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DMAS Attribut-Definition

Diese Liste ist NICHT komplett, es werden nur die notwendigsten Felder dokumentiert. Opacc Laboratory AG behält sich Änderungen an der Datenbank und/oder den Manuals vor.

DOCUMENTS

Die Tabelle DOCUMENTS beinhaltet die einzelnen Dokumente im DMS. Ein Dokumente kann mehrere Dateien (FILES) und Versionen (VERSION) beinhalten.
Attribut
Länge
Beschreibung
Format
DocumentId
-
Interne Nummer des Dokumentes
Number (ID)
Archived
-
ID des Users welcher das Dokument archiviert hat
Number
ArchivedTS
-
Zeitpunkt der Archivierung
Timestamp
ArchiveStateCd
1
0
NOT_ARCHIVED
Nicht archiviert
1
PENDING
Warte auf Verarbeitung
2
PROCESSING
In Verarbeitung
3
ARCHIVED
Archiviert
4
INITIATED
Für Archivierung vorgesehen
Number
Author
-
Autor des Dokumentes
String
Changed
-
ID des Users welcher die letzte Mutation vorgenommen hat
Number
ChangedTS
-
Zeitpunkt der letzten Mutation
Timestamp
CheckoutTS
-
Zeitpunkt des Checkouts
Timestamp
Created
-
ID des Users welcher das Dokument erstellt hat
-
CreatedTS
-
Zeitpunkt der  Erstellung des Dokumentes
Timestamp
CurrentVersionId
-
Aktuell gültige Versions-Id
Number
Description
-
Beschreibung des Dokumentes
String
DocumentCategoryId
-
ID der Dokumentkategorie des Dokumentes
Number
DocumentStateCd
1
0
NEW
Neu erstellt
1
AVAILABLE
Verfügbar
2
RELEASED
Freigegeben
3
RETIRED
Zurückgezogen
Number
DocumentTS
-
Dokumentdatum (frei definierbar)
Datum
ExternalTag
-
Externes Kennzeichen, z.B. Vertragsnummer
String
FolderId
-
ID des Folders (Ordner) des Dokumentes
Number
Free01 – Free03
1
Freie Felder des Dokumentes (Abhängig Kategorie)
String
Free04 – Free09
20
Freie Felder des Dokumentes (Abhängig Kategorie)
String
Free10 – Free28
100
Freie Felder des Dokumentes (Abhängig Kategorie)
String
Free29–Free30
4000
Freie Felder des Dokumentes (Abhängig Kategorie)
String
LangShortCut
1
Dokumentsprache (Entspricht Lang.ShortCut aus OpaccERP)
String
Owner
-
ID des Users welcher der Eigentümer (Besitzer) des Dokumentes
Number
Remark
-
Bemerkungen des Dokumentes
String
Removed
-
ID des Users welcher das Dokument gelöscht hat
Number
RemovedTS
-
Zeitpunkt der Löschung des Dokumentes
Timestamp
RetentionOverTS
-
Zeitpunkt an welchem die definierte Aufbewahrungsdauer abläuft
Timestamp
RetentionPeriod
-
Anzahl Jahre der vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer
Number
SecurityZoneId
-
ID der Sicherheitszone welcher das Dokument zugeteilt wurde
Number
Template
1
0
Dokument kann nicht als Vorlage verwendet werden
1
Dokument kann als Vorlage für neue Dokumente verwendet werden
Boolean
Title
-
Titel des Dokumentes
String
ValidUntilTS
-
Dokument gültig bis (z.B. für Produkt-Anzeige FOF)
Date
VisibilityCd
-
0
PERSONAL
Sichtbar nur für Eigentümer (Owner)
1
GROUP
Sichtbar nur für Benutzergruppe des Eigentümers (Owners)
2
ENTERPRISE
Sichtbar für Alle
Achtung: Sichtbarkeit ist abhängig von mehreren Faktoren!
Number