Active-Directory (lokal) - Benutzer
einrichten
Erstellen Sie im Active-Directory ein Benutzerkonto
(z.B. OpaccServiceExchange). Aktivieren Sie die Checkbox Kennwort läuft
nie ab. Dieses Konto wird für den Opacc.Groupware.Agent-Dienst
verwendet. Das Konto benötigt lokale Admin-Rechte auf dem Server auf
welchem der Dienst installiert wird.
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Wichtig
Wird mit beiden Diensten (Groupware-Agent und
Groupware-Service) gearbeitet, sollten aus Sicherheitsgründen zwei
unterschiedliche OpaccService-Benutzer erstellt werden.
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Der Groupware-Agent-Benutzer benötigt volle Zugriffsrechte die
Kalender, Aufgaben und Kontakte aller im OpaccOXAS-Studio BC 87900
erfassten Benutzer bei denen das Attribut Kein Groupware Sync.
(SystemLogon.ExcludeGroupwareSync) = passiv.
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Der Groupware-Service-Benutzer benötigt Zugriffsrechte je nach
Einsatzzweck. (z.B. Leserechte auf einen bestimmten
Kalender.)
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Exchange Admin Center
(hosted)
Office365
Benutzerkonto einrichten
Erstellen Sie im Exchange Admin Center
ein Benutzerkonto für den Opacc.Groupware.Agent. (Benutzername: z.B.
OpaccServiceExchange)
Konfiguration der Zugriffsrechte für das
Office365 Benutzerkonto
Erstellen Sie im Exchange Admin Center
eine neue Administratorrolle. (z.B. Opacc Impersonation.)
Erweiterte
TCP-Einstellungen
Unter gewissen Konstellationen kann beim
Arbeiten mit Office365 folgender Fehler auftreten: The mailbox database
ist temporarily unavailable.
Um diesen Fehler zu vermeiden, muss auf
dem Server über welchen der EWS-Zugriff erfolgt, der DNS-Suffix von
office365.com bzw. microsoft.com eingetragen werden.
Konfiguration des
Outlook-Client
Einstellen der
Standarderinnerung
Die Einstellungen der Standarderinnerungen
(z.B. dass bei jedem neuen Termin eine Erinnerung hinterlegt wird) nehmen
Sie in den Kalenderoptionen (Outlook) des Dienstkontos
vor.
Variante 1: Outlook
Variante 2: Outlook
WebApp
Arbeiten mit
persönlichen Kontakten / persönlichem Adressbuch
Es ist möglich
Adressen und Kontaktpersonen aus einem beliebigen Adresspool in die
persönlichen Kontakte von Exchange/Outlook zu übertragen.
Dabei wird
die Nummer des Pools welcher die zu übertragenden Adressen und
Kontaktpersonen enthält, beim Mitarbeiter im BC 11401 auf der
Registerkarte "Details" eingetragen. Nach erfolgreicher Synchronisation,
werden die Adressen und Kontaktpersonen in Outlook unter den persönlichen
Kontakten in der Gruppe "Opacc" angezeigt.
Beachten Sie bitte folgende Punkte:
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Bei Adressen und Kontaktpersonen findet keine
Rücksynchronisation von Exchange zu OpaccERP statt!
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Es können auch Adressen und Kontaktpersonen an Exchange
übergeben werden, für welche keine Termine und/oder Aufgaben erfasst
wurden. Es genügt, wenn die Adresse bzw. Kontaktperson im
entsprechenden Adresspool gespeichert wird.
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Für Termine und/oder Aufgaben deren Adresse bzw. Kontaktperson
nicht im entsprechenden Adresspool gespeichert ist, erfolgt (wie
bisher) eine Übergabe an Exchange. Diese Adressen und Kontaktpersonen
werden ebenfalls in die persönlichen Kontakte von Exchange/Outlook
übertragen.
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Wird der letzte Termineintrag einer Adresse bzw. Kontaktperson
in Outlook gelöscht, so wird der Adresseintrag aus den persönlichen
Kontakten des Mitarbeiters entfernt, sofern sich die Adresse bzw.
Kontaktperson nicht im Adresspool befinden.
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Hinweis
Damit Sie mit persönlichen
Exchange/Outlook Ordnern arbeiten können, muss dies im OpaccOXAS-Studio BC
98216 Bereich "Replikation" > Synchronisieren zu: wie folgt eingestellt
werden. 
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Arbeiten
mit einem öffentlichen Ordner / Adressbuch für die
Kontakte
Diese Art der Synchronisation arbeitet mit einem
einzigen öffentlichen Ordner, in welchen die Adressen und Kontaktpersonen
übertragen werden.
Falls Sie die Groupware Integration neu
einrichten, empfehlen wir Ihnen mit persönlichen Kontakten zu arbeiten.
(Siehe: Arbeiten mit persönlichen Kontakten.) Öffentliche Ordner werden
zwar vorläufig noch unterstützt, werden aber mittelfristig wegfallen.
Der Vollständigkeit halber wird hier trotzdem erwähnt, wie ein
öffentlicher Ordner eingerichtet werden muss.
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Hinweis
Damit Sie mit einem öffentlichen Ordner / Adressbuch
arbeiten können, muss dies im OpaccOXAS-Studio BC 98216 Bereich
"Replikation" > Synchronisieren zu: wie folgt eingestellt
werden. 
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Öffentlichen Ordner für die Kontakte
erstellen
Für die Einträge der Kontakte für Termine und Aufgaben
muss auf dem Exchange-Server ein Öffentlicher Ordner mit dem Namen
OpaccOneContacts erstellt werden.
