HinweisSolange das Vorjahr nicht
abgeschlossen worden ist, kann kein neues Buchungsjahr eröffnet
werden.
|
WichtigBei der provisorischen Übernahme werden die
Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände übernommen. Werden
anschliessend im Vorjahr Buchungen durchgeführt, wird der neue Endbestand
nicht automatisch auf den Anfangsbestand übertragen.
Die
Lagerbestände im neu eröffneten Jahr sind deshalb nach Buchungen im
Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck, Bestellvorschläge etc. setzen in
solchen Fällen auf falsche Lagerbestände auf. Um die Anfangsbestände zu
aktualisieren, müssen Sie die provisorische Übernahme erneut
starten.
Führen Sie den Jahresabschluss so spät als möglich und so
früh als nötig durch.
|
AchtungWarehouse
Wird mit Warehouse gearbeitet
ist zu beachten, dass der Jahreswechsel erst dann durchgeführt werden
darf, wenn keine Warehouse-Transaktionen mehr verbucht werden müssen. Das
bedeutet in der Praxis, dass der Jahreswechsel erst nach Abschluss aller
Arbeiten im Warehouse durchgeführt werden darf.
Grund für diese
Einschränkung ist der Umstand, dass die Bestandesprüfungen für das
Erstellen von Zuweisungen bereits im aktuellen (neu eröffneten)
Buchungsjahr erfolgen, die Bestände (z.B. im Rahmen einer Auslagerung)
aber ins (noch offene) Vorjahr gebucht werden. Diese Einschränkung lässt
sich auch durch das direkte Abschliessen des Vorjahres nicht umgehen, da
in diesem Fall die Bestände (z.B. im Rahmen einer Auslagerung) nicht mehr
in das Vorjahr gebucht werden können. Dieser Umstand ist so lange gegeben,
wie das aktuelle Tagesdatum, zu welchem Warehouse-Transaktionen gebucht
werden, noch im Vorjahr liegt.
Wird mit Warehouse gearbeitet (aktive
Warehouse-Lizenz in BC 98215) gelten deshalb neu die folgenden
Voraussetzungen um den Jahreswechsel durchführen zu können:
Wird der Jahreswechsel am letzten Kalendertag des laufenden
Buchungsjahres durchgeführt, wird ein Dialog angezeigt, in welchem der
angemeldete Mitarbeiter ausgewählt werden muss. Damit wird das
"vorzeitige" Eröffnen des Buchungsjahres bestätigt.
|
WichtigBei der provisorischen Übernahme
werden die Endbestände des Vorjahres als Anfangsbestände übernommen.
Werden anschliessend im Vorjahr Buchungen durchgeführt, wird der neue
Endbestand nicht automatisch auf den Anfangsbestand übertragen.
Die
Lagerbestände im neu eröffneten Jahr sind deshalb nach Buchungen im
Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck, Bestellvorschläge etc. setzen in
solchen Fällen auf falsche Lagerbestände auf. Um die Anfangsbestände zu
aktualisieren, müssen Sie die provisorische Übernahme erneut
starten.
Während dieser Verarbeitung darf in OpaccERP nicht
gearbeitet werden!
|
TippNotieren sie
sich die Verarbeitungsdauer. Dann verfügen sie für den nächsten
Jahreswechsel über einen Richtwert.
|
WichtigBei der
provisorischen Übernahme werden die Endbestände des Vorjahres als
Anfangsbestände übernommen. Werden anschliessend im Vorjahr Buchungen
durchgeführt, wird der neue Endbestand nicht automatisch auf den
Anfangsbestand übertragen.
Die Lagerbestände im neu eröffneten Jahr
sind deshalb nach Buchungen im Vorjahr nicht mehr aktuell. Lagercheck,
Bestellvorschläge etc. setzen in solchen Fällen auf falsche Lagerbestände
auf. Um die Anfangsbestände zu aktualisieren, müssen Sie die provisorische
Übernahme erneut starten.
Während dieser Verarbeitung darf in
OpaccERP nicht gearbeitet werden!
|
WichtigWährend
dieser Verarbeitung darf in OpaccOne nicht gearbeitet
werden!
|