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98251 Jahreswechsel

Damit ab dem ersten Tag des neuen Geschäftsjahres Lagerbuchungen erstellt werden können, muss das neue Jahr als Buchungsjahr eröffnet werden. Falls Ihr Geschäftsjahr mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, beginnt es am 01. Januar. Falls Ihr Geschäftsjahr nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, beginnt es am ersten Tag des entsprechenden Monats. (z.B. 01. September)
Vorsicht
Vorsicht
Erstellen Sie vor der Durchführung des Jahreswechsels eine komplette Datensicherung. (SQL-Dump und insyde-Verzeichnis)

Buchungsjahr

Hier werden Informationen zum aktiven Buchungsjahr angezeigt.
Hinweis
Hinweis
Solange das Vorjahr nicht abgeschlossen worden ist, kann kein neues Buchungsjahr eröffnet werden.

Laufendes Buchungsjahr

Zeigt als Information die Jahrzahl des aktuell laufenden Buchungsjahres.

Vorjahr abgeschlossen

Zeigt als Information (Checkbox) ob das Vorjahr bereits abgeschlossen worden ist.

Jahreswechsel

Bei der Eröffnung eines neuen Buchungs-/Geschäftsjahres werden automatisch die Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände des neuen Jahres übernommen. Sind beide Jahre offen, kann parallel in beiden Jahren gebucht und der Übertrag beliebig oft provisorisch vorgenommen werden. Beim definitiven Abschluss des Vorjahres, werden die Bestände definitiv übernommen. Danach sind Buchungen im Vorjahr nicht mehr möglich.
Wichtig
Wichtig
Bei der provisorischen Übernahme werden die Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände übernommen. Werden anschliessend im Vorjahr Buchungen durchgeführt, wird der neue Endbestand nicht automatisch auf den Anfangsbestand übertragen.
Die Lagerbestände im neu eröffneten Jahr sind deshalb nach Buchungen im Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck, Bestellvorschläge etc. setzen in solchen Fällen auf falsche Lagerbestände auf. Um die Anfangsbestände zu aktualisieren, müssen Sie die provisorische Übernahme erneut starten.
Führen Sie den Jahresabschluss so spät als möglich und so früh als nötig durch.

Neues Jahr eröffnen - Bestände vom alten Jahr provisorisch übernehmen

Das ist die einzige Verarbeitung die Sie beim Geschäftsjahres-Wechsel systembedingt ausführen müssen! Sonst können Sie im neuen Buchungs-/Geschäftsjahr keine Lagerbuchungen erfassen.
Wichtig
Wichtig
Bei der provisorischen Übernahme werden die Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände übernommen. Werden anschliessend im Vorjahr Buchungen durchgeführt, wird der neue Endbestand nicht automatisch auf den Anfangsbestand übertragen.
Die Lagerbestände im neu eröffneten Jahr sind deshalb nach Buchungen im Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck, Bestellvorschläge etc. setzen in solchen Fällen auf falsche Lagerbestände auf. Um die Anfangsbestände zu aktualisieren, müssen Sie die provisorische Übernahme erneut starten.
Während dieser Verarbeitung darf in OpaccERP nicht gearbeitet werden!
Voraussetzung
Das Vorjahr muss definitiv abgeschlossen sein.
Dauer
Je nach Anzahl Artikel und Lagerorte dauert diese Verarbeitung sehr lange. Lagerorte ohne Bestände werden bei der Verarbeitung nicht berücksichtigt.
Tipp
Tipp
Notieren sie sich die Verarbeitungsdauer. Dann verfügen sie für den nächsten Jahreswechsel über einen Richtwert.
Vorgehen bei Abbruch der Verarbeitung
Bei Hängern oder Endlosschleife sollte die Verbindung der Arbeitsstation vom Server her gelöscht werden.
Wir empfehlen in diesen Fällen, die Verarbeitung direkt auf dem Datenbankserver nochmals zu starten.

Vorjahr noch offen - Bestände zum aktuellen Jahr provisorisch übernehmen

Diese Verarbeitung können Sie solange durchführen, wie das Vorjahr noch nicht endgültig übernommen und abgeschlossen wurde.
Wichtig
Wichtig
Bei der provisorischen Übernahme werden die Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände übernommen. Werden anschliessend im Vorjahr Buchungen durchgeführt, wird der neue Endbestand nicht automatisch auf den Anfangsbestand übertragen.
Die Lagerbestände im neu eröffneten Jahr sind deshalb nach Buchungen im Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck, Bestellvorschläge etc. setzen in solchen Fällen auf falsche Lagerbestände auf. Um die Anfangsbestände zu aktualisieren, müssen Sie die provisorische Übernahme erneut starten.
Während dieser Verarbeitung darf in OpaccERP nicht gearbeitet werden!
Dauer
Je nach Anzahl Artikel und Lagerorte dauert diese Verarbeitung sehr lange. Lagerorte ohne Bestände werden bei der Verarbeitung nicht berücksichtigt.
Vorgehen bei Abbruch der Verarbeitung
Bei Hängern oder Endlosschleife sollte die Verbindung der Arbeitsstation vom Server her gelöscht werden.
Wir empfehlen in diesen Fällen, die Verarbeitung direkt auf dem Datenbankserver nochmals zu starten.

Vorjahr abschliessen - Bestände zum aktuellen Jahr endgültig übernehmen

Sobald sie im Vorjahr keine Lagerbuchungen mehr vornehmen müssen, sollten sie das Vorjahr definitiv abschliessen.
Dauer:
Je nach Anzahl Artikel und Lagerorte dauert diese Verarbeitung sehr lange. Lagerorte ohne Bestände werden bei der Verarbeitung nicht berücksichtigt.
Wichtig
Wichtig
Während dieser Verarbeitung darf in OpaccERP nicht gearbeitet werden!
Vorgehen bei Abbruch der Verarbeitung
In diesem Fall müssen folgende Tabellen des betroffenen Mandanten ab der Datensicherung zurückgelesen werden:
  • nnLAGBES
  • nnLAGPRE
  • nnSYLAGR

Eröffnung des neuen Jahres zurücknehmen

Haben Sie aus Versehen ein neues Jahr eröffnet, können Sie unter folgender Voraussetzung die Eröffnung des neuen Jahres zurücknehmen: Es sind noch keine Lagerbuchungen durchgeführt worden.
Dauer
Weniger als eine Minute.