In diesem BC können Sie die Adress- und die Briefanreden für jede der
in OpaccERP definierten Sprache hinterlegen. In OpaccERP können maximal 9
verschiedene Sprachen geführt werden. Diese Sprachen werden im OpaccOXAS
Studio BC
87751 Sprachen definiert.
Dieses BC können Sie entweder im WS 11000 Adressen (Pulldown-Menü
"Extras" >"Anreden...") oder über den "Schnellzugriff" im Opacc
Explorer öffnen.
In der BO-Tabelle Anreden werden Ihnen in der Standardvorlage pro
Anrede die Attribute
Nr,
Dazu Adressanrede und
Briefanrede angezeigt. Diese Attribute können Sie nach Belieben
ändern oder ergänzen. Detaillierte Informationen zum Bearbeiten einer
BO-Liste finden Sie im Kapitel
BO-Liste.
BO-Tabelle "Anreden" mit Haupt-BO-Typ:
Salut
In der Standardvorlage werden pro Anrede folgende
Attribute angezeigt:
Nummer - Adressanrede -
Briefanrede
Die in der Tabelle angezeigten Attribute können Sie
individuell verändern und gegebenenfalls als eigene Vorlage speichern.
Weitergehende Informationen zur individuellen Gestaltung von Tabellen und
der Verwendung von Vorlagen finden Sie im Abschnitt
BO-Liste im Kapitel
DIY-Funktionaliät..
Nummer:
Wenn
Sie eine neue Anrede anlegen, erfassen Sie in diesem Attribut die Nummer
der Anrede. Wenn Sie eine bestehende Anrede bearbeiten möchten, geben Sie
die Nummer vor oder wählen die gewünschte Anrede aus der Liste der Anreden
aus.
Geschlecht:
Hier können Sie der Adress-Anrede ein Geschlecht zuordnen. Zur
Auswahl stehen:
-
0 - Unbekannt
-
1 - Frau
-
2 - Mann
-
9 - Irrelevant
Vorgabe-Anrede für
Geschlecht Geschlecht:
Pro Geschlecht können Sie eine
Default-Anrede erfassen.
Sprache:
Hier wählen Sie die Sprache aus, in der die Attribute
Adressanrede" und "Briefanrede hinterlegt werden
sollen.
Wenn Sie mehrsprachig arbeiten, müssen Sie die Attribute
Adressanrede und Briefanrede pro Sprache ausfüllen. Beim
Schreiben von Briefen und Dokumenten wird dann aufgrund der
Sprachdefinition der Stammadresse die Anrede und der Anredetext in der
entsprechenden Sprache ermittelt und ausgegeben.
Adressanrede:
In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie -
sprachabhängig - die Adressanrede. Diese wird beispielsweise als
Briefadresse oder als Dokumentadresse verwendet.
Briefanrede:
In diesem Attribut erfassen oder bearbeiten Sie -
sprachabhängig - die Adressanrede. Diese kann beispielsweise als Anrede in
Briefen oder als Anrede in Dokumenten (Angebot) verwendet.
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Hinweis
zu Änderungen
Bestehende Anreden und Anredetexte
können Sie ändern. Unter der Stammadresse und der Kontaktperson werden
lediglich die Anredenummern hinterlegt. Bei Änderungen erscheint dann auch
für bestehende Adressen und Kontaktpersonen ab sofort die neue Anrede und
der neue Anredetext. Nachträge sind jederzeit möglich.
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Hinweis
zum Löschen:
Wird eine Anrede, die bereits
verwendet wird, aus der Hilfstabelle gelöscht, steht sie für weitere
Verarbeitungen nicht mehr zur Verfügung. Wird eine Anrede versehentlich
gelöscht, kann sie unter der gleichen Nummer neu erfasst und wieder
verwendet werden.
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Dazu zeige:
-
0 = Nichts
z. B. bei einer Firmenadresse: keine
Adressanrede und Briefanrede = Sehr geehrte Damen und Herren
-
1 = Name
z. B. eine personifizierte Firmenanrede =
Architekturbüro + Name und Briefanrede = Sehr geehrter Herr +
Name
-
2 = Vorname
z. B. für ein Vereinsmitglied: Adressanrede =
Frau + Name, Briefanrede = Liebe + Vorname
-
3 = Name, Vorname
z. B. für eine Privatadresse /
Kontaktperson : Adressanrede = Frau + Vorname + Name, Briefanrede =
Sehr geehrte Frau + Vorname + Name
